Най-добрият софтуер за наблюдение на служителите може да се стреми да подобри производителността, да подобри сигурността или и двете.
Най-добрият софтуер за наблюдение на служителите1. SentryPC
2. iMonitorSoft EAM
3. InterGuard
4. Вериато
5. Работен изпит
6. Хъбстаф
Софтуерът за наблюдение на служителите традиционно е свързан с производителността. Въпреки че това може да създаде негативни образи на наблюдение на служителите, не на последно място, като се гарантира, че никой не се отпуска, в наши дни може да става дума повече за това дали правилните хора изпълняват правилните задачи и проследяват. Резултатът е, че някои вкусове на наблюдението на служителите могат да бъдат по-скоро като пакети за управление на проекти.
Освен това разрешенията за сигурност и достъп също са съвременна грижа, тъй като в днешно време повечето нарушения на данните и сигурността се случват в рамките на дадена компания, а не поради хакери. Тези нарушения могат да бъдат причинени от каквото и да било - от забравяне на потребителите да използват подходящи настройки, до потребител, посещаващ уебсайт, заразен със злонамерен софтуер, до злонамерена дейност от недоволни служители.
Така че, докато някои софтуер за наблюдение на служителите все още се използва за проследяване на времето и управление на ефективността, други работят по-скоро като инструменти за мониторинг на мрежата, като се фокусират върху общата дейност в ИТ мрежата и търсят модели, които могат да предполагат заплаха за сигурността. Това често означава използване на изкуствен интелект и машинно обучение за откриване на заплахи.
Освен това, тъй като загубата на данни чрез неправилно разположени устройства като лаптопи е все по-голяма загриженост, някои софтуер за наблюдение специално се стреми към дистанционно заключване и изтриване на устройствата на всички устройства, които вече не могат да бъдат отчетени, за да се предотврати данните от липсващото устройство да бъдат изложени и злоупотребявани.
Независимо от типа софтуер за наблюдение на служителите, който търсите, тук ще представим силно напречно сечение на най-доброто на пазара, според вашите бизнес нужди.
- Представихме и най-добрия софтуер за планиране на служители.
1. SentryPC
Шпионски софтуер под наем
Причини за закупуване
+ Крадлив + ЕвтинПричини за избягване
-Потенциални проблеми с поверителносттаSentryPC е проектиран за широк спектър от приложения, от блокиране на достъпа до уебсайтове до повишаване на производителността и провеждане на разследвания.
Потребителската активност може да се проследява, генерират се сигнали за активност в мрежата и приложенията, ключовете се регистрират и когато се открие активност, екранна снимка на събитието се заснема като доказателство. Това, което PC версията има изключително, е регистриране на разговори в чата, регистриране в клипборда, промени в файлове, откриване на USB устройство и регистриране на задания за печат.
В Windows компютърът може също да бъде деактивиран дистанционно и множество други функции могат да бъдат деактивирани, като копиране на файлове и дори работния плот. Липсата на всички тези функции на Mac го прави много по-малко полезен от изданието за компютър.
Ако използвате изключително компютъра, тогава SentryPC може да е евтин начин за наблюдение на активността на потребителите и контрол на личната употреба на системите в работно време.
Бихме били обаче много предпазливи при използването на кейлогър и части за заснемане на екрана на този продукт или внедряването му, без да информираме персонала и да променяме договорите, за да отразим тези оперативни промени.
2. iMonitorSoft EAM
Компютърен софтуер за наблюдение на компютърни дейности
Причини за закупуване
+ Всичко в едно решение + Сигнали в реално време + Разширени функции за отчитанеiMonitorSoft твърди, че неговият iMonitor Employee Activity Monitor (EAM) има за цел да помогне на организациите да подобрят производителността на служителите и да защитят корпоративната поверителна информация.
iMonitor EAM позволява на организациите да наблюдават до 1000 компютъра от един централен сървър и да групират компютри, например от отдел или местоположение. Платформата може да наблюдава множество дейности, включително натискания на клавиши, дейности в клипборда, направени екранни снимки, дейности с документи (като копиране, преместване, поставяне, изтриване, преименуване и създаване), печат, имейли, използване на онлайн съхранение, посетени уебсайтове, онлайн търсения, изтегляния, използване и време на приложение, използване на сменяемо съхранение, мрежов трафик и системни събития.
