Най-добрите приложения за управление на задачи са създадени, за да ви помогнат да организирате и управлявате ефективно натоварването си.
Най-добрите приложения за управление на задачиЩракнете върху връзките по-долу, за да отидете на уебсайта на доставчика:
1. Microsoft 365
2. Easynote
3. Трело
4. понеделник.com
5. Accelo
Въпреки че има много софтуерни инструменти за справяне с отделни задачи, от облачни офис пакети до инструменти за управление на проекти, до счетоводен софтуер, понякога може да е трудно да се жонглират всички различни задачи от вашия списък със задачи, особено когато имате множество клиенти , срокове и приоритети.
Освен това понякога други софтуерни инструменти може да са чудесни за фокусиране върху определена задача, но не са най-добрите инструменти за работа чрез общ преглед.
За щастие съществуват редица софтуерни пакети, които са посветени на управлението на задачите, което улеснява организирането на натоварването и работните процеси.
Резултатът е подобрената способност за управление на сложни задачи, особено за отделни проекти с множество нужди и изисквания, както и за справяне с множество проекти, всеки от които има свои собствени изисквания.
За екипите има дори налични софтуерни инструменти, които ще ви позволят да работите съвместно.
Ето защо ще разгледаме най-добрите приложения и софтуер за управление на задачи, за да улесним както организирането, така и управлението на вашите бизнес нужди.
- Разгледайте и най-добрите приложения за малък бизнес.
1. Microsoft 365
Най-добрият софтуерен пакет за управление на задачи
Причини за закупуване
+ Пълен софтуерен пакет + Изчерпателни функции + Лесен за използване + Облачна услугаТози първи избор може да звучи като нещо като измама за някои хора, защото Microsoft 365 е набор от софтуерни услуги, а не едно приложение. Това обаче е най-полезната софтуерна платформа, що се отнася до ежедневните бизнес задачи.
За начало имате Word за обработка на документи, с най-новата версия, която може да импортира, както и да запазва PDF файлове. Има и Excel за електронни таблици и всички нотации на транзакции, които може да се наложи да направите с това.
Разбира се, има и приложения за презентации на Powerpoint, Outlook за имейли и календар и Access за основни бази данни.
Но Microsoft разрастват оригиналното си офисно предложение, така че сега се предлага с екипите на Microsoft за видеоконференции и общи комуникации. Наред с факта, че Microsoft 365 работи в облака и следователно може да се използва от всяко устройство с интернет браузър, това наистина е мощна платформа за съвременния бизнес свят.
Това е, преди дори да стигнем до щедрата надбавка за съхранение в облак, плюс допълнителни приложения за корпоративни потребители.
Microsoft Office отдавна е основна работа в офиса и се виждат различни съперници, но последната версия като Microsoft 365 наистина е съставена, за да отговори на всички съвременни бизнес нужди, със сърцето в сърцето.
Microsoft 365 може да не е едно приложение за управление на задачи, но това е пълнофункционален и изчерпателен софтуерен пакет, който ще ви позволи да правите почти всичко, от което обикновено се нуждаете.
2. Easynote
Достъпен инструмент за управление на задачи
Причини за закупуване
+ Опростен интерфейс + Използва се от някои от най-големите фирми в света + Множество ценови плановеEasynote е друг лесен за използване инструмент за управление на задачи, който е на достъпна цена. Той ви предоставя инструменти за създаване, присвояване и проследяване на задачи. Насочено както към ежедневните потребители, така и към бизнеса, приложението може да се използва за организиране на всичко - от списъци за пазаруване до многоплатформени проекти.
По отношение на функциите, софтуерът ви позволява да си сътрудничите по задачи и да споделяте файлове. Можете също така да зададете крайни срокове, зависимости от задачите, аларми и напомняния, както и да предоставяте обратна връзка на колегите и да поискате промени в задачите. Нещо повече, ако планирате да използвате софтуера във вашия бизнес, нямате нужда от обучение. Работи директно извън кутията.
Easynote твърди, че приложението се използва от десетки хиляди хора и компании по целия свят, включително такива като Samsung, Yamaha, Siemens, Barclays, Unicef и Pfizer.
Има безплатна опция за приложението, но ценообразуването за платените опции е много достъпно.
3. Трело
Широко използван софтуер за производителност
Причини за закупуване
+ Поддръжка на няколко платформи + Инструменти за сътрудничество + Поддръжка за различни типове мултимедияЩо се отнася до софтуера за бизнес производителност, Trello несъмнено е едно от най-популярните и широко известни предложения на пазара. Предлага се както на настолни, така и на мобилни устройства, приложението ви позволява да организирате лични и професионални задачи. Компанията изброява домашните, списъците за пазаруване и работните проекти като няколко примера.
Потребителският интерфейс е много удобен и се основава предимно на дъски, които създавате, за да организирате нещата, върху които работите. Можете да ги категоризирате въз основа на различни теми и задачи и да поканите колеги, приятели и членове на семейството да си сътрудничат по задачите. Приложението също така използва контролни списъци и карти със задачи.
След като създадете дъска, можете да създавате задачи и да ги възлагате на различни хора. Оттук можете да коментирате или да получавате отзиви, за да сте сигурни, че сте на път с всичко. Също така имате възможност да добавяте снимки, видеоклипове и файлове към картите и да преглеждате списъците си в изглед на календара, за да следите крайните срокове.
