Приложенията за водене на бележки са мощен инструмент, който ви позволява да правите бележки, да записвате важна информация и да създавате бележки от един цифров център. Те са достъпни за редица мобилни и настолни устройства, което ви позволява да съхранявате ценна информация и да я синхронизирате между устройства и операционни системи.
Microsoft OneNote е без съмнение едно от най-добрите приложения за водене на бележки в света. Предлага се в операционни системи iOS, Mac, Android и Windows като част от по-големия пакет Microsoft 365 и се предлага с впечатляващи функции. В останалата част от този преглед на OneNote ние разглеждаме по-отблизо тази програма, за да ви помогнем да определите дали това е правилната опция за вашите нужди.
- Можете да получите Microsoft OneNote тук.
Microsoft OneNote: Планове и цени
Един от основните плюсове на Microsoft OneNote е фактът, че е 100% безплатен за всички бизнес и лични потребители. Налични са мобилни, настолни и уеб версии и файловете се синхронизират автоматично с вашия акаунт в OneDrive.
Тук в уравнението влизат някои възможни разходи. Безплатният акаунт в OneDrive ви дава само 5 GB място за съхранение, което може да бъде доста ограничаващо в бизнес настройка. За щастие обаче има много възможности за надграждане.
Като начало можете да получите OneNote с допълнително хранилище в OneDrive, като закупите абонамент за Microsoft 365 Business. Цените започват от $ 5 на потребител на месец за основен план, който се предлага с 1TB място за съхранение на потребител и достъп до мрежата и мобилните версии на Word, Excel, PowerPoint и OneNote.
Надстройването до стандартен ($ 12.50 на потребител на месец) или Premium ($ 20 на потребител на месец) план ще ви даде достъп до настолни приложения на Office и допълнителни функции. Ако просто искате достъп до настолни приложения, можете да се регистрирате за плана на Microsoft 365 Apps, който струва $ 8,25 на потребител, на месец.
Ако искате да добавите допълнително място за съхранение, специфичните бизнес планове на OneDrive започват от $ 5 на потребител на месец, което ви дава 1TB облачно хранилище и пълен достъп до уеб и мобилните приложения на OneNote. Надстройте до план от $ 10 на месец за достъп до неограничено съхранение в облак.
Microsoft OneNote: Функции
Microsoft OneNote има някои от най-добрите функции за цифрово водене на бележки, които сме виждали. От една страна, това ви позволява да организирате мислите си, важна информация и всички данни, които трябва да съхранявате за по-нататъшна употреба. Предлага се на пълен набор от мобилни и настолни устройства и дори има уеб версия за онлайн използване.
Нещо повече, инструментите за рисуване и дизайн на OneNote са отлични. Можете да рисувате директно със стилус или пръст на сензорно устройство, да добавяте мултимедия и да маркирате важно съдържание за бъдещи справки. И има чудесни инструменти за сътрудничество, за да споделяте тетрадки с колеги, приятели или някой друг, който трябва да има достъп.
Microsoft OneNote: Интерфейс и се използва
Потребителският интерфейс на Microsoft OneNote е ясен, интуитивен и пълен с полезни инструменти. За начало приложението за настолни компютри ви предоставя страница за водене на бележки, която можете да използвате за съхраняване на различни видове информация. Създайте списък със задачи, подчертайте важна информация, създайте напомняния, към които да се върнете по-късно, и много, много повече.
Различни инструменти за водене на бележки и дизайн са достъпни чрез лентата с менюта в горната част на екрана. Просто кликнете върху раздела на менюто, до който искате да влезете, и ще се появи набор от инструменти. Нещо повече, можете да организирате съдържанието си, като създавате различни цифрови тетрадки, разделяте всяка тетрадка на секции и добавяте страници към всяка секция. Превключвайте между тетрадки и секции чрез опциите за избор в горната част на екрана и управлявайте страниците чрез панела вдясно.
Уеб интерфейсът е подобен, макар и с малко по-малко функции за редактиране и дизайн. А мобилните приложения също са много добре изградени, с всичко необходимо за водене на бележки в движение.
Microsoft OneNote: Поддръжка
Ако имате проблеми с използването на Microsoft OneNote, най-доброто място да започнете да търсите отговори е в библиотеката за помощ и обучение на OneNote. Тук ще намерите многобройни ръководства, уроци и дори пълни електронни книги, очертаващи различни действия и функционалности на програмата. Има и полезен раздел за отстраняване на неизправности, както и различни често задавани въпроси и видео ръководства.
В противен случай има активен форум на общността, където можете да поискате повече технически отговори. За съжаление обаче поддръжката на живо е доста разочароваща. Можете да изпратите заявка за помощ чрез онлайн портала за продажба на билети, но не очаквайте бърз или подробен отговор.
Състезанието
Evernote е може би най-добрата алтернатива на Microsoft Office за цифрово водене на бележки. Подобно на OneNote, той е достъпен за редица устройства, позволява ви да синхронизирате бележки и се предлага с набор от разширени функции. Също така ви позволява да сканирате физически документи за съхранение и дори има основен безплатен план, с който да започнете.
По същия начин Simplenote е там с най-добрия безплатен офис софтуер за водене на бележки и организация. Въпреки че е платформа само за текст, тя остава една от любимите ни опции за лесно водене на бележки.
Окончателна присъда
Като се има предвид всичко, има малко, което да не харесате в Microsoft OneNote. Поддръжката на живо липсва малко, а приложението за настолни компютри наистина използва много компютърни ресурси, но всичко останало е поразително положително.
Потребителският интерфейс е много интуитивен и удобен за потребителя, предлаганите инструменти за водене на бележки и дизайн са страхотни и всичко е на доста достъпна цена.
Като цяло, ако търсите надеждно приложение за водене на бележки за вашия бизнес, със сигурност си заслужава да се обмисли OneNote.
- Можете да получите Microsoft OneNote тук.
