Ако сте собственик на малък бизнес, тогава никога не е било по-лесно да останете на върха на акаунтите си. Отминаха дните, когато всичко трябваше да е на хартия и освен това ще трябва да прекарате безброй часове в пресяване на купища фактури, поръчки за покупка, разписки и много други.
Избрахме най-добрия счетоводен софтуер за 2022-2023 г.
Благодарение на богатството от счетоводен софтуер за малкия бизнес, можете бързо да заобиколите всичко това и да се забиете да го правите цифрово.
Всъщност, ако сте собственик на малък бизнес, на свободна практика или едноличен търговец, може би вече използвате счетоводен софтуер или пакет за заплати. Светът на софтуера обаче никога не спира да се движи, затова е важно да бъдете възможно най-актуални и да сте сигурни, че използвате този, който най-добре отговаря на вашия бизнес.
С честите промени в законодателството, включително въпроси, свързани с данъците, самооценката и други области, които могат да повлияят на вашия бизнес и неговото състояние, необходимостта от наличието на подходящ софтуер никога не е била по-жизненоважна.
Спестете време и пари, като получите персонализирана оферта
Ние работим с водещи доставчици в бранша, за да отговорим на вашите изисквания с техните продукти. Просто ни кажете какво ви трябва от вашия финансов и счетоводен софтуер или решение и нашите най-подходящи партньори ще се свържат с вас, за да проверят дали искате да продължите напред.
1. Въведете данните си по-долу. Просто ни кажете малко за това, което искате от вашия софтуер или решение, и оставете някои данни за контакт.
2. Ние търсим в нашата база данни. Ще съобразим вашите изисквания с услугите и цените, които предлагат нашите партньори.
3. Партньорите ще се свържат с вас. Само доставчиците, които отговарят на вашите изисквания, ще се свържат с вас.
Избор на софтуер
И така, кой счетоводен софтуер избирате, когато има толкова много възможности за избор? Това зависи основно от няколко фактора, като например какъв вид бизнес управлявате, ако наемате персонал, независимо дали имате физически помещения или не, а също и дали използвате услугите на счетоводител.
Има и други фактори, които трябва да се вземат предвид, като данъкът е може би на върха на приоритетната купчина.
Важно е да изберете правилния счетоводен софтуер и за размера на вашия бизнес, тъй като няма смисъл да купувате пълен пакет „звънци и свирки“, когато може да се наложи да използвате само някои от функциите. Ако имате доста опростени бизнес счетоводни изисквания, тогава е добра идея да запазите нещата възможно най-елементарни.
Комплексно счетоводство
И обратно, ако имате сложни счетоводни изисквания, тогава харченето на пари за правилния софтуер може в крайна сметка да ви спести време и пари в дългосрочен план. Но възможността да правите всичко дигитално със сигурност е пътят напред, ако все още не използвате изчислителна мощ, за да смачкате тези числа.
TechRadar редовно актуализира своите рецензии за най-добрия счетоводен софтуер, така че можете да сте сигурни, че нашият поглед върху подобни на FreshBooks, QuickBooks, Xero, Sage Business Cloud Accounting и Kashoo трябва да се фокусира върху най-новите и най-добрите издания.
Въпреки че все още е разумно да пазите всякакви документи, които може да натрупате по пътя си, като например разписки за гориво и разходи за ежедневни ястия, повечето от нас разполагат с дигитална хартиена пътека, която помага да се облекчи тежестта на счетоводството на малкия бизнес. Заедно с интернет банкирането няма причина, поради която да държите отгоре на финансите си, не бива да е доста лесно.
Софтуерни опции
Що се отнася до счетоводството на малкия бизнес, ще откриете, че има много възможности, отворени за вас, в зависимост от вашите изисквания. Ако сте група от един човек, може би на свободна практика или едноличен търговец, тогава ще откриете, че наборът от опции за софтуер за счетоводен отчет за малък бизнес е много и разнообразен.
Може да искате да проучите и най-добрия софтуер за фактуриране и фактуриране, който предлага допълнително измерение за подобряване на ефективността на вашия бизнес.
Разгледайте FreshBooks, Zoho Invoice, Simplybill, Invoicera, Express Invoice или Paypal фактуриране от тази страна. И ако имате служители, тогава има и много софтуерни пакети за заплати за малък бизнес. Опитайте Gusto, Sage Business Cloud Payroll, QuickBooks, Patriot Payroll и BambooHR за многобройни начини за решаване на този и други HR въпроси.
Отдалечени предимства
Междувременно, с нарастващия брой от нас, които избират да работят отдалечено, по избор или поради необходимост, има и много начини за използване на най-добрите базирани в облака счетоводни решения за облекчаване на товара. Много хоствани от уеб пакети за малък бизнес работят в облака, което означава, че се хостват отдалечено и ви позволяват да се възползвате от тяхната сила, когато и където и да се намирате.
Още по-добре, всички данни също се съхраняват в облака, което означава, че вероятно е по-безопасно и по-сигурно, отколкото да се съхранява на локална машина с всички потенциални рискове, които могат да доведат.
По същия начин трябва да се уверите, че сте взели адекватни предпазни мерки за архивиране на всички ваши счетоводни данни и други въпроси, свързани с вашия бизнес, като вашето собствено хранилище в облак е добра идея предвид достъпността му. Съхранението на документи също си струва да се проучи.
В края на краищата, наред с облачното съхранение има и огромен набор от хардуер, който позволява да се архивират и съхраняват всичко, без да се харчи малко състояние. Разгледайте нашето ръководство, за да ви даде представа кой може да е най-подходящ за вас.
Мониторинг на разходите
Нека също не забравяме, че ако управлявате малък бизнес, вероятно ще искате да запазите здраво своите разходи.
Въпреки че платените счетоводни решения определено са пътят напред, тъй като неизменно получавате по-добър, по-закръглен пакет, има и много безплатни софтуерни програми, които също заслужават проучване. Всъщност има безплатни опции за софтуер специално за малкия бизнес, както можете да видите от нашето ръководство за някои от най-добрите в момента.
Отново, в зависимост от вашите изисквания, вероятно ще можете да намерите безплатна счетоводна програма, която да покрива повечето основи. Въпреки че може да има по-малко начин по отношение на функциите и функциите, много безплатни счетоводни пакети за малкия бизнес ще се окажат полезни, поне докато преминете към техните платени аналози.
Разгледайте подобни на ZipBooks, Money Manager Ex, GnuCash, TurboCash, Wave, NCH Express Invoice, VT Cash Book, Invoice Expert Lite Edition, Adminsoft Accounts и QuickFile например.
Бюджетни решения
Ако работите с ограничени средства или просто предпочитате да останете на върха на финансите си, тогава друг път, който си заслужава да бъде проучен, е бюджетирането.
Нашето изчерпателно ръководство стига до дъното на този въпрос. По същия начин, нашият най-добър преглед на софтуера за лични финанси прави основно четене, ако искате да управлявате собствените си пари по-ефективно.
Вижте най-добрия софтуер за бизнес план за планиране на вашите финанси