Най-добрите онлайн факс услуги могат да предоставят прост и сигурен облак-базиран факс за изпращане по имейл.
Най-добрите онлайн факс услугиЩракнете върху връзките по-долу, за да отидете на уебсайта на доставчика:
1. Fax Plus
2. Faxburner
3. Факсаж
4. Ringcentral Fax
5. FaxBetter
Факс машините все още остават често срещани в много офиси, но най-добрите онлайн факс услуги дадоха възможност на физическите машини да получат пари през последните години. Това включва изпращане на имейл, който да бъде разпечатан от факс машина в края на номера на факса.
Макар че факс технологията може да изглежда малко остаряла за някои, тя предлага предимството на сигурността, както и предоставя директно комуникация за печат, така че те могат да бъдат прочетени, вместо да бъдат забравени в нечия електронна кутия и след това да бъдат отпечатани така или иначе.
Резултатът е, че факсовете все още са много живи в съвременния бизнес свят и остават основен инструмент за много бизнеси и други организации - по-специално за сделки, които изискват подпис като юридически договори или сделки с недвижими имоти.
В тази статия разгледахме най-добрите онлайн факс услуги, оценявайки съответните им характеристики и факторинг на разходите, за да изберем най-добрите предложения за вашия малък бизнес.
1. Fax.plus
Най-добрият онлайн факс за малки екипи
Причини за закупуване
+ Безплатно ниво + План за малък екип + Интеграция на SlackFax.Plus е онлайн факс услуга, която предлага междуплатформена гъвкавост и удобен за мобилни устройства интерфейс. Въпреки че това е онлайн услуга, можете да запазите нормалния си номер на факс и можете да бъдете сигурни, че е защитен чрез спазване на протоколите HIPAA и PCI. Услугата е създадена да бъде лесна за използване и факсовете могат да се подписват с едно натискане на бутон.
Безплатният слой позволява до десет страници на месец, но това е само за изпращане и няма възможност за получаване и се препоръчва само за леки потребители и физически лица. Платените планове включват 100 страници, като всяка допълнителна страница се таксува на страница, въпреки че включва възможността за използване на електронни подписи.
Бизнес нивото е подходящо за малки екипи с до 5 членове и също така ви позволява да експортирате дневници на факс като CSV файлове. Има и администраторски панел за управление на екип и интеграция на Slack за комуникации. В рамките на този план се предоставят до 800 страници на месец, като всичко се таксува на страница.
- Прочетете пълния ни преглед на Fax.plus.
2. Faxburner
Най-добрата достъпна онлайн услуга за факс
Причини за закупуване
+ Безплатно ниво + Базирано на мобилни устройства + Разумни ограничения на страниците + Прилагане на подпис към факс от приложениетоFaxburner възприема подход „Първо за мобилни устройства“, с приложения, налични за платформите iOS и Android, които работят както на смартфони, така и на таблети. Потребителите могат да започнат с безплатен акаунт, който се доставя с временен номер на факс, който изтича след 24 часа. След това FaxBurner дава възможност да запази номера на факса, като надстрои до платен акаунт. Няма абсолютно никаква нужда от специална телефонна линия или дори физическа факс машина.
Безплатната версия на FaxBurner има факс номер за еднократна употреба, който изтича след 24 часа. Той също така има разумен обем от 25 страници входящ факс и 5 страници изходящ факс също. Той също така включва поддръжка по имейл до факс и поддръжка от факс до имейл.
Професионалният план на Faxburner включва множество надстройки, включително по-специално постоянен номер на факс, безплатен номер, както и поддръжката за имейл до факс на долния план и поддръжка от факс до имейл. Лимитът на страниците достига до 500 страници месечен общ лимит, който обхваща както входящи, така и изходящи факсове.
Най-горният план Premier включва всички функции на по-ниските планове, с увеличаване на общите входящи и изходящи факс страници с 2000 за всеки месец.
Faxburner се откроява от конкуренцията с използваем безплатен слой и по-малко ограничителни, по-високи лимити на страници от техните конкуренти в платените нива. Приложението им предоставя допълнителна функционалност, като например възможност за получаване, подписване и изпращане на документи, всичко от мобилна платформа.
