С толкова много конферентни инструменти, от които можете да избирате, е трудно да решите точния, който ви е необходим, но този е популярен сред много фирми и потребители.
Join.me е създаден специално за тези, които организират срещи на екипи и презентации на клиенти в поточно видео и има много полезни функции за организиране на виртуални събития и работен процес на екипа.
Позволете ни да ви преведем през първото ви изживяване на Join.me и да очертаем критичните функции, които трябва да разберете, за да извлечете максимума от него.
- Може би се разхождате на един от най-добрите ни лаптопи от 2022-2023 г.
1. Накарайте топката да се търкаля
За да бъдете домакин на среща на Join.me, трябва да инсталирате софтуера на вашия компютър, въпреки че това не е необходимо за присъединяващите се към вас, след като бъде конфигуриран.
За да получите приложението, отидете на: https://www.join.me/
Сайтът предлага четиринадесетдневна пробна версия на услугата и предоставя приложението за Microsoft Windows и Apple Mac, което да инсталирате.
Но преди да можете да получите софтуера, трябва да преминете през процес на записване. Това упражнение има шест части, първата от които е да се определи името на виртуалната стая, в която ще се проведе срещата.
2. Записване
Обадихме се на нашата стая join.me/techradarpro
Можете да наречете вашето нещо по-подходящо за вас, което хората да си спомнят, но те трябва да имат имейл връзка или телефонен номер, който да използвате, с който ги снабдявате.
След това трябва да кажете кой сте, малко за компанията, да изпратите някои покани на други, да дадете подробности за мобилния телефон и накрая се предоставят връзките за изтегляне на софтуера.
Ако по всяко време почувствате, че не искате да предоставяте тази конкретна информация, можете да пропуснете засега този раздел.
3. Инсталирайте приложението за настолни компютри
Приложението е достъпно както за компютри с Windows, така и за компютри Apple Mac и можете да изберете да изтеглите подходящия за вас.
Инсталацията трябва да бъде бърза и след като приключите и влезете, използвайки имейл адреса и паролата, дефинирани при регистрацията ви, се появява малък панел, който позволява или хостинг със „Старт“, или присъединяване към текуща среща с „Присъединяване“.
За да се присъедините към среща, ще ви е необходим код, предоставен от лицето, хостващо тази стая.
Може да изглежда, че на този панел има много малко друго, но той има няколко тайни функции.
Ако щракнете върху иконата на звънец в долния десен ъгъл, ще покажете всички нерешени съобщения, които системата има за вас. И щракването върху имейл адреса в долния ляв ъгъл отваря падащо меню, което има опции за планиране на среща в бъдеще, ако имате версиите Pro или Business.
4. Научете основите на интерфейса
За тези, които са използвали други приложения за конференции, този интерфейс може да изглежда много познат.
В горната част на панела е името на стаята, която се хоства, а отдолу има пет икони.
Първият представлява управление на звука и в нашия пример звукът е заглушен с „X“ върху него. В зависимост от това как сте конфигурирали стаята, звукът може да идва от микрофон или телефон. Докато чакате присъстващите да пристигнат, може да пожелаете да запазите това заглушено или да поздравите тези, които идват, като ги признаете.
Втората икона е балонче за чат и те ще останат сиви, докато няма някой друг, с когото да разговаряте.
Третото е видео управлението, за да активирате или деактивирате камера, ако имате такава, или да замените това видео със споделен екран. Тези с Pro акаунт също могат да споделят конкретен прозорец на приложението и двете опции се появяват, ако щракнете върху тази икона.
Четвъртата икона показва колко души са в събранието (включително домакина) и може също така да изведе списък с участници или да осигури средство за покана на други.
И накрая, петата икона с три точки ви отвежда в менюто с настройки, където можете също да получите достъп до всички функции на Pro, за които ще говорим по-късно.
Другите елементи на интерфейса за хоста са динамичните кръгове, които се появяват в дясната страна на екрана. Най-горният представлява домакина и тези под присъстващите.
