Най-добрите приложения и софтуер за проследяване на разходи от 2022-2023 г.: следете разходите си

Най-добрите приложения за проследяване на разходи могат да ви помогнат да следите разходите си по всяко време и навсякъде.

Най-добрите приложения за проследяване на разходи

1. QuickBooks

2. Rydoo

3. Expensify

4. SAP Concur Expense

5. Hurdlr

6. Zoho Expense

7. Pocketguard

Едно от най-големите предизвикателства при управлението на собствен бизнес може да бъде воденето на сметките ви, но не се безпокойте - най-добрите приложения за проследяване на разходи могат да опростят начина, по който записвате приходите и разходите си.

Дори и с използването на счетоводен софтуер, едно е да се справите с фактурирането и фактурирането си, а друго да управлявате нередовни разходи като разписки в магазини и билети за пътуване.

Още по-лошо е, че тези разписки с малки разходи могат лесно да бъдат изгубени, не на последно място, като се смесят с вашите файлове с нормални фактури и попаднат в грешен период от време или дори се изхвърлят в кошчето.

За щастие има редица софтуер и приложения на разположение за управление на вашите разходи и ние избрахме най-добрите приложения за проследяване на разходите тук.

Някои от тях са базирани на облак и ви позволяват да използвате приложение на вашия смартфон или друго мобилно устройство, за да не само въведете сумата, но и да сканирате разписката, за да създадете цифрово изображение. Това улеснява много запазването на копие и подаването му в случай, че е необходимо на вашия счетоводител или дори на някой от данъчната ви служба, плюс само с телефона си можете да направите това в движение.

В допълнение, лекотата, с която сканирането на документи вече може да се извършва от приложение, означава, че можете да надхвърляте приспадащите се разходи, като ви помага да осигурите банковата си печалба, дължима ви, и да плащате по-малко данъци.

Това се превръща в основна грижа, колкото повече служители има бизнес, тъй като загубените разписки буквално се изхвърлят. Софтуерът, който позволява на фирмите да водят правилен отчет на разходите, е не просто по-ефективен, но и по-печеливш.

Така че прочетете, за да видите нашия списък с най-добрите приложения и софтуер за проследяване на разходи, които да ви помогнат да управлявате разходите си.

• Също така подчертахме най-добрия данъчен софтуер днес

1. QuickBooks

Достъпно счетоводно отчитане

Причини за закупуване

+ Мобилна поддръжка + Няма да повреди портфейла ви

Причини за избягване

-Основен счетоводен фокус

QuickBooks е едно от най-популярните и ефективни счетоводни приложения за фирми от всякакъв мащаб. Налично на различни платформи, приложението има за цел да поддържа всички аспекти на вашия счетоводен процес да работи гладко. Тук има голям акцент върху проследяването на разходите.

Има табла за управление в реално време, така че можете да бъдете в крак с всичките си финансови транзакции, както се случват, и можете автоматично да изтегляте данни за банкови сметки. По този начин няма да се налага да губите време, като пишете информация в електронни таблици.

Можете също така да проследявате фактурите, за да сте сигурни, че ще получите плащане навреме, и да ги преследвате, когато плащането на клиента е просрочено. Приложението дори осигурява проследяване на данъка върху продажбите, съответстващо на данъчните стандарти, и можете да заснемете всичките си разписки на вашето мобилно устройство. Може би най-доброто от всички за по-малките фирми, това е едно решение, което няма да разбие банката.

И непрекъснато се подобрява. Можете също така да получите самостоятелно заети QuickBooks, онлайн счетоводител QuickBooks (QBOA) и QuickBooks Assistant.

• Прочетете пълния ни преглед на QuickBooks.

2. Rydoo

Просто приложение за проследяване на разходите

Причини за закупуване

+ Мобилна поддръжка + Удобни интеграции

Причини за избягване

-Няма да бъде достатъчно мощен за някои -Основно проследяване на разходите

По-рано известен като Xpenditure, Rydoo се позиционира като приложение за отчитане на разходи без хартия за развиващ се бизнес и предприятия. Целта му е да рационализира начина, по който проследявате разходите, и да ви позволи да го направите, без да се налага да харчите пари за счетоводител.

Приложението ви спестява много време в това отношение, избягвайки ръчно въвеждане и отчитане на разходите на хартиен носител. По отношение на възможностите можете да качвате разписки чрез приложението или имейла. След като направите това, той ще извлече най-важните данни и ще подреди всичко това въз основа на проекти и категории.

В приложението има опция за регистриране на авансови плащания и пробег и можете да създадете офиси, клонове и групи, за да организирате как използвате софтуера и да подобрите финансовата си политика. За вашите записи можете да генерирате отчети под формата на XML, PDF, CSV и XLS файлове.

• Прочетете пълния ни ревю на Rydoo.

3. Expensify

Автоматизирано приложение за проследяване на разходите

Причини за закупуване

+ Автоматизирани функции + Интелигентно отчитане и интеграции + Безплатен индивидуален план

Причини за избягване

-Някои може да предпочетат ръчно проследяване

Expensify е автоматизирано бизнес приложение, което има за цел да управлява разходите Ви в реално време. Приложението иска да премахне всички неприятности в счетоводството и да гарантира, че книгите ви се поддържат актуални, което ви позволява да се тревожите за други неща.

Чрез приложението можете да сканирате вашите квитанции и да регистрирате разходите си. След това ще генерира отчети и ще ви ги изпрати за одобрение. И тъй като Expensify анализира фирмените политики, той знае точно какво да изпрати.