- Прочетете пълния ни преглед на Faxburner.
3. Факсаж
Най-добрият доставчик на онлайн факс
Причини за закупуване
+ Неограничени акаунти + Изчерпателни опции + API интеграция + Акцент върху сигурносттаFaxage е впечатляваща всеобхватна онлайн факс услуга, която позволява на потребителите да изпращат и получават. Въпреки че не е особено евтин, този доставчик се откроява с това, че предлага неограничен брой потребители на всеки акаунт и богатство от административни функции.
Faxage включва редица полезни функции при всеки план. За начало можете да добавите неограничен брой онлайн акаунти към всеки план, включително планове, маркирани за физически лица. Това е огромно предимство за малкия бизнес.
Faxage също улеснява много изпращането на факсове. Можете да създавате нови факсове чрез вашия онлайн акаунт и да прикачвате всякакви документи или изображения от вашия компютър. Като алтернатива можете да изпращате факсове директно от имейла си. Потребителите на Windows също получават достъп до драйвера за печат Faxage, който ви позволява да изпращате факс директно от повечето програми на Microsoft Office.
Друг голям плюс за Faxage е, че всички акаунти получават достъп до API. Тази система ви позволява да интегрирате възможностите за изпращане и получаване в съществуващите ви работни потоци. Faxage също така поставя по-голям акцент върху сигурността, отколкото много от своите конкуренти, използвайки SSL и TLS за всеки факс, изпратен от уеб-базиран интерфейс, API или вашия имейл.
- Прочетете пълния ни преглед на Faxage.
4. RingCentral Fax
Най-добра онлайн услуга за факс за еднолични търговци
Причини за закупуване
+ Платформа за кол център + комуникации Omnichannel + Много възможности за интеграция + Гъвкаво решениеДокато някои от най-добрите онлайн факс услуги са самостоятелни, RingCentral Fax може да работи по този начин или като интегрирана част от платформата на кол центъра.
Услугата RingCentral Fax е базирана на облак, така че отнема минути за настройка, а това също означава, че можете да получите достъп до нея от всяко устройство с помощта на уеб браузър или мобилно приложение.
Едно от най-големите предимства на услугите за факс RingCentral не е само ценообразуването, а фактът, че той може да бъде надстроен, за да използва платформата за кол център RingCentral. Това означава да се насладите на всички предимства на многофункционалните и многоканални комуникации, така че можете лесно да превключвате между факс, телефон, имейл, текст и съобщения в социалните медии, за да поддържате контактите си с бизнес партньори и клиенти.
Освен това, CallCentral RingCentral е мощна платформа с множество налични интеграции, не на последно място с Salesforce, Google, Amazon и Microsoft. Това го прави невероятно универсално решение за работа за вашия бизнес.
Самата факс услуга има две различни нива на ценообразуване. Планът за факс 1500 предлага до 1500 безплатни факса на месец и такси за факс след това, като същевременно включва интеграция на облачно съхранение с Box, Dropbox, Google Drive и Microsoft.
- Прочетете пълния ни преглед на RingCentral Fax.
5. FaxBetter
Простата онлайн услуга за факс
Причини за закупуване
+ Получавайте факсове безплатно + Достъпни планове + Разширено търсене на факсFaxBetter има много опростен интерфейс, който понякога изглежда твърде елементарен, но също така е и онлайн услуга за факс, която предлага възможността да получавате факсове безплатно, нещо, което тепърва ще виждаме от сериозни конкуренти.
Има пълен запис на вашите изпратени и получени факсове в таблото ви за управление и въпреки че не можете да плъзгате и пускате факсове, за да категоризирате тогава, можете да изберете множество документи, за да ги маркирате с етикет или да ги изтриете от входящата си поща. Възможността за търсене в историята на факса ви включва и възможност за търсене на текст в определен документ.
Като цяло обаче FaxBetter е по-скоро функционален, отколкото брилянтен като услуга. Прави това, което трябва, за да го направи достатъчно добре, но му липсват по-усъвършенстваните функции, които конкурентите предлагат.
