В наши дни повече хора работят от вкъщи, което означава, че значението на добрия, сигурен софтуер за видеоконферентна връзка е от първостепенно значение за продължаващата работа на много бизнеси.
С безброй инструменти за видеоконференции, от които можете да избирате (много от които привидно се появиха за една нощ), е разумно да отидете с надеждно име, което има доказан опит в корпоративния софтуер.
Ако някога сте работили отдалечено, има вероятност да сте чували за LogMeIn. Едно от най-надеждните имена в софтуера за отдалечен достъп, LogMeIn предоставя разнообразни облачни инструменти за отдалечена свързаност, предлагащи услуги за сътрудничество и управление на ИТ с пълен административен контрол.
Но отдалеченият достъп до компютър не е всичко, с което LogMeIn е известен - базираната в Бостън компания отговаря и за GoToMeeting, премиум софтуерен пакет за хостване на онлайн срещи, споделяне на настолни компютри и, разбира се, видеоконференции.
Ценообразуване
Тъй като GoToMeeting е първокласна услуга, той може да предложи на вашия бизнес този вид съществена сигурност и надеждност, който може би липсва при много други безплатни услуги за видеоконференции - неканените гости не бива да бомбардират вашата GoToMeeting конференция скоро!
Разбира се, GoToMeeting предлага безплатна 14-дневна пробна версия на своите услуги, което ви позволява да изпитате какво предлага софтуерът му, без да се налага да поемате каквито и да било ангажименти.
Професионалният план на GoToMeeting започва от 12 щ.д. / 9,50 паунда / 17,33 австралийски долара на месец (таксува се годишно) или можете да плащате при преминаване на всеки месец, макар и на малко по-висока цена от 14 долара / 11 лири / 20 австралийски долара.
Професионалният план позволява на един организатор да организира срещи с до 150 участници. Потребителите могат да се присъединят към среща от своя компютър или телефон (или чрез специално приложение или уеб браузър) и не се изисква да имат собствен акаунт в GoToMeeting.
Следващото ниво е бизнес планът, който просто увеличава броя на участниците до общо 250, с годишно ценообразуване, което се равнява на $ 16,00 / £ 12,67 / AU $ 23,08 на месец, или месечна такса за плащане в размер на $ 19 / £ 15 / AU $ 37.
Разбира се, ако вашата организация е по-голяма от тази, GoToMeeting може да предложи и персонализиран корпоративен план, който позволява до 3000 участници, въпреки че ще трябва да се свържете с отдела за продажби на компанията за оферта.
Така че без повече шум, ето нашето ръководство за това как да използвате GoToMeeting видеоконферентна връзка.
- Подготвихме най-добрите бизнес слушалки на пазара
- Ето нашия избор от най-добрите инструменти за сътрудничество наоколо
1. Свържете вашата уеб камера
Докато по-голямата част от лаптопите имат вградена уеб камера, това не е така при повечето настолни компютри (с изключение на компютрите "всичко в едно", като iMac). Някои монитори разполагат с вградени камери, но може да се окаже, че трябва да добавите уеб камера към вашата настройка. За щастие има многобройни опции, от по-евтини модели от начално ниво до уеб камери от първо ниво, които предлагат фантастично качество на видеото. За целите на свързаната с бизнеса видеоконферентна връзка вероятно няма да се нуждаете от нещо твърде изискано - просто съвместима с Windows или Mac камера с разумна разделителна способност.
- Ето нашия списък с най-добрите бизнес уеб камери за 2022-2023 г.
2. Регистрирайте се за GoToMeeting
Посетете уебсайта GoToMeeting и кликнете върху бутона „Стартирайте безплатно“ на началната страница, за да започнете. Въведете вашето име, служебен имейл адрес, създайте парола и след това направете прогноза за размера на вашата компания (т.е. с колко участници планирате да проведете видеоконференция). След като попълните необходимата информация и щракнете върху „Регистрация“, просто трябва да изчакате момент за пристигане на имейл за потвърждение - трябва да щракнете върху връзката за активиране на акаунта, която съдържа, за да започнете пробния период.