Това, което също е полезно е, че софтуерът разполага със система за автоматично възстановяване на разходите. Последните бързо ще доставят пари по банкови сметки на служителите въз основа на вашите счетоводни отчети. Тъй като приложението е базирано на облак и в реално време, всички промени се запомнят. Не е нужно да се притеснявате, че ще загубите важни финансови данни.

• Прочетете пълния ни преглед на Expensify.

4. SAP Concur Expense

Приложение за проследяване на разходи на ниво предприятие

Причини за закупуване

+ Опростява процеса на разходи + Данъчно спазва

Причини за избягване

-Може да бъде твърде напреднал за МСП-Липса на интеграции

Concur Expense е приложение за бизнес финанси, което обхваща редица области, от фактуриране до управление на разходите. Позициониран като екосистема и отворена платформа, приложението ще ви помогне да спазвате разпоредбите и да оптимизирате ефективността на разходите.

Имайки предвид разходната страна на нещата, има приложение, което ви позволява да правите снимки на касови бележки и да ги изпращате, за да предявявате искове за разходи. Босовете могат бързо да ги управляват и одобряват със софтуера и всичко е тясно организирано.

Можете да добавите колкото искате бизнес банкови карти, а има и интегрирано планиране на корпоративни ресурси (ERP), за да ви даде пълен поглед върху вашия бюджет и прогнози. Софтуерът анализира всички ваши данни и гарантира, че е напълно съобразен с данъчните правила и разпоредби, плюс Concur също е защитен от корпоративна сигурност.

• Прочетете пълния ни преглед на Concur Expense.

5. Hurdlr

Интегрирано приложение за проследяване

Причини за закупуване

+ Автоматизирано проследяване + Интегриране с акаунти + Включени данъчни декларации + Безплатно ниво

Hurdlr е приложение за проследяване на разходи, което има за цел да направи целия процес опростен, автоматизиран и по-ефективен, като помага да увеличите данъчните си намаления.

Специално разработена за фрийлансъри, брокери, домакини, шофьори и куриери, Hurdlr предлага автоматично проследяване на пробег, както и всеки разход, така че да можете да поискате всяко приспадане, дължимо на вас.

Софтуерът може също така да предоставя актуализации на състоянието на вашата печалба в реално време преди и след данъчно облагане, наред с проследяването на потоците от приходи и разходи на едно място.

Можете също така да свържете приложението с финансовите си сметки и дори може да се използва за автоматично изпращане на данъчните ви декларации към вашия CPA.

Като цяло, Hurdlr предлага широка гама от функции, заедно с проследяване на разходите, а скорошното им придобиване на Deductr може само да помогне за увеличаване на списъка им.

Още по-добре е, че има безплатно ниво.

• Прочетете пълния ни преглед на Hurdlr.

6. Zoho Expense

Лесното приложение за проследяване

Причини за закупуване

+ Специфични за Великобритания функции + Работи с QuickBooks

Причини за избягване

-Текст текст -Малка визуализация на данни

Zoho Expense идва от специалиста по бизнес софтуер Zoho и е приложение за проследяване на разходи, насочено към малки и средни предприятия (SMB).

Приложението може автоматично да превърне разписките в записи за разходи и няколко могат да бъдат групирани заедно в един отчет. Също така има възможност за импортиране на транзакции с карти и пренасочване на разходи от вашата пощенска кутия.

Разписките се съхраняват в облака, така че не е нужно да се притеснявате, че разписките избледняват или се изгубват.

За организациите е възможно да се определят политики относно лимитите на разходите и да се наблюдават разходите на служителя или всяко нарушение на политиката. Добавянето на незабавно одобрение улеснява живота както на бизнеса, така и на служителите.

И накрая, има специфични за Обединеното кралство характеристики. ДДС се изчислява автоматично и разходите за пробег се изчисляват по HMRC ставки.

• Прочетете пълния ни преглед на Zoho Expense.

7. Pocketguard

Бъдете на върха на разходите с Pocketguard

Причини за закупуване

+ Допълнение за овладяване + Страхотни приложения за Mac и Android

Причини за избягване

-Само за по-основни парични въпроси

Pocketguard е перфектен, често сте в положението, в което се чувствате малко изнервени колко точно харчите. Това е приложение за финансово управление, както за Mac OS, така и за Android, плюс има и настолно издание.

Ако обаче търсите удобен кратък справочник за вашите финанси по всяко време на денонощието или нощта, тогава мобилното издание на този пакет със сигурност ще опитате.

Той е достъпен както за американския, така и за канадския пазар и ви позволява да съберете всичките си входящи и изходящи разходи на едно удобно място и впоследствие да получите много по-ефективно бюджетиране благодарение на централната си функция In My Pocket star.

Pocketguard се предлага в основно издание, което все още е доста добре подредено, което идва без никакви разходи. Ако сте подходящо насочени към това, което прави, може да искате да увеличите използваемостта, като запълните модела Pocketguard Plus.

• Прочетете пълния ни преглед на Pocketguard.

Най-доброто от останалото

Пазарът на тракери за разходи е нараснал много през последните години, като има много други налични опции в зависимост от вашите изисквания. Разгледайте нашите отзиви за Chrome River, SalesTrip, Yordex, Webexpenses, Spendesk, Declaree и Pleo. Други пакети, които си струва да бъдат проучени, включват ExpensePoint, Abacus, ReceiptBank, ExpensePath, Certify, Divvy и Sweep.

• Поставете проектите си под контрол с тези специализирани инструменти за управление на проекти