Най-добрите безплатни облачни приложения за бизнеса ще ви помогнат да превърнете вашия смартфон или таблет в лесен за използване бизнес център за управление на ежедневните ви бизнес операции.
Най-добрите безплатни облачни приложения за бизнесЩракнете върху връзките по-долу, за да отидете на уебсайта на доставчика:
1. Отпуснатост
2. Google Drive
3. Вълна
4. Paypal
5. Битрикс24
Повишаването на облачните приложения за бизнеса стана възможно благодарение на предоставянето на платформи за софтуер като услуга (SaaS), работещи чрез облачни услуги. Резултатът е изобилие от бизнес приложения, повечето от които платени услуги.
Повечето облачни приложения се плащат за платформи, но редица от тях предлагат безплатна услуга, която предлага значителни функции, което означава, че са напълно подходящи за използване за най-малкия бизнес.
Тези безплатни облачни приложения също предлагат предимството да можете да предлагате облачно съхранение, което означава, че можете да синхронизирате и запазвате документите си онлайн. Това също така означава да можете да превключвате между използването на вашия настолен компютър и мобилно устройство. И тъй като всичко, от което се нуждаете, е браузър за стартиране на тези услуги, обикновено няма значение коя операционна система използвате, независимо дали Windows, macOS, Linux, Android или iOS.
Тук ще представим някои от най-добрите безплатни бизнес приложения за бизнеса.
- Представихме и най-добрия безплатен офис софтуер.
1. Отпуснатост
Най-добрият инструмент за безплатно сътрудничество
Причини за закупуване
+ Изчерпателна комуникация + Видео функции + Налични интеграцииSlack (Търсаем дневник на всички разговори и знания) е удобен инструмент, базиран на облак, който поддържа всички съобщения и файлове на едно място. Той беше официално стартиран през 2013 г., за да улесни онлайн сътрудничеството. Това приложение е достъпно за всички мобилни устройства и може да бъде достъпно чрез мрежата.
Системата за канали Slack позволява на бизнеса да разделя работата въз основа на екипи, клиенти или по какъвто и да е начин, от който се нуждаете. Служителите могат да се присъединят и да напуснат чатовете, както намерят за добре. Той също има удобна видео функция, където можете да говорите с членове на вашия екип лице в лице.
Директорията Slack се интегрира с над 1000 приложения, които включват Dropbox и Google Drive. Можете да плъзнете и пуснете файлове, изображения и видеоклипове директно в Slack, ако е необходимо. Приложението включва и удобен инструмент за споделяне на екрана.
Slack има три нива. Първото ниво е безплатно и включва търсене на до 10 000 съобщения, 10 приложения и интеграции и 1 до 1 видео разговори. Платените нива добавят сигурна съвместна работа, както и комуникации с видеоконференции, след което усъвършенствано съответствие с управлението на идентичността, включително SSO. Пакетът Enterprise предлага персонализирана оферта според необходимите функции.
- Прочетете пълния ни преглед на Slack.
2. Google Drive
Най-доброто решение за архивиране и синхронизиране
Причини за закупуване
+ Наистина кръстосана платформа + Архивиране и синхронизиране + 15GB безплатноGoogle Drive е доставчик на услуги за съхранение в облак, стартиран от Google през 2012 г. Това не е просто услуга за съхранение в облак, тъй като Google Drive също така позволява на потребителите да създават, редактират и да си сътрудничат по документи онлайн, тъй като обхваща целия собствен офис на Google, като например Документи , Листове и диапозитиви.
Това е първи избор за повечето потребители на Android, тъй като е предварително инсталиран на повечето Android смартфони и таблети. Той обаче може лесно да се интегрира за използване с iOS устройства и има уеб интерфейс, който може да се използва на всички платформи.