Казвайки това, ценовите планове отразяват това, което прави FaxBetter идеален за всеки, който не се нуждае от всички екстри, които предлагат други онлайн факс услуги, а просто се нуждае от проста, но надеждна факс услуга.
- Прочетете пълния ни преглед на FaxBetter.
Обмислете и тези онлайн факс услуги
Стесняването на нашия списък с най-добрите онлайн факс услуги се оказа сложно, така че ето някои допълнителни забележителни споменавания.
Metrofax е добър онлайн доставчик на факс, ако имате важно мобилно приложение и денонощна поддръжка. Но това не подчертава сигурността и функциите могат да бъдат по-здрави.
Hellofax е страхотен онлайн факс доставчик, ако цените интеграцията с вашите облачни пространства за съхранение, сигурност и поверителност. Но плановете са скъпи в сравнение с конкурентите на HelloFax.
Gotfreefax се откроява с това, че позволява на потребителите на малкия бизнес да създават предплатени акаунти. Въпреки че бихме искали да видим повече поддържани типове файлове, също така харесваме, че можете да качите до 10 файла на факс.
FaxZero е чудесен избор за изпращане на електронен факс, ако трябва да изпращате документи само по повод. Интерфейсът е изключително прост, а услугата е евтина, дори ако не можете да се възползвате от опцията за безплатно изпращане на факс.
Основни характеристики, които трябва да имате предвид при закупуване на онлайн факс услуга
Изтъкнахме пет ключови точки, които трябва да имате предвид, когато избирате правилното решение за онлайн факс, което да отговаря на вашите нужди.
1. Архивиране на документи
Да, все още чакаме офиса без хартия, който погрешно ни обещаха преди десетилетия. Ние обаче бавно се придвижваме към него, с цифровото архивиране на документи. С онлайн услуга за факс, изпратените по факс документи, вместо да са на хартия, автоматично се цифровизират. Освен това, някои факс услуги предлагат цифрово архивиране, така че докато останете при доставчика, всичките ви изпратени и получени факсове ще бъдат достъпни в онлайн база данни, което ви дава идеално решение за съхранение.
2. Интеграция с услуги за съхранение в облак
Съхранението в облак е важен бизнес инструмент в наши дни. Използвайки това, можете не само да архивирате съществуващи файлове, но и да създавате нови документи с приложения за обработка на текстове и електронни таблици, вградени в услугата (просто погледнете Office 365 на Microsoft или G Suite на Google, които бързо се превръщат в основни неща за бизнеса).
Затова потърсете онлайн услуга за изпращане на факсове, която лесно се интегрира с тези облачни решения, за да подобри вашия работен процес, превръщайки създаването и след това изпращането на документи по факс безпроблемно.
3. Поддръжка на няколко платформи
Повечето онлайн факс услуги имат мобилни приложения (iOS и Android) за използване, докато сте в движение чрез смартфон или таблет. Също така потърсете услуга, която има софтуер, който да поддържа и настолни платформи, тъй като кой иска да използва смартфона си за бизнес задача, когато седи пред настолния си компютър?
4. По-високи ограничения на страниците
Ограниченията на страниците са съществен недостатък на някои онлайн факс услуги. Не забравяйте да прецените адекватно вашите нужди в това отношение и потърсете планове, които отчитат месечния общ брой, и не го разделяйте на категории за изпращане и получаване (което може да накара да преминете лимита, без да осъзнавате).
Накратко, потърсете план, предлагащ подходящо количество страници и разумна такса за превишаване на страниците. Също така потърсете услуга с множество нива - включително неограничена - така че няма опасност вашият бизнес да надрасне вашата факс услуга.
5. Наличие на факс телефонни номера
Докато факсът в облак сключва факса с интернет, насочената напред част от услугата за факс е номерът на факса. По-добрите факс услуги позволяват по-голям брой опции при избора на номер на факс, като те включват местни, безплатни номера и дори избор на суета.
Също така може да има опции да имате международен номер, намиращ се в държава, с която правите бизнес, за да осигурите на вашата компания по-голямо местно присъствие. И накрая, трябва да има опция за пренасяне на съществуващ номер на факс на достъпна цена.
- Представихме най-добрия софтуер за създаване на уебсайтове.