Най-добрият софтуер за малък бизнес от 2022-2023 г.: за вашия офис и телефон в движение

Google Workspace: Сътрудничество + приложения за производителност
Има много различни офисни софтуерни пакети, но Google Workspace, известен преди като G Suite, остава оригиналният облачен и един от най-добрите бизнес офис пакети, предлагащ огромен набор от функции и функционалности, които конкурентите не могат да сравнят.
Опитайте безплатно за 14 дни.

Най-добрият софтуер за малък бизнес може да подобри ефективността, да увеличи маржовете на печалбата, да намали административните разходи и много други.

Най-добрият софтуер за малък бизнес

Щракнете върху връзките по-долу, за да отидете на уебсайта на доставчика:

1. Microsoft 365

2. Битрикс24

3. Счетоводство на мъдрец

4. Асана

5. Отпуснатост

6. Avast Business Antivirus Pro

7. Hubspot Marketing Hub

Стартирането на малък бизнес може да изглежда страшно предложение и често в началото е трудно да разберете какъв софтуер ще ви е необходим.

Въпреки че има очевидни основи, като например пакети за производителност и счетоводен софтуер, винаги е възможно нещо да ви изненада. Ето защо е добре да имате обща представа за различните видове софтуер, така че в момента, в който установите нужда, можете да идентифицирате и решение.

Това е особено случаят, когато започнете да растете и откриете, че искате да общувате и да си сътрудничите с нови служители, клиенти или доставчици.

За щастие има голяма конкуренция онлайн на софтуерния пазар и въпреки че има големи продукти с цени на големи клиенти, винаги има по-малки и по-евтини пакети, които могат да бъдат също толкова добри. Предизвикателството е да намерите не само типа, от който се нуждаете, но този, който се предлага на точната за вас цена.

Въпреки това, дори някои от по-скъпите на пръв поглед софтуерни пакети понякога имат безплатен слой, така че можете да го изпробвате и да видите дали работи за вас - и ако го направи, можете да прераснете в софтуера с подобряването на вашия паричен поток.

Още по-добре е, че понякога има безплатни алтернативи на платените суити с марка, макар че често се случва да получите това, за което плащате, а евтините или безплатните могат да дойдат с ограничения.

Следователно ще се опитаме да изброим широк спектър от видове софтуер, с които е добре да бъдете запознати и да предлагате най-доброто на пазара, така че ако развиете нужда от нещо конкретно, вече имате представа какво да търсите за.

Ето тогава са най-добрите налични в момента софтуерни платформи за малък бизнес.

Избрахме и най-добрия уеб хостинг за малък бизнес.

1. Microsoft 365

Оригиналният и най-добрият софтуер за офис пакет

Причини за закупуване

+ Най-добра функционалност + Използване в движение + Облачно съхранение + Множество лицензи

Съперниците са много, но Microsoft Office все още е най-добрият офисен софтуерен пакет и Microsoft 365 предлага облачна версия, която можете да използвате както в движение, така и у дома или в офиса.

Първото нещо, което се случва за Microsoft 365, е познаването му - ако сте използвали Microsoft Office преди, ще откриете, че повечето от тях са много познати. Дори и да не сте и не сте използвали съперници, същото важи, тъй като Microsoft Office е лидерът на пазара, който другите се опитват да копират.

Второто е, че Microsoft 365 работи в облака, което предлага няколко предимства, първото е, че можете да го използвате в движение със смартфона или таблета си, но второто е, че всичките ви документи се записват онлайн в облака с OneDrive. Това означава, че не е нужно да се притеснявате, че ще загубите важни файлове при срив на твърдия диск, както и че можете да превключвате между устройства, без да губите работата си.

Ценообразуването може да изглежда малко по-скъпо, отколкото преди за закупуване на самостоятелен лиценз, и започва от $ 6,99 на месец за Microsoft 365 Personal, който ви предоставя Word, Excel, Powerpoint, Publisher и Access, с онлайн имейли, обслужвани от Outlook и OneDrive за съхранение на документи в облак.