Потребителите на акаунти в Google получават 15 GB безплатно място за съхранение, което може да се използва от Google Drive, Gmail и Google Photos. Това означава, че можете не само да запазвате и архивирате вашите файлове, но също така можете да запазвате имейли и снимки на устройството. Можете да платите за по-голям капацитет за съхранение чрез услугата Google One.
- Прочетете пълния ни преглед на Google Диск.
3. Вълна
Най-добрият безплатен инструмент за счетоводство и фактуриране
Причини за закупуване
+ Специален инструмент за фактури + Обработка на PayPal и кредитни картиПричини за избягване
-Основно за малкия бизнесWave предоставя счетоводен софтуерен пакет за малкия бизнес, който е безплатен за използване.
Wave има специална функция за настройка. Оттук нататък потребителите могат да решат до кои приложения да имат достъп първо: общо счетоводство, фактуриране или ведомост, но имайте предвид, че ведомостта е платена услуга.
Фирмите могат да свържат своите банкови сметки, PayPal сметки и други подходящи източници на данни за записи на транзакции.
Wave разполага със специален инструмент за фактуриране, където потребителите могат да избират измежду различни шаблони. Фактурите могат да се изпращат по имейл, а кредитните карти могат да се обработват чрез платформата.
Като цяло това създава лесен и достъпен инструмент за управление на бизнес акаунти, но почти сигурно е насочен към малки компании, а не към големи.
- Прочетете пълния ни ревю на Wave.
4. Paypal
Най-добрият безплатен процесор за онлайн плащания
Причини за закупуване
+ Без месечни такси + Гъвкави плащания + Глобални валутиPaypal е един от най-простите и лесни за използване доставчици за обработка на кредитни карти. Независимо дали искате да продавате през уебсайт за продажба на дребно, да таксувате за услуги или да изпращате пари в международен план, Paypal предлага наистина достъпна услуга.
Регистрацията е достатъчно лесна, но очаквайте, че в началото ще трябва да преминете през основни проверки за пране на пари, което означава, че Paypal добавя няколко малки суми към вашата банкова сметка и ги уведомявате какви са били, за да докажете, че сте свързани към тази сметка. Процесът отнема няколко дни, но след като сте готови, сте готови да приемете плащания.
Ако искате да таксувате за услуги, като например консултации или чрез фрийлансинг, можете да изпратите еднократни такси по имейл чрез Paypal или да настроите абонаментна система, която ви позволява да извършвате редовни плащания в зависимост от използваните параметри.
За продажба на дребно използвате някоя от най-често срещаните софтуерни платформи за пазаруване, като Woocommerce, Magento или други подобни, тогава Paypal обикновено се предлага като опция за приставка, въпреки че може да има малка такса от разработчика за предоставяне на това.
Базовото ниво на обслужване на Paypal е безплатно, с такса за обслужване от около 2,7%, което е както често, така и разумно. Платените нива са на разположение на месечни разходи за търговци с по-голям обем, които могат да намалят таксите за обработка на плащания, като са налични допълнителни опции за офлайн обработка.
Като цяло Paypal е един от най-популярните онлайн процесори за плащане, тъй като е толкова лесен и лесен за използване. Освен това е гъвкав и може да работи с повечето валути, което го прави отличен избор за глобални продажби.
- Прочетете пълния ни преглед на PayPal.
5. Битрикс24
Безплатният общ бизнес софтуер
Причини за закупуване
+ Няколко комплекта за вземане + Персонализирани фактури + Щедро безплатно нивоBitrix24 предлага амбициозен набор от инструменти за сътрудничество, комуникация и управление на проекти с огромно разнообразие от функции, насочени към всякакъв размер бизнес.
Bitrix24 централизира цялото сътрудничество и комуникации от своето потребителско табло. Оттук нататък потребителите могат да организират и проследяват взаимодействието с клиентите, да регистрират всички данни за потенциални клиенти, да генерират отчети за продажбите и да извършват сегментиране на целевите аудитории. Вградена е и услуга за фактуриране, която може автоматично да вмъква клиентски данни.
