Microsoft Excel е най-известният софтуер за електронни таблици в света в продължение на повече от три десетилетия. За разлика от презентационния софтуер, Excel има функции и инструменти за извършване на изчисления и графики, което означава, че можете да го използвате за правене на каквото и да било, от планиране на домакински бюджет до проследяване на инвентара на магазина. През 2016 г. Microsoft спря да издава дискретни версии на Excel и започна автоматично да актуализира програмата чрез Windows Update. Предлага се като част от абонаментния модел на Microsoft 365.
В този преглед на Microsoft Excel разглеждаме къде се намира Microsoft Excel на текущия пазар и дали все още е най-добрият софтуер за електронни таблици за малък бизнес.
- Можете да се регистрирате в Microsoft Excel тук.
Microsoft Excel: Планове и цени
Microsoft Excel се предлага за Windows, macOS, iOS и Android. Excel е един софтуерен пакет в пакета Microsoft 365, който включва Microsoft Word, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive и Skype.
Можете да получите достъп до ограничена онлайн версия на Microsoft Excel на office.com, въпреки че много от функциите на пълния продукт липсват. Например не можете да използвате SmartArt, WordArt или макроси в онлайн версията. Но все пак можете да си сътрудничите с други хора в реално време.
Ако сте преподавател, студент или преподавател, можете да получите Office 365 Education безплатно, просто като се регистрирате, като използвате валиден имейл адрес на училище на уебсайта на Microsoft.
За пълни настолни версии на приложенията можете да получите Microsoft 365 Personal, който струва $ 69,99 / година. Семеен акаунт за двама до шест души струва $ 99,99 / година.
Бизнес плановете, които включват всички настолни приложения на Office, започват от $ 12.50 / потребител / месец. План от $ 20 на месец добавя управление на устройства и откриване на кибер заплахи и корпоративни версии, които добавят възможности за съответствие.
Office Home & Business се предлага като еднократна покупка, която включва настолните версии на Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Най-големият недостатък на тази опция е, че не получавате текущи актуализации, така че в бъдеще може да се наложи да изкупите отново Office, ако има значителни актуализации. Office Home & Business също не включва уеб версиите на софтуера, онлайн хранилището на файлове или поддръжка за срещи на Microsoft Teams.
Microsoft Excel: Функции
С Microsoft Excel въвеждате и управлявате данни под формата на числа, текст и графики във формат на мрежа, както бихте направили с всяка електронна таблица. Но Excel ви позволява да обработвате повече данни наведнъж от конкуренти като Google Sheets. Докато Таблиците могат да обработват само около 5 милиона клетки, в Excel можете да работите с 17 милиарда клетки. Тъй като Excel използва по-добре процесорната мощ на вашия компютър, той е бърз, дори когато работите с големи набори от данни и извършвате сложни изчисления.
Друго привличане на Excel е дългият списък с вградени функции. Има над 450 функции за манипулиране и показване на данни. С макросите можете да разширите тази функционалност почти неограничено, като напишете свой собствен VBA код. Онлайн софтуерът за електронни таблици не притежава тази мощ и гъвкавост.
Excel има и чудесни инструменти за визуализация на данни. С диаграми, условно форматиране, обобщени таблици, картини, фигури, икони, карти, искрови линии и SmartArt можете да създадете завладяващи изображения на вашите данни, които точно обобщават вашите изчисления.
Microsoft Excel: Интерфейс и в употреба
Потребителският интерфейс на Excel може да бъде донякъде плашещ за новите потребители. През годините са добавени толкова много функции, че е трудно да се знае откъде да се започне. За да се пребори с това, Microsoft добави интерактивна обиколка „Първи стъпки“, която ви превежда през създаването на вашата първа формула, обобщена таблица и диаграма. Ако предпочитате, менюто на лентата в горната част на интерфейса може да бъде скрито, така че Excel изглежда малко повече като уеб приложение.
Microsoft добави няколко функции за съавторство, но те не са толкова рационализирани, колкото конкурентите като Google Sheets, които имат онлайн сътрудничество, включено в тяхното ДНК. Можете да видите модификации в реално време и да разговаряте с други хора в интерфейса на Excel, но само ако всеки има абонамент за Microsoft 365. Често хората, с които искате да си сътрудничите, нямат най-новата версия на Excel, така че съавторството не работи.
Microsoft Excel: Поддръжка
Уебсайтът на Microsoft е пълен с ресурси за получаване на максимума от Excel и другите приложения на Office. Има официална техническа общност на Excel за сложни заявки и форум на общността. Самото приложение има стотици вградени полезни ръководства за функциите на софтуера. Те включват видеоклипове, които ви водят стъпка по стъпка чрез използване на функциите.
Microsoft също има поддръжка по телефон и чат на живо. Въпреки че трябваше да изчакаме няколко минути, за да разговаряме с някого чрез чат на живо, подкрепата, която получихме, беше учтива и агентът знаеше.
Състезанието
Google Docs е една от най-добрите алтернативи на Microsoft Office, а Google Sheets е пряк конкурент на Microsoft Excel. Въпреки че има платена версия като част от Google Workspace (по-рано G Suite), обикновеният потребител ще се справи добре, като използва безплатната версия на Google Sheets. Въпреки че не разполага с набор от функции, функционалност и усъвършенствани инструменти за визуализация на Microsoft Excel, сътрудничеството е относително лесно и е безплатно.
Ако предпочитате настолно приложение, което можете да използвате офлайн, LibreOffice е безплатен софтуерен пакет на Office с приложение за електронни таблици на име LibreOffice Calc. Той не е толкова полиран като Microsoft Excel и няма поддръжка за макроси VBA, но е достатъчно мощен за повечето задачи.
Окончателна присъда
Ако сте нови в електронните таблици, предлагаме първо да изпробвате безплатната, ограничена онлайн версия само на Microsoft Excel на office.com. Това включва повечето ключови функции на Excel. След като се запознаете със софтуера, може да видите ползата от абонамент за Microsoft 365, тъй като той включва пълните настолни версии на Excel, Word и Powerpoint.
Microsoft Excel е изключително полезен инструмент, който си струва да отделите време за учене. Повсеместното му използване в света на бизнеса го прави очевидният избор, ако имате нужда от инструмент за електронни таблици. Въпреки че алтернативи като Google Sheets са положили някои усилия да се опитат да намалят разликата през последните няколко години, те все още не могат да се сравнят със силата на Excel.
- Можете да се регистрирате в Microsoft Excel тук.
- Представихме най-добрите онлайн курсове на Excel.