Trello е облачна платформа, която работи на редица платформи и устройства, включително Windows, Mac, iOS и Android. Приложението е безплатно за използване и можете да създадете колкото искате дъски и списъци с безплатната версия. Има обаче първокласни продукти с повече функции и възможност за прикачване на по-големи файлове, с план за бизнес класа и Enterprise, предлагащ 100 плюс потребители.
4. понеделник.com
Впечатляващо пълна с функции платформа
Причини за закупуване
+ Разработен за екипи + Силно визуаленПричини за избягване
-Не е евтиноАко искате инструмент за управление на задачи, който е насочен повече към бизнес екипите, Monday.com се бори за вашето внимание. Това е по-визуално ориентиран софтуер за производителност, който позволява на мениджърите на проекти да делегират задачи и да следят стъпките, които членовете на екипа им предприемат, за да изпълняват успешно задачите.
С помощта на приложението можете да генерирате изчерпателни списъци със задачи и задачи, да споделяте файлове и да общувате с колеги. Софтуерът предоставя голяма представа за проектите, като ви позволява да добавяте подробности като състояние на собственика, приоритизиране и срокове. Нещо повече, има вградена функция за чат, която ви позволява да обсъждате задачи и актуализации с отделни членове на екипа и групи.
Вземайки дизайнерски подсказки от Trello, този инструмент се предлага и с функция за календар. Това поставя всичките ви задачи и срокове на едно място. И за да се гарантира, че решаваща бизнес информация няма да попадне в грешните ръце, всички данни, съхранявани в приложението, са криптирани. Другите функции за сигурност включват двуфакторно удостоверяване, единичен вход и журнали за одит.
5. Accelo
Автоматизирана платформа за управление на проекти
Причини за закупуване
+ Всичко в едно решение + Съвместимост с B2B приложения на трети страниПричини за избягване
-Липса на различни опции за ценообразуванеПредставен като система за автоматизация за бизнеса, Accelo е облачна платформа, която ви позволява да управлявате цялата работа на клиентите си от едно място. Той съчетава всички аспекти на бизнеса - като продажби и управление на проекти - в рамките на един софтуер.
Можете да използвате диаграми плъзгане и пускане, за да управлявате проекти, и има функция за проследяване на проекти, която отчита резултатите, ресурсите и бюджетите. Получавате и инструмент за планиране на екип за делегиране на задачи сред подходящо квалифицирани служители, заедно с мобилни таймери и автоматизирани разписания.
Други екстри включват функция за фактуриране, която автоматично се синхронизира с Xero и QuickBooks и автоматизирани известия. Accelo предлага безплатна пробна версия, за да можете да тествате услугата и базовия план за всяка отделна продажба, проекти, фиксатори или сервизен модул или опция „всичко в едно“, комбинираща всичките четири в един план за операция на услугите.
Други приложения за управление на задачи, които трябва да имате предвид
Представихме само пет платформи за управление на задачи, но има много други опции, които да разгледате. Това е не на последно място, защото различният софтуер ще прави нещата по различен начин и трябва да намерите този, който прави това правилно за вашия екип. По-долу ще предложим някои алтернативи на горните, за да видим дали вместо това те могат да ви помогнат да управлявате по-добре задачите си:
Slack вероятно е първият, който добавя към този списък. Построен главно като център за сътрудничество за работа, Slack работи като обща комуникационна платформа. Особено предимство е, че като уеб приложение е достъпно от всяко устройство, независимо от операционната система, и е особено пригодено да се използва на мобилни платформи. Това означава, че ако организирането на вашия екип и обединяването им по-добре може да ви помогне да свършите работата по-добре, тогава Slack е категоричен претендент.
Asana е друга платформа, която има за цел да обедини всички работни потоци по един прост и лесен начин за изпълнение на задачите. Това е подпомогнато от наистина простия и лесен за използване графичен интерфейс, който улеснява да се види какво трябва да се направи и да се организира. Като платформа за управление на работата тя работи много добре с екипи и позволява лесното планиране на целите и проектите.
Samepage е друг добър вариант, който трябва да обмислите, ако търсите сътрудничество за подобряване на ефективността и управлението на задачите. Централизирайки комуникациите на едно място, той има за цел да обедини всички чатове, коментари и колеги в управляеми екипи за каквито проекти трябва да се справите. Можете също така да поканите гости в дискусиите, както и да стените частни зони.
Basecamp се стреми да стигне дори по-далеч от това, като предоставя набор от допълнителни инструменти като комуникации, графици на задачи, съхранение на документи и файлове. Целта е да се запази всичко не само на едно място, но и рационализирано. Чрез подчертаване на крайните дати, предстоящите срокове са по-лесни за намиране и управление, за да се гарантира, че множество проекти са завършени навреме.
Xenforo е платформа за съобщения, която в началото може да изглежда малко стара шапка в сравнение с по-модерните приложения. Въпреки това, Xenforo се предлага с много функции, инсталирани по подразбиране, не на последно място Push Notifications, плюс възможността за създаване на отделни области, видими само от персонала със съответните разрешения. Предлагат се и широка гама от персонализации по отношение на външния вид и функционалността, така че е лесно да се създаде център за управление на задачи.
- Представихме и най-добрите приложения за малък бизнес и най-добрия софтуер за планиране на служители.
