Пандемията на коронавируса драстично промени начина, по който професионалистите посещават срещи и си сътрудничат. Със затварянето на офиси и нарастването на отдалечената работа в световен мащаб, видеоконференциите се превърнаха в норма за много хора.
Въпреки че платформите за видеоконференции като Zoom, Microsoft Teams и Google Meet позволяват на хората да останат свързани по време на пандемията на коронавирус, видеообажданията не винаги вървят по план. Има много проблеми, които могат да възникнат по време на видеообаждане, независимо дали става въпрос за нестабилна интернет връзка, нежелан фонов шум, разсейващ фон, некачествен микрофон или нещо друго.
Но за щастие има много неща, които можете да направите, за да подобрите вашето видеоконферентно изживяване. Например можете да създадете график, да изключите микрофона си, когато други хора говорят, да използвате слушалки с шумопотискане, да зададете фон, да изпълните технически проверки преди разговор, да сте сигурни, че сте седнали в добре осветена стая и много на други стъпки. Продължавайте да четете, за да научите как можете да изведете видео повикванията си на следващото ниво.
- Това са най-добрите системи за телефон в облак на пазара
Изключете микрофона си, когато не говорите
Когато сте на видеообаждане с няколко души, няма нищо по-досадно от това да чуете фонови шумове, идващи от микрофона на някой, който не говори. В резултат на това високоговорителите се разсейват, докато слушащите не могат да чуят какво говори говорителят.
Обичайната учтивост е да изключите микрофона си, ако не говорите по време на видеообаждане. Това ще гарантира, че микрофонът ви не случайно улавя фонови шумове, които в крайна сметка ще причинят смущения във видео разговора.
Задайте график
Неорганизираните видеообаждания са кошмар, особено когато хората постоянно се прекъсват, домакинът продължава да превключва между теми или разговорът продължава часове и часове. Ето защо подготовката е от съществено значение.
Но как да гарантирате, че видеообаждането е добре организирано? Чудесен начин да направите това е чрез създаване на график, който определя всички срокове, лектори, теми, цели и други жизненоважни компоненти на видео среща. След като създадете график, можете да го изпратите до всички участници преди видео разговора и да го добавите към описанието на разговора.
Използвайте слушалки
Много хора използват вградения микрофон и високоговорители на своя лаптоп, настолен компютър, смартфон или таблет за участие във видео разговори. Но има много причини, поради които не бива да правите това, като например микрофонът на устройството ви да чува фонови шумове, микрофонът по подразбиране да има технически затруднения или други хора да могат да чуят видеообаждане, защото седите на обществено място или зает офис.
И така, има ли алтернатива на използването на микрофона и високоговорителите на вашето устройство за видео разговори? Да, можете просто да включите чифт слушалки с шумопотискане. Те ще блокират фоновите шумове, ще възприемат гласа ви точно и ще гарантират, че никой не може да подслушва вашите видео разговори. Ето няколко опции, които да опитате.
Купете отделна уеб камера
В днешно време по-голямата част от свързаните устройства разполагат с фронтални камери за видео разговори. Но ако вашето устройство няма такава или качеството на вградената ви уеб камера не е най-доброто, винаги можете да закупите отделна уеб камера, която да включите към вашето устройство. Ако имате нужда от помощ при избора на добър модел, ние вече събрахме най-добрите уеб камери.
Задайте фон
Независимо дали сте седнали в оживено кафене, лежите в леглото или се разхождате по улицата, често има моменти, когато вашият фон не е подходящ за професионално видеообаждане. Но най-хубавото при съвременните платформи за видеоконферентни връзки като Zoom и Microsoft Teams е, че те ви позволяват да промените фона си, за да направите повикването си по-професионално.
В зависимост от повода можете дори да изберете забавен фон. Най-добрите платформи за видеоконференции предлагат библиотеки, съдържащи голям набор от предварително проектирани фонове и дори ви позволяват да качвате свои собствени. Така или иначе, няма да е необходимо да се притеснявате, че чорапите ви ще се промъкнат във фона на важно видеообаждане.
Проверете предварително технологията и софтуера си
Повечето хора са се сблъсквали с технически затруднения по време на видеообаждане, независимо дали микрофонът ви не работи, високоговорителите не възпроизвеждат звук, уеб камерата ви няма да се включи, устройството ви се срине или друг проблем, който засяга виртуална среща. Въпреки че понякога не може да се помогне на техническите затруднения, те обикновено могат да бъдат избегнати, ако проверите дали всичко работи и работи преди видео разговор.
Например трябва да се уверите, че платформата за видеоконференции е инсталирана на вашето устройство; проверете дали вашият микрофон, високоговорители и уеб камера работят; да имате връзката за присъединяване към разговора удобно; и се свържете с най-добрата налична интернет връзка.
Имайте зарядно наблизо
Друг проблем, който често се случва по време на видео разговор, е, че устройството ви изведнъж се изтощава и се изключва. Поради това можете в крайна сметка да пропуснете големи парчета от важно видеообаждане. Но можете лесно да разрешите този проблем, като имате зарядно устройство наблизо или държите устройството си включено в електрически контакт през цялото видеообаждане.
Вижте частта
Какво ще облечете по време на видеообаждане също си струва да се обмисли. Ако хоствате или участвате във видеообаждане по време на работа, важно е да изглеждате професионално. Например не бихте облекли чифт пижама в офиса. Въпреки че не всеки ще трябва да облича костюм или черна рокля при видео разговор, подходящото обличане все още е от съществено значение. В същото време си струва да си измиете косата, ако току-що сте се изтърколили от леглото и сте на път да участвате във видеообаждане.
Проверете осветлението
Осветлението е друг важен фактор, който трябва да имате предвид, ако искате да подобрите изживяването на видеоконференциите. Ако седите в тъмна стая, останалите участници няма да могат да ви видят във видеообаждането. За да избегнете това, можете да опитате да седите близо до прозорец или изкуствени светлини. Просто се уверете, че източникът на светлина не е твърде мощен. В противен случай хората все още могат да се борят да ви видят ясно по време на разговора.
Изберете най-добрата платформа за видеоконференции
Днес на пазара има много различни платформи за видеоконференции. А изборът на най-високо оценен доставчик е бърз и лесен начин да се уверите, че вашето видеообаждане е страхотно. Но кой доставчик трябва да изберете? Нашите любими платформи за видеоконференции са GoToMeeting, RingCentral Video, Microsoft Teams, Google Meet, Zoom събрания и много други.
- Представихме и най-добрите телефонни централи за телефонни централи