Ако вашата организация има заседателна зала или стая за срещи (или няколко от двете), тогава може да е малко кошмар да се опитате да координирате срещите. Екипните календари са един от начините за ограничаване на хаоса, но често има моменти, когато сте далеч от телефона или бюрото и трябва да използвате стая за срещи за няколко минути.
Джоан се стреми да изчисти всичко това и предлага редица интересни решения, които правят резервирането на стаи наистина безпроблемно. Независимо дали използвате собствени устройства или инвестирате в някое от Joan’s, има решение, което работи за всяко пространство - с интересна ценова цена за зареждане.
Ценообразуване и наличност
Джоан е достъпна директно от техния уебсайт и ценообразуването ще зависи от това какви опции изберете. Ако искате например да стартирате Joan на собствените си дисплеи, тогава ще трябва да се откажете от премиум план или да говорите директно с компанията за нещо, което по-добре отговаря на вашите нужди. Това просто ще ви даде възможност да видите всички текущи и предстоящи срещи - резервациите в стаите все още ще трябва да се извършват чрез съществуващия ви календар или приложения.
Когато Joan става всъщност полезна, е с Joan 6, таблет с електронно мастило със сензорен екран, който показва предстоящи резервации за определена стая и също така ви позволява бързо да резервирате стая от самото устройство. Само това обаче ще ви върне $ 549 (£ 442.50, AUD $ 803, AED2,016 AED), което за таблет с електронно мастило изглежда невероятно скъпо. Въпреки че се предлага с безплатен 1-месечен план Premium, все още е висока цена.
След това има Joan 13, който е неинтерактивен 13-инчов таблет, който е най-подходящ за конферентни зали или фоайета и може да показва състоянието на до девет различни стаи. Той се предлага на цена от 899 долара (724,73 британски лири, 1315 австралийски долара, 3 302 AED), което отново е поразително висока цена за таблет с електронно мастило, без значение колко великолепен изглежда.
Въпреки че можете да използвате устройството Joan 6 или Joan 13 веднага, компанията подчертава, че за най-доброто изживяване е необходим абонаментен план. Стандартният план ще струва $ 119 (£ 95.93, AUD $ 174, AED437.09) на година на устройство, докато Premium планът струва $ 229 (£ 184.61, AUD $ 335, AED841) на година на устройство.
Този модел на ценообразуване определя Джоан като значителна инвестиция, ако сте малък бизнес. Ще ви е необходим поне един Joan 6, за да започнете нещата и добавянето на всичко отгоре на това допълнителни устройства, както и абонаментния план, ще започнат да взимат своето. Имайте предвид, че не е необходимо да се абонирате за план, за да използвате основните функции на Джоан, но е препоръчително.
Дизайн
Както Joan 6, така и Joan 13 са добре изградени и се предлагат в тънки опаковки. Joan 6 разполага с предимно пластмасов корпус, докато Joan 13 се отличава с по-тежък метален корпус със стъклена предна част.
Нито едно устройство не разполага с никакви бутони, с изключение на дискретен microUSB порт за зареждане отзад. Монтажът е лек - и двете устройства се доставят със здрава магнитна стойка със здрава 3М лента на гърба. Просто го залепете на всяка плоска повърхност и устройството лесно се закрепва без шум. След това можете бързо да го извадите от държача за презареждане, когато е необходимо. Предлагат се и други опции за монтаж, като стойка за бюро или по-здрава стойка за стена, но те са изцяло по избор (и от малко по-скъпата страна).
Основната разлика между двете - с изключение на размера, разбира се - е, че Joan 6 е с поддръжка на докосване, както и с подсветка. Joan 13 е предназначен чисто като информационен дисплей, което е задача, която изпълнява перфектно.
Характеристика
Настройването на което и да е устройство изисква малко търпение, но не е твърде сложно. Ще трябва да имате удобен компютър или Mac, за да изтеглите инструмента за настройка от уебсайта на Joan и след това да свържете необходимото си устройство с помощта на включения microUSB кабел. След като софтуерът открие устройството, можете да конфигурирате настройките за Wi-Fi и след това да продължите настройката си чрез специалния портал за уебсайтове на Joan.