Има и Microsoft 365 Home, който предлага до шест лиценза, които биха могли да бъдат идеални и рентабилни за разпространение сред служители, ако имате пет или по-малко. Microsoft 365 Business Premium е насочен към по-голям бизнес и включва Sharepoint, Microsoft Exchange и Microsoft Teams.

Като цяло Microsoft 365 предоставя това, от което се нуждаете, и остава по-добър по отношение на функционалност от конкурентите. Освен това очаквайте да намерите много доставчици и изпълнители, които също да го използват, което го прави идеален за всеки малък бизнес.

Прочетете пълния ни преглед на Microsoft 365.

2. Битрикс24

Пълен пакет от мощни бизнес инструменти

Причини за закупуване

+ Разнообразен набор от инструменти + Способни CRM с подробни отчети + Щедра безплатна сметка

Bitrix24 предлага богат набор от мощни бизнес инструменти: сътрудничество, незабавни съобщения, телефония, управление на проекти, обработка на документи, планиране, управление на служители и др.

Ако предпочитате да улесните нещата, можете да се концентрирате върху отличния CRM, който е способна система сама по себе си. Контактите и комуникациите се регистрират, възможните клиенти се присвояват на мениджърите по продажбите, изпращат се имейли, записват се обаждания, издават се оферти и фактури Подробните отчети ви поддържат актуални и има удобен достъп чрез мобилното приложение.

Необичайно щедрият безплатен акаунт на Bitrix24 поддържа 12 потребители и включва 5 GB съхранение, но ако имате нужда от повече, акаунтът Plus предлага повече функции за до 6 потребители и осигурява 50 GB онлайн съхранение.

Като цяло Bitrix24 предлага мощен набор от инструменти, които особено ще бъдат полезни за малкия бизнес и стартиращите фирми, за да им помогнат да се развиват и растат чрез подобрена производителност, всичко в една платформа.

Прочетете пълния ни преглед на Bitrix24.

3. Счетоводство на мъдрец

Най-добрият счетоводен софтуер

Причини за закупуване

+ Предложение с добра стойност + Прекрасно представено и лесно за използване + Впечатляваща поддръжка на клиенти

Sage Accounting прави добро първо впечатление със своите ясни и без трикове цени. Най-добрият счетоводен план на Sage предлага прилична стойност и има също така 30-дневен безплатен пробен период.

За това получавате модули за управление на котировки, фактури, обработка и подаване на данъци онлайн, интелигентни банкови емисии и съгласуване, прогнозиране на паричните потоци, някои подробни отчети, поддръжка на множество валути, проследяване на проекти и други, всички налични от вашия работен плот или чрез мобилен телефон ап.

Всичко това е добре представено и като цяло лесно за използване. Ако се сблъскате, подробна помощ в мрежата и видео уроци са само на един клик разстояние с предложението за „безплатна неограничена денонощна поддръжка по телефона и имейла“, което трябва да помогне на всеки начинаещ да се чувства удобно.

Sage има и по-основно предложение, наречено Accounting Start. Това не включва поддръжка за котировки, прогнози или сметки на доставчици и няма прогнози за парични потоци и може да бъде достатъчно за стартиращи предприятия, както и за малък бизнес.

Прочетете пълния ни преглед на Sage Accounting.

4. Асана

Съвършенство на управлението на проекти

Причини за закупуване

+ Изглежда страхотно и работи чудесно + Повече от 100 приложения и услуги за приставки

Причини за избягване

-Прекаляване за някои малки фирми

Имате и екип, и множество проекти за управление? Asana ви помага да разберете кой какво трябва да прави във всеки един момент, максимизирайки шансовете всичко да се събере в краен срок (макар че имате нужда и от известен талант и упорита работа от вашия персонал, разбира се).