Сред допълнителните функции на iMontor са възможността да управлявате до десет различни отдалечени настолни компютъра едновременно, за да наблюдавате работата на служителите в реално време, както и възможността да настройвате сигнали в реално време за конкретни дейности. Например известия могат да се изпращат до потребител, когато служител въведе конкретни ключови думи или ако например свърже сменяемо устройство за съхранение към компютъра си.
Сменяемото хранилище може да бъде блокирано за работа и достъпът до уебсайтове може да бъде филтриран. Също така е възможно да поемете контрола върху компютъра от разстояние и да отворите уеб камерата на компютъра, за да видите околностите му.
- Прочетете пълния ни преглед на iMonitorSoft EAM.
3. InterGuard
Мониторинг и контрол на служителите
Причини за закупуване
+ Единичен панел за управление + Онлайн демонстрация и обиколки + Позволява отдалечен достъп до откраднат хардуер + Ясни цениInterGuard предоставя софтуер, който има за цел да записва, предупреждава, блокира и действа спрямо активността на потребителя, за да защити бизнес данните, да поддържа производителността и да осигури законово съответствие за защита на данните и сигурността. Той прави това, като обединява различни аспекти на мониторинга на активността на потребителите, предотвратяването на загуба на данни и реакцията на инциденти в една платформа за управление на софтуера.
InterGuard автоматично следи цялата активност на потребителите и прави тези данни достъпни за търсения, сигнали и отчети. Параметрите се определят от фирмените политики и протоколи за достъп до данни и неразрешените процеси, които могат да застрашат сигурността на данните, могат да бъдат блокирани.
Компанията дава пример, че само 3% от откраднатите или изгубени фирмени лаптопи някога са възстановени, но InterGuard може да позволи отдалечен достъп на всеки липсващ или по друг начин неизвестен лаптоп, така че файловете да могат да бъдат извлечени или изтрити или самият лаптоп да бъде заключен така че неоторизирани потребители да нямат достъп до него.
InterGuard се управлява чрез един контролен панел и има демо версия, която можете да изпробвате.
- Прочетете пълния ни преглед на InterGuard.
4. Вериато
Платформата за разузнаване на вътрешни заплахи
Причини за закупуване
+ Обширни инструменти за мониторинг + Интегрирана AI платформа + Полезен анализ на шаблониVeriato предоставя интегрирана AI платформа за наблюдение на активността на потребителите, за да намали шансовете за нарушаване на данни. Това се прави, като се следват пет основни етапа, които включват мониторинг, анализ, сигнали, пряко наблюдение и действие - или, както компанията предпочита да го опише: Наблюдение, Анализиране, Предупреждение, Виждане и Реагиране.
Етапът на наблюдение (Гледане) включва проследяване на активността на служителите в мрежата, имейли, приложения за чат и проследяване кои уебсайтове се посещават, използват ли се приложения и какви документи се преместват или качват. Това създава запис на времето на сесията заедно с дейности и може да проследява един служител чрез неговите идентификационни данни за вход в множество платформи и устройства.
Големите данни и AI се използват за анализ на модели, които могат да покажат отклонение от базовото поведение, зададено от група или поотделно, и могат допълнително да наблюдават външни лица, които се опитват да получат достъп до мрежата или други цифрови активи с помощта на откраднати идентификационни данни.
Ако бъде открита някаква подозрителна дейност, Cerebral Security ще изпрати сигнал до екипа за бизнес сигурност. Въпреки това, докато компанията рекламира фалшиво положителен процент от по-малко от 2% и "нисък", някои собственици на бизнес може да направят различна преценка за това и дали тя трябва да бъде по-малка, особено когато самата страница на продукта Cerebral Security декларира, че 71% от работниците в САЩ са нещастни по време на работа.
