Преглед на Basecamp

Basecamp е една от най-известните платформи за управление на проекти в света. Целта му е да помогне на компаниите и екипите, които разчитат на него, да постигнат по-високи нива на производителност чрез по-добра комуникация и организация. Но колко успешен е Basecamp в постигането на тази цел?

Този софтуер за управление на проекти със сигурност има някакво родословие за програмиране. Компанията майка на Basecamp, наричана още Basecamp, е мястото, където е създаден Ruby on Rails. За да разберете дали това е правилният продукт за вас, разгледайте изчерпателния преглед на Basecamp по-долу.

Планове и ценообразуване

В сравнение с други услуги за управление на проекти, Basecamp предлага приятно проста схема за ценообразуване. Има само две версии на Basecamp. Първият е Basecamp Personal, който е напълно безплатен за използване. И тогава има Basecamp Business, който струва $ 99 на месец или $ 82,50 на месец с годишен абонамент.

Въпреки че това може да звучи малко скъпо, трябва да запомните, че един абонамент за Basecamp Business обхваща неограничен брой потребители. За разлика от това конкурентните системи за управление често таксуват както за потребител, така и за месец.

Basecamp Personal е полезен, но е подходящ само за малки проекти. Помислете за задания на студентска група или организация за социални събития. Това е така, защото потребителите на Basecamp Personal получават само 1 GB място за съхранение и място само за три проекта наведнъж.

Basecamp Business, от друга страна, ви дава 500 GB място за файлове на проекти и възможност за създаване на неограничен брой проекти и потребителски акаунти. Също така, основните функции за управление на Basecamp, като централизиран акаунт за управление на компанията и шаблони за проекти, са достъпни само чрез платената версия на Basecamp.

Харесвате характеристиките на системата Basecamp Business, но все още не искате да плащате? Тогава ще се радваме да чуем, че Basecamp предлага 30-дневна безплатна пробна версия на своята бизнес система. Още по-добре, когато започнете пробния период, няма да бъдете попитани за данни за плащане, така че никога няма да бъдете таксувани по погрешка.

Ако имате нужда от Basecamp за организация с нестопанска цел или образователна организация, може да се класирате за отстъпка за Basecamp Business rate. Помислете да се свържете директно с екипа на Basecamp, за да разберете дали отговаряте на условията.

Характеристика

Basecamp е предназначен да бъде универсална система за управление на проекти, която ви дава достъп до същите функции, които обикновено би трябвало да регистрирате в множество услуги, за да ги получите. Този инструмент се предлага със съхранение на файлове, редактиране на документи, чат в реално време и усъвършенствани функции със списък със задачи, които да заменят тези, предлагани от самостоятелни платформи като Google Drive, Slack и Asana.

Една от централните функции на Basecamp е чат стая на член на екипа, известна като Campfire. Тук потребителите, участващи в определен проект, могат да заснемат съобщения един към друг, като прикачват емоджи или файлове, ако имат нужда.

Най-лошото при работата с различни програми, които не говорят помежду си, е, че е лесно да бъдете затрупани от огромен брой несвързани известия, които ви отдалечават от задачата. Basecamp се справя много по-добре с Campfire и известията за проекти, с възможност за изключване на всички известия в определени часове.

Друга ключова функция на Basecamp е възможността да запазите определени разговори, за да ги види целият ви екип. Това означава, че всеки знае какво точно търси клиентът или какво е мислил шефът му за последната работа на екипа. Поддържането на всички на една и съща страница прави нещата ефективни и предотвратява спорове, които може да се избегнат.

Освен това, ако имате абонамент за Basecamp Business, можете да създадете ограничени клиентски акаунти, за да споделяте одобрени документи директно с клиентите си, без да напускате системата Basecamp.

За да гарантира, че екипът Ви ще продължи да изпълнява задачите, Basecamp предлага автоматични проверки за напредъка на проекта. Това означава, че потребителите редовно ще бъдат помолени да споделят личния си списък със задачи за деня и да казват как дават приоритет на различни задачи. Ако вашите служители работят отдалечено, тези инструменти ще ви спасят от скучната работа на ежедневни съобщения, за да попитате всеки работник какво прави.

Интерфейс и в употреба

В Basecamp всичко е разделено на различни проекти. Всеки проект получава свой собствен екран, който съдържа всички свързани с работата материали, включително дискусии, графици и задачи. Понякога този подход може да се почувства леко претрупан. След като се запознаете със системата обаче, това ще означава, че можете да влезете в проект и веднага да видите последния напредък или да намерите ключова информация.

Когато потребителят зареди системата Basecamp, той ще бъде откаран на табло, което показва всичките им проекти, както и централна компания „HQ“. В централата се показват ключови съобщения и известия за всички служители. Красотата на системата Basecamp е, че позволява на потребителите да се съсредоточат върху проектите, в които участват, като същевременно са в крак с новините и на фирмено ниво.

Инструментът за обмен на съобщения на Basecamp, Ping, може да бъде достъпен чрез пряк път в горната част на всеки екран на Basecamp. Така могат и други важни области като скорошна активност на потребителя, индивидуални задачи, отметки и график.

Basecamp се предлага на OS X и Windows като настолно приложение. Но ако членовете на вашия екип трябва да останат свързани, за да работят в движение, те също могат да имат достъп до вашата система Basecamp чрез приложения за iOS и Android. Тези приложения имат почти всички същите възможности като техните еквиваленти на работния плот, като ви позволяват да преглеждате известия, графици на проекти или съобщения от Campfire от телефона си.

поддържа

Ако срещнете проблеми с вашата инсталация на Basecamp, в центъра за поддръжка на Basecamp има много ръководства и видеоклипове с уроци, които ще ви помогнат да стартирате отново и да стартирате отново. Но ако имате нужда от допълнителна помощ, можете да изпратите на екипа за поддръжка на Basecamp заявка за поддръжка.

Техническият персонал е на разположение по време на работното време на КТ и обикновено отговаря в рамките на 20 минути. Заслужава да се отбележи, че абонатите на Basecamp Business ще получат приоритетна помощ, но Личните потребители също не трябва да чакат твърде дълго за помощ.

Състезанието

Когато се подрежда срещу алтернативни инструменти за управление на проекти, като Zoho Projects, Basecamp очевидно е по-фокусиран върху подобряването на вашата производителност чрез по-добра комуникация, а не разширени функции за проследяване на проекти. Например, диаграмите на Гант се предлагат стандартно с други инструменти за управление на проекти, но могат да бъдат добавени към Basecamp само чрез интеграции на трети страни.

Окончателна присъда

Членовете на вашия екип се оплакват ли, че трябва да работят в различни програми, които не говорят помежду си? Ако искате удобен начин за организиране на вашия бизнес, проследяване на индивидуални или екипни задачи и комуникация с клиенти, Basecamp може да е подходящата система за управление на проекти за вас.

Тъй като таксите Basecamp не се мащабират с броя на потребителите във вашата система, тази платформа си заслужава особено да се обмисли, ако имате нужда от инструмент за управление на проекти, за да управлявате по-достъпно голяма операция.