Както при другите софтуерни инструменти в този списък, не само функциите, които има Asana, го правят специален - това е начинът, по който тези функции са обвити в елегантен и достъпен интерфейс, който е лесен за навигация и работи в мобилни приложения и в мрежата без да пропускате ритъм.

Харесва ни и начинът, по който Asana се интегрира много добре с повече от сто други продукти и услуги. Включени са всички големи имена - Dropbox, Slack, Gmail, Salesforce и така нататък - и това означава, че Asana е достатъчно гъвкава, за да се побере точно във всеки работен процес, който сте настроили в момента (или искате да опитате в бъдеще).

Независимо дали очертавате стъпките в даден проект, разпределяте задължения и отговорности, проверявате текущото състояние на даден план или се опитвате да получите „обща картина“ точно какво се случва във всеки един момент, Asana прави процеса много повече директно, отколкото бихте могли да очаквате.

Прочетете пълния ни преглед на Asana.

5. Отпуснатост

Трансформирайте екипната комуникация

Причини за закупуване

+ Интуитивен интерфейс с различни платформи + Пълен с добавки и екстри

Причини за избягване

-Безплатният план е относително ограничен

Повярвайте на ажиотажа или поне на част от него - Slack може още да не е убил имейла и може да се превърне във времеви спад, ако не сте дисциплинирани в начина му на разполагане, но също така е справедливо да се каже, че тази комуникационна платформа е помогнало да се промени начинът, по който много малки бизнес екипи поддържат връзка.

Както всички най-добри софтуерни инструменти, основната идея е много проста: съобщения в реално време в уеб браузъри, мобилни приложения и клиенти за настолни компютри. Членовете на екипа могат да разговарят един към един, или в групи, или в канали, базирани на теми (продажби, финанси, продукти и т.н.).

Това, което Slack прави добре, е да въведе тази проста идея в живот много интуитивно, с хлъзгав и отзивчив интерфейс и множество интеграции, добавки и преки пътища, за да поддържа разговора. Всички функции, които смятате, че може да ви потрябват, от прехвърляне на файлове до видео разговори, са точно там за вас.

Не получавате много от Slack безплатно - с 5 GB общо хранилище, 10 000 скорошни разговора с възможност за търсене и без групово обаждане - но това ви дава усещане за приложението и би трябвало да е добре за по-малките екипи. На най-високия ценови клас получавате денонощна поддръжка и гарантирано време за реакция на поддръжката от четири часа, както и неограничен архив на съобщенията.

Прочетете пълния ни преглед на Slack.

6. Avast Business Antivirus Pro

Най-доброто мобилно антивирусно приложение

Причини за закупуване

+ Лесен за използване + Анти-рансъмуер + Раздробени файлове

Avast Business Antivirus Pro е отличен бизнес софтуерен пакет за защита на крайни точки, предоставящ ви различни инструменти като антивирус, защитна стена, защита на имейли, анти-спам и възможност за изолиране на приложения за пълна сигурност. Avast Business Antivirus Pro (за разлика от стандартния Avast Business Antivirus) също включва Sharepoint и Exchange защита, както и редица инструменти за вашите сървъри, и се нарежда на върха на най-добрия ни бизнес антивирус.

AV защитата, която получавате, обикновено се оценява като добра чрез независимо тестване, като двигателят на Avast блокира 99,7% от заплахите в доклада на AV-Comparative за реалния свят.

Безплатната версия на този пакет за сигурност отдавна се смята за една от най-добрите, но ако съотношението цена-качество и простотата са ключови фактори, Avast Business Antivirus Pro може да бъде разумен избор.

Прочетете пълния ни преглед на Avast Business Antivirus Pro Plus.

7. Hubspot Marketing Hub

Най-доброто приложение за продажби и маркетинг

Причини за закупуване

+ Фокус върху продажби и маркетинг + Много функции + Налични интеграции

Hubspot е платформа, която предоставя набор от инструменти за управление на съдържанието, продажби и маркетинг и реклама в социалните медии. Hubspot отива далеч отвъд простото създаване на уебсайт и редактирането на съдържанието му, както и предоставянето на обширен набор от инструменти за подобряване на реализациите и се нарежда като най-добрият ни избор за най-добрите инструменти за маркетинг на съдържание, както и функции в най-добрия ни CRM софтуер.