Файлове, събития и процеси могат да бъдат качени, за да се споделят с колегите ви. Добавянето на нови потребители към Bitrix24 CRM е лесно и безпроблемно. Администраторите могат да задават отдели и групи на всеки потребител.
Има безплатен план, който предлага изчерпателна функционалност, но платените планове предлагат допълнителни и по-разширени функции. Голям плюс при ценообразуването е, че ви се начислява определена такса за услугата, вместо да се таксува на потребител, както много други услуги. Това означава, че можете да разширите услугата, без да се налага допълнително да увеличавате разходите.
Като цяло Bitrix24 предлага невероятно амбициозна платформа, която има за цел да интегрира повечето основни бизнес функции на едно място. Не се изненадвайте обаче, ако първоначално се почувствате малко претоварени, така че се възползвайте от безплатното ниво, за да си поиграете с акаунт и да усетите по-добре как работи софтуерът.
- Прочетете пълния ни преглед на Bitrix24.
Други безплатни облачни приложения за бизнес, които да разгледате
Налице е голямо разнообразие от безплатен софтуер за бизнес употреба. Някои са напълно безплатни, докато други предлагат безплатни нива с ограничени функции. Тук ще разгледаме някои от другите безплатни софтуерни приложения, които можете да стартирате от облака, за да подпомогнете управлението на вашия бизнес:
Evernote е най-известен с това, че е приложение за водене на бележки, но наистина може да бъде много повече. Освен основните функции за водене на бележки, той може да се третира по-скоро като личен органайзер, съхраняващ документи, изображения, видео и аудио заедно. Освен това има опция за включване на сканиране на документи, което може да бъде изключително полезно за стартиране от мобилен телефон или друго мобилно устройство, особено когато става въпрос за дигитализиране на документи. Основният пакет Evernote е безплатен, но има налични платени надстройки за отключване на повече функции.
Trello е страхотен софтуер за производителност, който позволява на екипите да работят заедно по проекти. Екипът може да включва персонал или колеги, но може да включва и фрийлансъри и доставчици. Това е чудесен начин да видите кой работи по кои проекти и какво трябва да се приоритизира. Може да не е пакет за управление на проекти от най-високо ниво, но е страхотно начало, което е просто и лесно за използване. Въпреки че има платени планове, които отварят функциите и ограниченията, основният безплатен слой осигурява пълна функционалност за много нужди.
Zapier е изрядно малко приложение, което работи с много други приложения за автоматизиране на процесите между тях. Например, ако получите бизнес имейл с прикачен файл, Zapier може автоматично да го запише в Dropbox, след което да ви предупреди за това в Slack. Той може да се използва и за кръстосано публикуване на социални медии на различни платформи и автоматизиране на CRM задачи. Това е спретнато малко приложение, което може да спести реално време и въпреки че има платени версии за работа с първокласни приложения, безплатната версия си заслужава да играете, за да получите представа как може да работи за вас.
Софтуерът на Square Point of Sale (POS) си струва да погледнете, ако управлявате собствената си майка и поп магазин и искате лесен начин за обработка на продажбите. Въпреки че Square продават хардуер като каси и четци за автомобили, техният POS софтуер може да превърне вашата мобилна или мобилна в пари в брой до приемане на поръчки. Дори по-добре, той е безплатен за използване, без месечни такси, а таксите за транзакции са едни от най-добрите на пазара.
Google Analytics е може би един от най-добрите инструменти, които можете да използвате за разрастване на вашия онлайн бизнес, защото показва откъде идват вашите клиенти, къде отиват и колко в крайна сметка купуват продукт или услуга. Можете да зададете цели, за да получите по-добра представа за вашата фуния за продажби, а в комбинация с маркетинговата програма Adwords на Google можете да разработите ясна стратегия за продажби и маркетинг, която ви позволява да следите рентабилността си в реално време .