След като бъде получен сигнал, екипът по сигурността може да използва функция за капсула на времето, за да провери записа на екрана на потребителя, както е бил използван, за да определи дали предупреждението е задействано от грешка, дали потребителят е направил грешка или злонамерен дейност беше открита.
След това компанията може да реагира съответно, или да отхвърли предупреждението след преглед, или в по-екстремните случаи да експортира всякакви екранни записи, ако и както се изисква, на ръководството, човешките ресурси, сигурността, в случай на дисциплинарно производство или дори на правоприлагане, ако трябва да се предприеме съдебно производство.
- Прочетете пълния ни преглед на Veriato.
5. Работен изпит
Контрол на използването на мрежата, проследяване на работното време и още …
Причини за закупуване
+ 30-дневна безплатна пробна версия + Стелт мониторинг + Бърза настройкаWork Examiner е разделен на три основни цели: контрол на използването на мрежата, наблюдение и проследяване на работното време. Платформата предоставя данни за това как уеб трафикът на организацията се разпределя между потребители, компютри, потребителски групи, отдели, сайтове и категории уебсайтове. Може да се разглежда по дни, дати и часове.
Предоставят се подробни отчети за уеб достъп и, както при другите платформи, е възможно да се филтрира до какви уебсайтове служителите имат достъп. Потребителите могат да получават известия при достъп до определени уебсайтове, а на служителите може да се издава персонализиращо се съобщение, когато имат достъп до определени сайтове.
Функциите за наблюдение в Work Examiner позволяват на потребителите да виждат екранни снимки на това, което потребителят разглежда в реално време, и има възможност да заснема екранни снимки на редовни интервали и след това да ги възпроизвежда като филм. Всички имейли могат да бъдат заснети и запазени и е възможно да се филтрират имейли по ключови думи. Дейността в приложенията за незабавни съобщения също може да бъде записана.
Проследяването на работното време позволява на потребителите да видят с какво служителите прекарват времето си, като например кои приложения използват най-много, какви уебсайтове посещават и колко време отделят за неработни дейности. Присъствието на служителите може да бъде проследено, включително когато те пристигнат на компютъра си и си тръгнат, конкретни приложения могат да бъдат блокирани за определени служители и е възможно да се види кои служители работят в момента.
- Прочетете пълния ни преглед на Work Examiner.
6. Hubstaff
Причини за закупуване
+ Фокус върху производителността + Графици с проследяване + Опции за интеграцияДокато редица от представените ни компании се фокусират върху аспекта на сигурността на мониторинга на служителите, Hubstaff вместо това фокусира върху производителността. Платформата обхваща редица функции, като например онлайн разписания, проследяване на времето, планиране, проследяване, както и отчитане.
Табелите за работно време съчетават проследяване, фактуриране и изплащане на заплати в един онлайн център, който може да бъде достъпен от всяко мобилно устройство. Това има предимството, че служителите знаят точно какво им се дължи при плащанията, а мениджърите могат лесно да следят бюджетите, както и нивото на персонала.
Налична е и GPS функция, така че активите на флота да могат да бъдат проследявани, както и броят на изминатите часове, което улеснява управлението на проекти и персонала в множество обекти и локации.
Включено е управление на проекти и можете също да видите текущата работа чрез поредица от моментни снимки, които могат да бъдат персонализирани да се изпълняват на определени интервали от време или просто да бъдат изключени изобщо. Предлагат се и интеграции, което улеснява стартирането на Hubstaff заедно с други инструменти за персонала.
Като цяло Hubstaff е мощно, но модерно решение, което предлага редица планове с все по-всеобхватни функции до многосайтово проследяване и проследяване на флота.
- Прочетете пълния ни преглед на Hubstaff.
- Избрахме и най-добрия софтуер за филтриране на URL адреси.