Той прави това, като предлага опции за разделно тестване, хостинг на съдържание, комуникации в екип за продажби и с клиенти, заедно с цели и цели, които могат да бъдат проследени с помощта на аналитичния софтуер на Hubspot.

Предлагат се и редица допълнителни интеграции, не на последно място Salesforce, Google Workspace и Microsoft 365.

Като цяло Hubspot вероятно не е най-добрият във всяка отделна функция, която предлага, но всеобхватният набор, който предлага, го прави ясен лидер на пазара и най-добър в това, което прави.

Дори по-добре, има безплатно ниво за изпробване на Hubspot.

Прочетете пълния ни преглед на HubSpot.

Друг софтуер за малък бизнес за разглеждане

Едва докоснахме повърхността на всички различни софтуерни опции, които един малък бизнес може да иска да разгледа, не на последно място, тъй като има множество области на интерес и широк кръг конкуренти, които искат да предложат най-добрия продукт за вас. Ето обаче още няколко, които получават почетни споменавания, било защото са позиционирани толкова добре в съответните индустрии, или предлагат по-широк набор от функции - и всички те насочени към малкия бизнес:

Paypal е отдавна утвърден доставчик на търговски шлюз за извършване на онлайн плащания и оттогава се е насочил към физическа търговия на дребно, както и към четци за мобилни карти за плащане и използване. Всичко това означава, че ако имате нужда от доставчик на плащания, Paypal може да ви покрие добре, без значение какъв вид бизнес имате. Няма месечна такса за основния план, който ще покрива онлайн поръчките, което помага да се намалят предварителните такси. И след като сте добре установени с добър обем на продажбите и оборота, ако предпочитате да намалите таксите за транзакции, можете да преминете към търговски акаунт, където за месечна такса предварително ще плащате предимно обменни курсове за всяка транзакция.

Zoho предлага толкова много различен софтуер и приложения за малкия бизнес, че по-големият въпрос може да не е какво правят, а какво не. Zoho предлага толкова обширна гама от решения, че е невъзможно да се постигне справедливост на компанията тук, достатъчно е да се каже, че в момента те предоставят поне 45 приложения, обхващащи всичко от продажби, бюро за помощ, финанси, хора, ИТ, офис, управление на проекти, и сътрудничество. Още по-доброто е, че не само всички те се интегрират помежду си, но и често се интегрират с други популярни бизнес софтуерни платформи. Ако трябва да направите нещо, Zoho вероятно вече е пуснал софтуер, за да го направи!

Adobe Apps вероятно е друг набор от инструменти, който трябва да разгледате тук, не на последно място поради истинските силни страни на Adobe в креативността и дизайна, както и управлението на PDF - нещо, което всеки бизнес ще трябва да обърне внимание в даден момент. Adobe обаче продава различни приложения в различни групи, така че е важно да се уверите, че гледате правилния набор. Не се изненадвайте обаче, ако в крайна сметка се абонирате за множество приложения, не на последно място и за творческия пакет, който включва Photoshop и Adobe Acrobat за създаване, редактиране, анотиране и подписване на PDF файлове.

Salesforce е може би водещото решение за продажби за фирми от различни размери. Независимо дали искате да се съсредоточите върху онлайн или офлайн маркетинг, продажби по телефон или имейл, това е платформа "всичко в едно", която има за цел да обедини продажбите и взаимоотношенията на клиентите. Не става въпрос обаче само за регистриране на номера и билети, колкото за подобряване на цялостната ефективност. Това означава, че можете да се стремите да подобрите ключови показатели във всички процеси, не на последно място вашите продажби и CRM канали, осигурявайки както добра синхронизация, така и ефективност между тях.