Отдалечената работа вече не е незадължителна дейност за повечето. Докато работодателите се борят с нови поръчки за престой у дома, свързани с избухването на коронавирус, внезапно има промяна в парадигмата не само в това къде работят служителите, но и в начина, по който те работят.
Това представлява проблем по отношение на производителността, структурата на управление - просто ежедневието кой какво прави и как го прави. Всички ние имахме малко предупреждение за това как всичко това ще се промени толкова внезапно и много компании едва сега научават тънкостите на отдалечените работници - и в този момент това е предимно „аутове“. Без лични връзки, начин за ефективна комуникация през целия ден, инструменти и бизнес приложения, които улесняват всичко, и основно разбиране, че всеки трябва да се свързва още повече, за да поддържа бизнеса да функционира, компаниите откриват, че тази нова реалност се превръща в кошмар на работното място.
За щастие има някои незабавни промени, които можете да направите, за да помогнете на служителите. Това не са земноразрушителни решения, които ще отнемат месеци. Вместо това те се справят с проблема с помощта на практически методи, вместо да се надяват на най-доброто или да чакат, докато всички осъзнаят, че компанията изгасва в пламъци.
1. Служителите няма да работят достатъчно усилено
Проблем: Да започнем с най-голямата грижа от всички. Когато конзола на Xbox One е в същата стая като служителя, семейният домашен любимец се нуждае от внимание или децата седят там със скръстени ръце, докато вашият маркетинг директор създава електронни таблици, това създава проблем. Вече няма начин да следите служителите. (След като пандемията отшуми, може да е важно да се погледне отблизо дали „поддържането на раздели“ е разумна стратегия дори в нормални времена.) Те могат свободно да обикалят из къщата през деня, закусвайки чипс и салса. Работодателите имат големи опасения за загуба на производителност, които изобщо не са неоснователни.
Решение: Решаването на този проблем започва с обучение - и то започва сега. Истината е, че вашите служители вероятно все още не са изградили добри навици за работа вкъщи. Те трябва да знаят основите за това как да изпълняват работата си, какво се очаква и как да общуват помежду си. Работодателите трябва да установят насоки за тях, да създадат договор за дистанционна работа, да предложат инструментите, от които се нуждаят, и след това да обучат всички как да останат продуктивни дори у дома.
2. Те няма да разполагат с подходящите инструменти
Проблем: Друга загриженост е, че служителите няма да разполагат с инструментите, необходими за работата им. Това е легитимен проблем, ако дадена компания не е стандартизирала приложение за съвместни съобщения като Slack или Microsoft Teams, ако не използва приложение за управление на проекти, за да поддържа нещата организирани, или ако разчита твърде много на имейл, когато това не е най-ефективната форма на съобщения вече.
Решение: Една от първите стъпки, които трябва да се предприемат в тази нова отдалечена работна среда, е да се стандартизира един набор от приложения, които всеки служител използва. Важно е, защото вашият персонал ще бъде сериозно залят и разсеян и може да имат свой собствен набор от приложения, които предпочитат. За пореден път е от решаващо значение да общуват за приложенията, от които се нуждаят за работата си, а след това да предоставят само малко пространство за персонализиране във всяка област на опит. Избирайки стандартен набор от приложения, ще се уверите, че имат подходящите инструменти и могат да останат продуктивни.
3. Ще има големи проблеми със сигурността
Проблем: Това е основателна загриженост за всеки работодател - как служителите ще имат достъп до чувствителни бизнес документи, финансова информация или дори до маркови материали, от които се нуждаят, за да си вършат работата? Ако е възможно нарушаване на данните, когато служителите са били предимно в офиса, това е още по-обезпокоително сега, когато те се свързват от вкъщи.
Решение: Това е един проблем, който трябва да бъде разгледан незабавно и за щастие има едно решение, което ще се погрижи за повечето течове. Компаниите трябва да изискват всеки служител да използва бизнес виртуална частна мрежа (или VPN) веднага. Има няколко опции като ExpressVPN, които работят на настолен компютър и на мобилни устройства. Важният съвет тук е да направите това незадължително, независимо кой служител трябва да се свърже или от къде.
4. Служителите ще напуснат
Проблем: За служителите условията на работа сега са драстично различни. Те нямат шеф наоколо и биха могли да се изкушат да отпуснат. Въпреки че икономиката може да страда, съществува и опасение, че друга компания може да привлече служителите с обещания за по-добро заплащане или различно ниво на отговорност. Това е основателна загриженост, тъй като сайтовете за търсене на работа са на един клик разстояние и никой не поглежда през рамо, за да види дали е в Indeed.com или не.
Решение: Като работодател, много от същите принципи на задържане се прилагат при отдалечени работници, както и когато всички бяха в един и същ офис. Всъщност можете да твърдите, че решението е забележително подобно, въпреки че ще трябва да работите по-усилено, за да приложите тези насоки. Служителите ще продължат да работят за вас, когато се чувстват оценени и знаят какво се очаква от тях. Ще трябва да продължите да ги предизвиквате, да ги обучавате и да ги насърчавате да опитат нови неща. Няма съмнение, че служителите могат да започнат да търсят друга работа - освен ако не им осигурите среда, която е здрава, стабилна и подкрепяща ги през цялото време.
5. Компанията няма да оцелее
Проблем: Едно последно притеснение е за здравето на самата компания. Всички знаем, че всяка компания процъфтява и расте, когато служителите работят усърдно и мислят по иновативни начини. Когато дадена компания започне да изостава и да се колебае, обикновено е, когато персоналът се раздробява и спира да работи като екип, когато губи интерес и когато става непродуктивен.
Решение: Заключването създаде нова възможност за повечето компании. Трябва да започнем да използваме креативни подходи към работата и продуктите и услугите, които предлагаме. Сега стана спешно. Докато се борим с тази световна криза, компаниите ще трябва да изобретяват нови продукти, да използват нови и иновативни инструменти и приложения и да останат възможно най-жизнени.
- Тук сме представили най-добрите бизнес лаптопи.