Ако за някого е прикачена уеб камера, видеоклипът ще се появи в кръга му, или снимка, ако е определил такава, или първите букви от името им.
На ръба на кръговете има икони, които означават дали звукът им е заглушен.
5. Администрирайте среща
Докато всеки участник се опитва да се свърже, хостът ще види съобщение, което има три опции; позволяват, отключват и отказват.
Действието на първия и последния от тях са очевидни, но функцията за отключване ще позволи на присъстващите да се присъединят без допълнителни санкции. Следователно, освен ако няма отлична причина да допускате всеки участник във всяка среща, препоръчително е да използвате „отключване“, за да ускорите значително хостинга.
С помощта на списъка с участници, достъпен от четвъртата икона на „човек“, можете да контролирате връзката на всеки присъстващ човек. Следователно можете да ги заглушите / включите, като използвате иконата на високоговорителя вдясно. Или можете да кликнете върху името и да получите меню, където можете да ги направите водещ, да споделите управлението на мишката, да разговаряте в чат, да изпратите файл или дори да ги извадите.
6. Чат с присъстващите
По много причини може да искате да изпращате съобщения до присъстващите, без да използвате устна комуникация, а join.me има вградена функционалност за чат, за да направи това възможно.
Това е основно, но полезен обратен канал за изпращане на съобщения директно до присъстващите, докато срещата продължава.
За чат просто кликнете върху иконата на балонче за чат (второ отдясно) и можете да изпратите съобщение до всички на срещата или само до конкретни участници.
Единственото друго важно нещо, което трябва да запомните за чата, е, че ако го отворите и споделите целия си екран със стаята, всичко, което сте казали в този панел, ще бъде видимо за всички, дори ако е изпратено само до един човек.
7. Споделете екрана си
Типично използване на Join.me е да преведе другите чрез нов софтуер, който може да получават за работа, и да покаже как да го използва чрез пример.
Централната икона, която прилича на монитор, има малко меню, което ви позволява да споделите екрана на хост системата за тази цел. За тези, които имат Pro акаунт, те също могат да предават определен прозорец, а не целия екран.
Ако използвате последното, винаги си струва да се има предвид, че прозорецът може да не е със същото съотношение на екрана като целия екран или дисплеите на присъстващите. И ще бъде по-лесно да се чете и да се види дали е много по-близо до аспекта на целия екран.
8. Достъп до функции Pro
Join.me се предлага в различни вкусове, включително безплатен инструмент, Lite версия, която е годишна такса и две опции за месечен абонамент, наречени Pro и Business.
Използвайки безплатния инструмент, скоро ще забележите, че някои от по-добрите функции са ограничени до потребителите на Pro в менютата и те са достъпни и чрез абонамента за бизнес.
Единственият начин да получите достъп до тези подобрения е с абонамент, но можете да експериментирате с тях, като използвате 14-дневната пробна версия, ако искате да ги изпробвате.
Получете гледна точка на присъстващите
Ние разгледахме основите на използването на Join.me от гледна точка на хостинга, но бихме искали да завършим, като говорим за това как това се различава от тези, които присъстват, използвайки уеб интерфейса.
В по-голямата си част интерфейсът е същият като хостовете. Там, където се различава, е, че всичко е в рамките на уеб страница и нямате някои от специалните правомощия, разпределени на хоста, като възможността да извадите или да откажете достъп на други участници.
Когато стартирате за първи път Join.me, се появяват много диалози за помощ, които да насочват нов потребител около иконите и се насърчавате да се регистрирате, дори ако нямате намерение да хоствате. Предимствата на регистрацията са, че можете да конфигурирате как да се показвате на другите и да зададете настройки по подразбиране, които харесвате за използването на услугата.
Ако компютърът, който използвате, няма микрофон или високоговорители, можете дори да конфигурирате телефон да осигурява аудио предаване заедно с уеб интерфейса за гледане и взаимодействие с другите.
Това беше основен преглед на използването на Join.me и се надяваме да ви помогне да извлечете максимума от него.
- Имаме пълен преглед на Join.me, ако искате да научите повече