Някои хора все още предпочитат преносими компютри пред цифрови календари, но най-добрите приложения за календари предлагат удобен достъп и разполагат с разнообразни разширени функции, които не са достъпни за физически календари. Лесно е да разберете защо толкова много потребители са преминали към приложения за календар както за лична, така и за бизнес употреба.
В нашия преглед на Google Календар ще разгледаме функциите и възможностите на платформата, за да ви помогнем да решите дали това е правилната опция за вас или вашата организация. Въпреки че Google Calendar е изправен пред силна конкуренция от Any.do и други най-добри алтернативи, той все още е едно от любимите ни приложения за календар в момента.
- Можете да се регистрирате за Google Календар тук.
Google Календар: Планове и цени
Ако използвате други приложения на Google Workspace като Документи и Таблици, няма да се изненадате да научите, че Google Календар също е безплатен за използване. Основните функции на приложението са еднакви, независимо дали плащате абонамент за Workspace, а безплатните потребители получават цели 15 GB облачно хранилище.
Платен абонамент не е необходим за Календар или друго приложение за производителност на работното пространство, но въвежда няколко полезни функции. Например можете да настроите персонализирани имейли за вас и вашите служители, да получите достъп до повече хранилище в облак, да резервирате конферентни зали и да настроите споделени календари за вашия бизнес.
Google Календар: Функции
Google Calendar има сравнително опростен дизайн, но все пак е изненадващо здрав, когато става въпрос за добавяне на събития и споделяне на календара ви. Също така е лесно да споделяте конкретни календари с други потребители - например, може да искате да споделите работния си календар с колеги, без да им давате достъп до останалата част от вашия график.
Вашият Google Календар се съхранява в облака, така че промените, направени на едно устройство, веднага ще бъдат отразени на всички други устройства, които имат достъп до този календар. С други думи, никога няма да се притеснявате за синхронизиране на събития между вашия смартфон или компютър.
Приложението също така се интегрира безпроблемно с други приложения на Workspace, като Gmail и Google Meet. Можете бързо да създадете свързана среща за видеоконферентна връзка или да настроите събитието да задейства имейл за напомняне или push известие, преди да започне. Това прави Google Calendar чудесна възможност за физически лица и фирми, които вече са инвестирали в екосистемата на Google.
Google Календар: Интерфейс и се използва
Google Calendar разчита на опростен и професионален дизайн, за да поддържа календара ви възможно най-подреден. Можете да преглеждате по един ден, четири дни, една седмица, един месец или цяла година или да настроите календара просто да показва списък със събития. Подобни опции се предлагат в мобилното приложение, което предлага също толкова интуитивно изживяване на по-малък екран.
Потребителите с претъпкани календари могат да организират своите събития, като ги сортират в отделни календари и ги кодират с цветове по категории. Предвид простотата на дизайна си, Google Calendar е изненадващо гъвкав и лесен за използване - дори за относително сложни работни процеси и натоварени графици. Можете да разширите възможностите му допълнително, като изтеглите една от безбройните добавки, налични за Google Календар.
Google Календар: Поддръжка
Абонатите на Google Workspace могат да получат приоритетна поддръжка, но безплатните потребители все още имат достъп до приличен набор от ресурси за поддръжка. Просто щракнете върху иконата на въпросителен знак в горната част на екрана, за да получите помощ с приложението.
След като изберете Помощ, ще можете да търсите статии за поддръжка по ключови думи. Можете също да кликнете до Помощния център, за да видите още статии или да посетите форумите за поддръжка на Google. За съжаление няма лесен начин да се свържете директно с Google, освен ако нямате абонамент за работно пространство.
Google Календар: Сигурност
Google Calendar не е защитен с никакви допълнителни пароли или други защити, така че вашите събития са толкова безопасни, колкото профилът ви в Google. Най-лесният начин да направите акаунта си в Google по-сигурен е да активирате двуфакторно удостоверяване, което иска одобрение при всяко ново влизане.
Освен това абонатите на платено работно пространство получават достъп до политиките за сигурност на ниво група. Потребителите на корпоративно ниво получават още по-усъвършенствани функции, като предотвратяване на загуба на данни, S / MIME криптиране и контекстуален достъп.
Когато споделяте календар, можете или да го изпратите директно на други потребители, или да го направите публично достъпен. Публично достъпните календари също могат да бъдат настроени да показват подробности за събитието или само дали сте заети или налични в определен момент.
Състезанието
Безплатната наличност на Google Календар е основно конкурентно предимство в сравнение с някои други опции и това го прави силна алтернатива на приложението Outlook на Microsoft Office. Като друг пример Any.do ограничава ключови функции като цветно кодиране и персонализируеми повтарящи се събития до платени абонати.
От друга страна, мястото на Google Calendar в екосистемата Workspace също го прави малко по-малко достъпен. Например, докато абонатите на Any.do Premium могат лесно да настроят напомняния, базирани на местоположение, Google предлага само тази функция в Google Keep - приложение за водене на бележки, а не Google Calendar.
Окончателна присъда
Независимо дали търсите календар за себе си или за бизнеса си, Google Calendar очевидно е едно от най-добрите приложения за календари. Още по-практично е за тези, които вече използват други приложения на Google и искат да интегрират тези работни потоци в своите цифрови календари.
Освен това наличието на безплатни добавки прави Google Календар по-гъвкав, отколкото изглежда първоначално. Като се има предвид, че е напълно безплатен за използване, е трудно да се намери по-добра сделка от Google Calendar. Заедно с Документи, Таблици, Презентации и други приложения, Google Workspace е сред най-добрите опции за безплатен офис софтуер в момента.
- Можете да се регистрирате за Google Календар тук.
- Представихме най-добрия софтуер за сътрудничество.