След като влезете във вашия портал, можете да се потопите и да започнете да настройвате всяко устройство да работи в рамките на вашата организация. Joan изисква URL адрес на календар или свързан имейл адрес, за да комуникира за резервации и това е доста лесно за настройване.
Joan поддържа различни интеграции на календари, включително Google, Office365, Exchange и iCal, за да назовем само няколко. След като се свържете с календар чрез портала, можете да създадете стаи за вашата организация, което се отразява от отделен календар за всяка стая. Така например, можете да имате един календар, който обработва резервации за заседателната зала, и друг календар за заседателна зала.
Joan 6 може да бъде прикрепен само към една конкретна стая, за да може да координира резервации, докато Joan 13 може да покаже до девет различни стаи на своя дисплей, така че можете незабавно да видите кои стаи са на разположение за резервация или кои срещи са идва.
Резервирането на стая с Joan 6 може да стане по два начина. На дисплея има опция ‘Meet Now’, която ви позволява незабавно да резервирате стая за бърза среща (до 60 минути). Ако има предвидена среща, която предстои, тя ще ви позволи да резервирате стаята само до тази насрочена среща, което гарантира, че не се случват кросоувъри.
Вторият метод е чрез използване на функцията ‘Meet Later’ точно на самото устройство. Когато докоснете тази опция, можете да превъртите до определена дата и час и да потвърдите резервация директно към свързания с вас календар. Ще видите само наличните интервали от време - всички вече потвърдени срещи ще се покажат като сиви.
Има два леки проблема, които възникват, когато правите резервация директно през Joan 6. Първо, превъртането до вашата конкретна дата или час може да бъде малко скучна работа - няма бърз начин за достъп до определена дата, различен от превъртането на всички отминали наличните времена. На второ място, няма начин да добавите кратка бележка за името на срещата - тя просто се показва като „Резервирана“ във вашия свързан календар, така че все пак ще трябва да се върнете в приложението на календара си, за да назовете правилно срещата и да продължите промени.
Независимо дали се използват заедно или не, както Joan 6, така и Joan 13 работят точно по предназначение. Joan 6 беше чудесен за управление на натоварения ни студиен график, докато Joan 13 беше добра снимка на движенията на нашия екип през седмицата, както и наличието на заседателната зала. Joan 6 предлага и режим за горещо писане, което е чудесно при работа в коворкинг пространство. Просто докоснете екрана, за да резервирате мястото си, и го докоснете отново, когато сте готови, за да го освободите.
Устройствата имат фиксиран интервал, през който актуализират информацията, изцяло до ограниченията на API и за удължаване на живота на батерията. След като резервацията е направена в календар, отнема малко по-малко от четири минути, за да бъдат отразени промените на устройство Joan. Това не е много време за чакане, но за изключително оживени пространства това може да е малко предизвикателство.
Има опция и за показване на персонализиран QR код, както и персонализирано съдържание, като галерия от изображения или персонализиран текст. Освен това, вие трябва да се борите със стандартните оформления на Joan за съдържание, така че е просто въпрос на обикаляне през наличното, за да разберете кое работи най-добре за вас.
Животът на батерията е доста приличен и при двата модела - Joan 6 работи за около 3 месеца употреба, преди да се нуждае от презареждане, докато Joan 13 може да работи почти една година с едно зареждане. Системата също ще ви изпрати имейл, когато дадено устройство е малко заредено, което е удобно.
Окончателна присъда
За компании с множество заседателни зали, които се използват постоянно, Джоан е безболезнен начин да управляват всички тях. Независимо дали разчитате на свързване на вашите съществуващи календари или маршрутизиране на всичко чрез Joan, това е безпроблемно решение за управление на резервации за стаи и срещи, което компаниите, големи и малки, ще оценят.
Единственото препятствие е търсената цена - има значителна сума пари, която да инвестирате в това, което е по същество таблет с електронно мастило, независимо колко сложен е той. Малките компании или стартиращите компании може да се наложи да се борят само с включването на едно устройство в безплатния план, но ако можете да си го позволите, възможностите на Джоан ще ви спасят от вечната караница с жонглирането на заседателни зали.
- Това са най-добрите конферентни телефони за следващата ви VOIP среща
