Ако имате смартфон, можете да работите отдалечено, това е толкова просто. Добавете някои други технологии, като лаптоп или таблет, изтеглете някои бизнес приложения и можете бързо да се превърнете в отдалечена работеща електроцентрала. И с времена, които се променят бързо, вероятно все повече от нас ще искат да се възползват от възможността да работят от вкъщи или на друго удобно отдалечено място.
Дистанционната работа не е ново явление и много фрийлансъри и собственици на малък бизнес изкарват прехраната си по този начин от години. Въпреки това, по-големият бизнес с много служители вижда, че изпращането на всички вкъщи да работят отдалечено може и работи ефективно. Въпреки че може да очаквате, че това ще има обратен ефект, много бизнеси, които са възприели този начин на работа, твърдят, че производителността се увеличава, а не намалява.
Вид работа
Настройването на дистанционна работа е естествено по-лесно за някои професии, отколкото за други. Ако трябва да имате работа с клиенти лице в лице, тогава ще бъде трудно, но в трудни моменти хората също са готови да правят компромиси. В резултат на това и благодарение на технологията можете всъщност да продължите с много задачи, като използвате свързаност като свое тайно оръжие, дори ако всъщност не сте в една стая с човека, с когото имате работа.
Така че, ако искате да работите отдалечено, първото нещо, върху което ще искате да помислите, е как ще бъдете свързани с останалия свят. На второ място, вие ще искате да решите какъв тип устройство ще използвате, за да комуникирате с глобалната си аудитория. След като решите това, можете да продължите да избирате допълнителните инструменти, които ще ви трябват, за да стартирате и да поддържате нещата да отскачат.
Основни инструменти
Както казахме в началото, всъщност можете да изпълнявате повечето отдалечени работни задачи на смартфон, въпреки че за малко повече използваемост вероятно ще искате лаптоп, настолен компютър или таблет. С поставения хардуер обаче ще искате да насочите вниманието си към софтуера. Това е мястото, където отдалечената работа наистина се появява, тъй като на ваше разположение има богат избор от възможности.
Ако сте на свободна практика, тогава неизменно всичко е свързано с дъното, така че търсете безплатни алтернативи на Microsoft Office и Adobe Photoshop. Съществуват алтернативи и някои от тях наистина са много добри. Внимавайте обаче със съмнителни сайтове за изтегляне и примамливи програми. Придържайте се към законни сайтове, които имат очевиден опит. И понякога си струва да платите, за да получите подходящия инструмент за работата, ако подобрява ефективността и производителността.
Проблеми със сигурността
Със свързана бележка: определено ще искате да помислите внимателно, за да сте сигурни, докато работите отдалечено. Ако в миналото сте били свикнали да посещавате произволни безплатни Wi-Fi мрежи, докато сте били в пътуванията си, ще искате да преосмислите тази стратегия. Това е особено вярно, ако ще работите отдалечено и ще се занимавате с клиентски файлове или частни документи от работодател.
В това отношение ще искате да заключите неща като пароли и вашия Wi-Fi рутер, както и да се скриете зад виртуална частна мрежа. И въпреки че много от нас обичат да заобикалят антивирусния софтуер, наистина си струва да похарчите малко пари, за да застанете зад защитната стена и да имате актуални начини за справяне с най-новите заплахи. Има нови версии на стари заплахи и лавина от нови проблеми със сигурността, за да се борим ежедневно, така че бъдете подготвени.
Обединяване на точки
Дистанционната работа започва да се обединява, след като завършите стъпките на основата, включително настройване на хардуера и софтуера и осигуряване на всичко, което се надяваме да е безопасно и сигурно. Оттам ще можете да започнете работа в мрежа онлайн и за това ще намерите всички същите инструменти, които някога сте използвали в обикновен офис или подобно работно пространство.
Всъщност работата от разстояние, особено ако се намирате в домашен офис, всъщност може да ви даде още няколко инструмента, за да свършите работата през деня. Има обикновена електронна поща, както и уеб поща, което означава, че можете да влезете през браузъра си, ако не искате да имате инсталиран работен имейл клиент. Има инструменти за видеоконферентна връзка, включително Zoom, която напоследък се радва на огромна популярност. И ако искате да използвате смартфона си по-малко, тогава телефонни обаждания могат да се извършват и през мрежата.
Екипни усилия?
Въпреки че има много по-малко да се направи, ако се настройвате като самотен отдалечен работник, ако сте част от екип, можете да работите с инструменти за сътрудничество. Недостигът в офиса означава, че ще трябва да планирате какво трябва да правите и кога, което е мястото, където шепа софтуерни инструменти наистина може да промени общата производителност.
Slack е един от най-добрите варианти за координиране на съвместни усилия от няколко души. Ако трябва да разпределите различни задължения и да следите напредъка, тогава Slack може да се окаже безценен инструмент за работата. По същия начин Trello има много смисъл, ако се опитвате да управлявате екип и всички съответни задачи. Това също е чудесен инструмент за поддържане на всички на върха на съответните срокове.
Обединени заедно
Въпреки че отдалечената работа предполага, че това може да е малко усамотено съществуване, работата от вкъщи или дори някъде другаде всъщност изобщо не трябва да бъде такава. Докато имате интернет връзка, която очевидно може да се поддържа и с помощта на мобилния ви телефон, ако не притежавате широколентова връзка, тогава клиентите, колегите, приятелите и семейството са там.
Всъщност в случая с последната група те може дори да са в съседната стая. Положително доказателство, че дистанционната работа прави света много по-малко, но се надяваме по-безопасно място, особено по време на настоящата ситуация.
- Надстройте вашия работен плот с най-добрия монитор.
