OnlyOffice отбелязва много кутии и е създаден за сътрудничество и работа в екип. Ако търсите мощна алтернатива на Microsoft Office за вашия бизнес, това може да е това. Прочетете нашия преглед OnlyOffice, за да разберете защо бяхме толкова впечатлени от този облачен и сървър-базиран офис пакет.
OnlyOffice: Интерфейс
Тествахме macOS и уеб версии и имахме рационализиран опит и за двете. Основната целева страница ви представя вашите папки и документи, съвместни папки и инструменти и акаунти в облак, всички с елегантен дизайн.
Подобно на много суити, OnlyOffice ще изглежда много познато на тези, които имат опит с Microsoft Office. Можете лесно да редактирате текст и да добавяте елементи с лентата в горната част, докато страничната лента поддържа по-разширени функции като редактиране на вградени данни от диаграми и персонализиране на таблици.
Интерфейсът е добре организиран, а уеб приложението HTML5 е впечатляващо отзивчиво: наистина се чувстваше като да използвате програма на диск. Единственото забележимо ограничение, което открихме, се счита за мащабиране на тракпада: то не работи в Safari и е прекалено чувствително и бавно реагира в Chrome.
Някои планове (вижте по-долу) позволяват на бизнеса да персонализира външния вид, интерфейса и функциите на софтуера на дълбоко ниво.
OnlyOffice: Характеристики
Преди да се потопите, бихме искали да отбележим, че OnlyOffice поддържа добавянето на предварително изработени и самоделни приставки, което означава, че ако дадена функция не съществува, можете да я създадете сами. Съвместим е с всички типове файлове на Office и OpenDocument.
Документи
OnlyOffice поддържа някои от най-богатите форматиране на текст, които сме виждали, в допълнение към създаването и персонализирането на стила. Опциите за оформление на страниците са изчерпателни, с полета, персонализирани размери на страници и дори персонализирани водни знаци. Колоните се поддържат, но всички трябва да са с еднакъв размер.
Създаването на списъци е примерно: тиретата и звездичките водят до нови списъци; налична е огромна гама от икони; отстъпите преминават през стилове на списъка; многостепенните списъци се поддържат и могат да се персонализират; и форматирането промени се извършват през нива на списъка.
Разделът за справки поддържа автоматично създаване на съдържание и адаптивни бележки под линия. Докато OnlyOffice липсва какъвто и да е мениджър на цитати, съществува приставка EasyBib, така че абонатите могат да се насладят на пълна интеграция. Find & Replace поддържа Replace All, но не и намиране на стилове.
Електронни таблици
Мнението ни за приложението Spreadsheets беше разнопосочно. От една страна, той със сигурност е мощен: има много вградени формули, плюс поддръжка за филтриране, Текст към колони и обобщени таблици. Форматирането на клетки е богато, с персонализируеми формати за номера, дата и валута. И накрая, диаграмите и графиките са лесни за създаване от данни и персонализиране.
От друга страна, открихме, че въвеждането на формула е ограничено. Предложенията се появяват, докато пишете, но описанията са достъпни само при нанасяне на курсора на мишката и те изчезват, след като бъде избрана формулата. По същия начин подсказките за аргументи могат да бъдат по-ясни или да предоставят примери. След това анализът на грешки не показва конкретни проблемни елементи, което затруднява разпознаването на нередностите. И накрая, #NAME и #VALUE грешки не дават информация, когато са избрани, и проследяването на грешки не се поддържа.
Презентациите са ясни и лесни за използване. Добавянето на слайдове и елементи и избирането на силно адаптивни преходи работи интуитивно, както и режимът на презентатор. Забелязахме, че е невъзможно да запишем времето на репетирано слайдшоу, функция, която MS Office поддържа.
OnlyOffice: Мобилни и уеб
OnlyOffice е преди всичко уеб приложение и работи невероятно добре като такова. Установихме обаче, че приложението за iOS е малко тромаво. Това беше изненадващо, като се има предвид излъскания външен вид и гладкия интерфейс на версиите за настолни компютри и уеб приложения. Нито една от функциите не е лесно достъпна, както е с лентата, а по-скоро скрита зад икони и менюта, които не правят функцията им веднага очевидна. Също така няма поддръжка за писане на ръка.
Като се има предвид това, повечето функции са налице, ако е малко трудно да се намерят. Например, бяхме щастливи да видим, че вградените графики работят отлично в Word документи, дори ако редактирането на данни ви отведе на друг екран.
Функциите за сътрудничество са дълбоко интегрирани и една от основните функции на OnlyOffice, която се предлага на пазара предимно за фирми, търсещи оптимизирано решение за цялата компания. Файловете могат да се редактират от множество сътрудници в реално време или чрез синхронизиране на промените и можете лесно да поканите потребители или групи от вашата мрежа. Историята на версиите на приложенията за уеб и настолни компютри поддържат, но тази функция за съжаление липсва в приложението за iOS.
И накрая, споделянето в облак е достъпно с услуги като Google Drive и DropBox.
OnlyOffice: Ценообразуване
OnlyOffice предлага четири продукта - Cloud Service, Enterprise, Integration и Developer - и схемата за ценообразуване е сложна.
Cloud Service предоставя облачно съхранение и достъп до пакета OnlyOffice за $ 5 / потребител / месец ($ 3 таксувани годишно / $ 2 тригодишно). Съхранението започва от 20GB за 1-2 потребители и се увеличава до 500GB за 50 потребители. За екипи над 50 години трябва да се свържете с OnlyOffice за персонализирани цени.
Междувременно Enterprise ви дава достъп до офис пакета, както и други инструменти за съвместна работа като имейл и календари, на частен сървър. Също така получавате разширени опции за сигурност и помощ при инсталирането. Има три нива, като най-ниската цена започва от $ 1200 / година за до 50 едновременни връзки.
Интеграцията е изградена за работа с облачни услуги, които вашата компания вече използва, като Jira или Moodle. Изданието Home Server струва еднократно плащане от $ 99 за до 10 потребители, докато изданието Single Server струва $ 1100 за 50 потребители и може да се мащабира според нуждите.
И накрая, Developer ви позволява да вградите OnlyOffice във вашия собствен софтуер или SaaS от нулата, като го персонализирате на най-основното ниво, за да отговаря на вашите нужди и марката на вашата компания. За $ 1500 на сървър получавате 20 връзки, като цената се увеличава в зависимост от броя на връзките.
OnlyOffice: Окончателна присъда
Ако търсите най-добрия офис пакет за вашия бизнес, OnlyOffice отбелязва почти всички полета. Той вече включва повечето функции на офиса и е много персонализиран с мощна поддръжка на приставки. По този начин, докато ние оплакахме някои липсващи функции, като интуитивно анализиране на грешки или разширено търсене и замяна, теоретично е възможно да ги добавим. И накрая, при $ 40 / месец за 10 потребители със 100GB облачно хранилище, това е на разумни цени. Като цяло това е чудесно решение за бизнес от всякакъв мащаб.
OnlyOffice: Състезанието
OnlyOffice е изключително приспособим и чудесен за бизнеса, но изисква някои настройки. Ако търсите по-бързо, plug-and-play решение, iWork и OfficeSuite са и двете добри възможности.
Ако вашият бизнес е базиран на Mac, iWork е най-добрият начин. Той е безплатен и поддържа съвместна работа и ръкописен текст. За по-малки екипи планът на OfficeSuite за $ 49,99 за група поддържа до петима потребители с високо функционални електронни таблици за анализ на данни.
За да видите как OnlyOffice се сравнява с конкуренцията, вижте нашето ръководство за най-добрите алтернативи на Microsoft Office.