За нас е загадка защо, но големи софтуерни операции като Google и Microsoft обичат да преименуват продукти и непрекъснато да обединяват или отклоняват множество решения в нови.
Следователно, за да се изясни от самото начало, Google Meet (или Google Hangouts Meet) съдържа много подобна технология на Hangouts, с няколко бизнес различия.
Изглежда, че Google възнамерява в крайна сметка да промени Hangouts и да премине към комбинация от Meet и Chat, но все още е налице в момента. Ако използвате Hangouts за видеоконференции и имате акаунт с активиран G Suite, може би ще искате да изпреварите тази крива и да разберете Google Meet сега с нашето удобно ръководство.
- Може да си говорите в чата на един от най-добрите ни лаптопи от 2022-2023 г.
1. Отворете Meet
За да започнете сесия с Google Meet, в браузъра си просто отидете на тази страница: https://meet.google.com/. И ако имате акаунт в Google, можете да влезете и да получите достъп до интерфейса на Meet.
Пълната версия на Meet е достъпна само за тези с акаунт в G Suite. Въпреки че всеки, който има акаунт в Google, може да се присъедини към Meet, той просто не може да хоства такъв. Meet също е включен по подразбиране в панела с приложения на Google Chrome, ако имате G Suite.
За тези, които са на мобилно устройство, а не на компютър, е налично приложение за телефони и таблети с Android и iOS и ще разгледаме също как да го използваме в по-късна стъпка.
Но първо, нека започнем тази среща.
2. Стартирайте или се присъединете към среща
След стартирането на Meet ви се представя панел с възможност за кликване, който има опцията ‘Присъединете се или започнете среща’. В същия раздел на екрана той ще покаже и всички срещи, които предварително сте планирали в Google Календар.
За да се присъедините към среща, ще трябва да знаете името на тази среща, а в нашия пример създадохме среща, наречена Tech Radar Pro, и щракнахме „продължаване“, за да се присъединим.
3. Бъдете водещ
Ако срещата, към която се опитахме да се присъединим, не съществуваше или бяхме единственият човек, Meet би предположил, че искаме да създадем нова среща и също така дава опцията за „представяне“.
Като водещ можете да разпространявате работния плот на компютъра си на други участници. Важно е да осъзнаете, че всеки може да представи. Това не е изключителна характеристика на човека, който създава Meet или стига до него първи.
4. Контрол на камерата и звука
Когато се създаде среща, вашата система незабавно се проверява за функционалност на конферентната връзка, включително аудио входове и изходи и видео връзки. По подразбиране звукът и видеото са изключени, но просто като щракнете върху иконите в долната част на панела на дисплея, ще включите и изключите тези функции.
Една лека странност, която хвърля хората леко, е, че ако имате видеоклип, активен от себе си, той изглежда огледален. Това е така, защото ви показва, сякаш сте се погледнали в огледало, но получателите на видеоклипа ще ви видят такива, каквито бихте били, ако не сте огледални.
5. Добавете хора
Срещата не е много забавна без други, така че след като срещата бъде инициирана, можете да добавите към нея хора, които още не са поканени.
Има много начини да се направи това, но типичният начин за повечето фирми е да изпратят или имейл, или съобщение в чата с връзка към срещата.
Meet създава връзка, която можете да копирате и използвате, както желаете, или може да изпрати имейл на всеки с тази връзка, ако предоставите имейл адрес.
Като краен вариант се предоставя и телефонен номер. Това трябва да е номер за държавата, в която е регистриран акаунтът в G Suite, но не всички региони са налични. С помощта на този номер всеки може да влезе в срещата само с аудио връзка, въпреки че няма да може да види визуална презентация или видеоклипове на участници.
Като пряк път за добавяне на хора са изброени всички, които са част от акаунта в G Suite и върху тях може да се кликне, за да се добавят. Можете също да се обадите на тези потребители директно от приложението, ако искате да проверите дали са налични.
