Знанието как да комбинирате PDF файлове не е запазено за разбиране на компютъра. Ако сте един от милионите хора, които боравят с електронни документи като част от ежедневното си натоварване, има много начини за комбиниране на множество PDF файлове в един PDF документ. И всички те са доста лесни и ясни за изпълнение.
За потребители на Windows множество уебсайтове предлагат това безплатно, както и много други безплатни PDF редактори и безплатни PDF четци. Някои от тях или ще се опитат да продадат, или още по-лошо, да носят зловреден софтуер, така че е полезно да знаете кои са легитимни. Има и приложението Adobe Acrobat DC, специално проектирано от Adobe за създаване, управление и редактиране на PDF файлове. Потребителите на MacOS, от друга страна, не трябва да се притесняват за тези сайтове или приложения, тъй като Apple вече има свой собствен лесен - да не говорим, безплатен, без прикачени низове - инструмент, който най-вероятно вече сте използвали за други неща.
Тук сме, за да ви покажем как да обединявате PDF файлове безболезнено както на Windows 10, така и на macOS. Да започваме.
1. Как да комбинирам PDF файлове в macOS
Потребителите на macOS го правят лесно. Ако трябва да комбинирате PDF файлове в един PDF документ, можете просто да използвате приложението Preview, което е предварително инсталирано, когато закупите вашия Mac компютър. Дори по-добре, най-вече трябва да плъзгате и пускате файлове, така че процесът е бърз и без усилие.
Преди да започнете, уверете се, че имате всички файлове, които искате да комбинирате, в една папка, за да направите процеса на обединяване още по-безпроблемен.
Етап 1: Отворете папката Finder, където се съхраняват вашите файлове, и направете дубликат на файла, който искате като първа страница.
Искате да използвате дубликат, за да направите промените, така че да запазите оригиналния файл, в случай че направите грешка или се нуждаете от него за нещо друго в бъдеще. За да създадете дубликат, просто щракнете с два пръста върху файла и изберете Duplicate в падащото меню.
Стъпка 2: Щракнете двукратно върху дублирания файл, за да го отворите в Преглед.
Уверете се, че страничната лента на миниатюрите е видима. Ако не е, отидете на View> Thumbnails или натиснете Option + Cmd + 2. Ако файлът ви не се отваря в Preview по подразбиране, можете да щракнете с два пръста върху него и след това да отворите с> Preview.
Стъпка 3: Добавете PDF, JPG.webp, PNG и други допълнителни файлове към Preview, като ги плъзнете и пуснете в страничната лента на миниатюрите.
За съжаление, Preview няма да ви позволи да добавяте Word, Excel и HTML към PDF документи. Ако искате да добавите тези с помощта на Preview, първо трябва да ги конвертирате в PDF документи. В противен случай е най-добре да използвате приложението Adobe Acrobat DC, което се предлага в macOS.
Ако решите да използвате приложението Adobe Acrobat DC, превъртете надолу, за да следвате стъпките на Windows 10, тъй като те са същите като на macOS.
Стъпка 4: Подредете файловете в желания ред, като ги плъзнете и пуснете в страничната лента.
Стъпка 5: Когато сте готови, отидете на File> Export as PDF. Въведете желаното име на файл и изберете папката, в която искате да запишете файла.
Стъпка 6: Натиснете Save.
2. Как да комбинирам PDF файлове в Windows 10
Както споменахме по-рано, има много уебсайтове и приложения на трети страни, които можете да използвате, за да комбинирате множество PDF документи в един файл. И много от тях ви улесняват изключително лесно - често е въпрос само на избор на файлове и щракване върху бутон.
Но отново трябва да направите проучването си, за да сте сигурни, че услугата, която използвате, е легитимна и няма да инсталирате зловреден софтуер на вашия компютър. Ако не искате да работите, вероятно е по-добре да използвате собственото приложение на Adobe за работа с PDF файлове, Adobe Acrobat DC.
Справедливо предупреждение: Acrobat DC не е безплатен. Трябва да се регистрирате за месечен или годишен абонамент, който започва от $ 12.99 на месец и достига до $ 24.99 на месец. Това е стръмна цена, ако използвате услугата само веднъж.
Ако обаче работите с PDF файлове - както при редактирането, създаването, експортирането или конвертирането и комбинирането на PDF файлове, ще бъде голяма част от натоварването ви, ако може би си струва предварително да платите този годишен абонамент за $ 14,99 на месец. Не само за безопасност, но и за удобство и гаранция, че вашите PDF документи са точни и без грешки.
Етап 1: Отворете Adobe Acrobat DC. Отидете на Инструменти> Създаване и редактиране.
Стъпка 2: Под Комбиниране на файлове щракнете върху Отвори.
Това ще ви отведе до работното пространство Комбиниране на файлове, където можете да добавяте файлове, да ги пренареждате в желания ред и да ги обединявате в един PDF файл. Красотата на този инструмент е, че той приема много различни типове файлове, от PDF и файлове с изображения до Word и Excel документи.
Стъпка 3: В работното пространство Комбиниране на файлове плъзнете и пуснете файловете, които искате да комбинирате ИЛИ щракнете върху Добавяне на файлове и ги изберете в диалогов прозорец.
Можете също да добавите папки, да добавите уеб страница или да добавите от клипборда. Това е доста елегантно.
Стъпка 4: Подредете файловете в реда, в който искате да се показват в окончателния PDF документ, като плъзнете и пуснете.
Стъпка 5: Когато сте готови, щракнете върху бутона Комбиниране в горния десен раздел или просто натиснете Shift + Ctrl + I.
Когато вашите файлове са обединени в един PDF документ, ще се появи раздел до разделите Начало и Инструменти. Кликнете върху него за достъп до документа.
Стъпка 6: Когато сте доволни от PDF документа, кликнете върху иконата Save в горния ляв ъгъл, за да го запазите. Можете също да натиснете Ctrl + S.
Имате и опцията да запазите файла във вашия Adobe Document Cloud, който е включен във вашия платен абонамент, така че ще спестите място за съхранение на вашия компютър. За да направите това, щракнете върху облака със стрелка нагоре икона до бутона Запазване. Или просто натиснете Shift + Ctrl + W.
Стъпка 7: Изберете папката, в която искате да запишете новия си PDF документ, въведете името на файла и натиснете Save.
Кредит за изображения: Michelle Rae Uy
- Вижте нашето ръководство за най-добрите PDF компресори.