3. Изтеглете софтуера GoToMeeting
След като се регистрирате, ще бъдете подканени да изтеглите клиента GoToMeeting. За настолната версия на приложението отидете в менюто „Ресурси“ в горната част на началната страница и кликнете върху „Изтегляне на GoToMeeting“. Това автоматично ще открие дали сте потребител на Windows или macOS и ще започне да изтегля подходящата версия. Като алтернатива има и мобилни приложения за Android и iOS, които вие или вашите участници можете да изтеглите от App Store на Apple или Google Play Store.
4. Домакин на среща
След като преминете през инсталацията на GoToMeeting, просто стартирайте клиента и влезте, като въведете своя имейл адрес и парола. След това клиентът на GoToMeeting ще ви предложи редица опции за срещи. Първото е „Meet Now“, което ви позволява незабавно да създадете среща, която след това можете да поканите участниците да се присъединят - което може да се направи по имейл или просто чрез споделяне на URL адреса, идентификационния номер или името на срещата на стаята за срещи. Ще се появи прозорец за предварителен преглед, който ще ви позволи да сортирате и тествате настройките на камерата, микрофона и високоговорителя си, преди да влезете в среща. Ако не искате да споделяте видео или гласа си, можете да превключите уеб камерата и микрофона си, преди да влезете в конференцията. Когато сте готови да започнете вашата конференция, щракнете върху бутона „ОК, готов съм“.
5. Насрочете среща
Докато опцията „Запознай се сега“ е удобна за бързи догонвания с малък брой членове на екипа, безспорно е за предпочитане да създадете насрочена среща, когато имате работа с по-големи групи участници. За да направите това, отворете клиента GoToMeeting и кликнете върху „Планиране на среща“. Оттук можете да зададете часа и датата на срещата си, да изберете дали искате срещата да бъде повтарящо се събитие и дори да изберете съорганизатори на вашите конференции, които след това могат да поканят свои собствени участници. За допълнителна сигурност можете също да създадете парола за вашата среща, която ще е необходима на участниците, за да имат достъп до вашата видеоконференция. Като алтернатива можете вместо това да изберете да планирате срещите си чрез Outlook или Google Calendar, въпреки че може да не разполагате с толкова много опции за срещи.
6. Присъединете се към среща
Има няколко начина да се присъедините към среща. Ако получите имейл или покана за календар на среща, просто трябва да щракнете върху връзката, която съдържа, за да започнете да участвате. Можете също така да отидете на клиента GoToMeeting и да щракнете върху опцията „Присъединяване“ и да въведете ID на събранието или името на стаята за срещи, което е споделено с вас. Можете да изберете дали да се свържете чрез видео, аудио или и двете, както всеки друг, участващ в срещата.
7. Чат
Подобно на много други инструменти за видеоконференции, GoToMeeting разполага с чат, който позволява на участниците да изпращат писмени съобщения. Просто кликнете върху иконата на балонче за реч, за да получите достъп до прозореца за чат на вашата среща. Тук можете да изберете да изпращате съобщения до цялата група участници или да изпращате директни съобщения до отделни потребители.
8. Запис и споделяне на екрана
Ако сте домакин на среща, можете да щракнете върху бутона „REC“ в горната част на прозореца на GoToMeeting, за да запишете видеоклип от срещата. Други участници могат да инициират запис само с разрешението на домакина. След като започнете да записвате, GoToMeeting ще съобщи на всички участници, че срещата се записва. Домакините могат също да изберат да споделят или целия си екран, или конкретно прозоречно приложение с участници за демонстрационни цели, като щракнат върху бутона „Екран“ в долната част на екрана на срещата си. Докато е в режим на споделяне на екрана, GoToMeeting също ще позволи на хоста да рисува или анотира на екрана си.
Най-добрите уеб камери
Ако имате нужда от нова уеб камера за видеоконферентна връзка GoToMeeting, това са нашите най-добри препоръки в момента.
- Ето нашия списък с най-добрите решения за видеоконференции за 2022-2023 г.