6. Показване на презентация на работния плот
Като водещ на Meet можете да бъдете лично видяни от присъстващите или да видите съдържанието на компютъра си.
Контролът за това е в долния десен ъгъл на панела и можете да изберете дали целият екран или само прозорецът на приложението да са видими. Това е особено полезно средство за презентация на Powerpoint или ако искате да използвате Meet за обучение по софтуер.
Струва си да се каже, че има ограничения за това, което можете да представите от работния плот, тъй като заснемането и компресирането на бързо променящи се изображения не може да се надява да бъде в крак с видео игра или 4K възпроизвеждане на видео.
Meet не е предназначен за справяне с такъв тип проблеми.
7. Заглушаване на присъстващите
Всички сме използвали инструмент за конферентна връзка, където един участник има аудио обратна връзка или някой с електроинструмент наблизо. Как се справяте с това?
Ако кликнете върху някой човек в списъка на присъстващите хора, аудиото му може да бъде заглушено или видеопотокът да бъде поставен на пауза. Други все още могат да ги чуват и виждат, но вие можете да контролирате това, което чувате и виждате от тях.
В полза на другите и гладкото протичане на срещата, винаги е добра практика да проверите дали камерата и микрофонът ви работят правилно, преди да се присъедините към срещата и че нивата на звука не са прекомерни.
8. Чат
Наред с видео и аудио частта на Meet има и вградено решение за съобщения. Чатът ви позволява да въвеждате информация на други участници, както и думи, които може да включвате уеб местоположения или прикачени файлове.
Когато това е по-добро решение от използването на друг инструмент за чат, е, че можете лесно да изпратите съобщение до всички присъстващи, без да се налага да ги избирате индивидуално.
9. Използване на приложението Mobile Meet
Може да обърка много хора, но Google избра да извика версията на Android за Meet, наречена Hangout Meet, обединявайки двете имена на подобни продукти.
Hangout Meet е мобилната версия на Google Meet и позволява на потребител на телефон или таблет да има достъп до събрание по същия начин като интерфейса на Chrome.
Това, което не можете да направите, е да организирате среща, но можете да се присъедините към една, която продължава. Ще бъдете помолени да въведете код и той е същият, който е посочен след meet.google.com/ в връзката за среща.
След като веднъж се свържете, ако телефонът ви прекъсне поради лоша мобилна връзка, кодът ще бъде удобен, което ви позволява да се свържете отново бързо. Мобилното приложение показва същия списък на присъстващите като уеб приложението, а също така позволява на телефона да се ‘представя’, ако искате да покажете на другите приложение или данни.
10. Друг начин за среща
Срещите често се организират преди време, за да се даде възможност на участниците да разпределят време и да изчистят съответно графика си. Един от начините да направите това с Meet е да организирате събитието с помощта на Google Calendar.
Ако използвате Google Calendar и създадете събитие в даден момент, след като добавите един човек към това събитие, Hangouts Meet автоматично ще бъде създаден и споделен с поканените.
Тази функция може да бъде особено полезна, ако сте организирали споделени календари чрез Google, но също така ще помогне на тези, които са извън компанията.
Бъдещето на Google Meet
Понастоящем Google Hangouts обслужва същата функционалност като Meet за обикновените потребители на Google, но широко се съобщава, че Hangouts ще бъде прекратен в близко бъдеще.
Реалността е, че Hangouts е ребрандиран като Google Meet за всички клиенти на Google, а потребителите също ще бъдат насърчавани да използват Google Chat заедно с него.
Функциите на Enterprise Edition (премиум) за Meet вече ще бъдат достъпни безплатно до септември и броят на потребителите на Meet бързо се умножава преди тези промени.
Ето защо, ако вече имате G Suite, е време да се запознаете с Meet, а за тези, които използват терени, очаквайте скоро някои промени.
- Най-добрите браузъри за 2022-2023 г.: най-бързите и безопасни начини да влезете онлайн