Най-доброто съхранение на документи в облак прави лесно и лесно надеждно синхронизиране и запазване на вашите файлове и папки онлайн.
Най-доброто съхранение на документи в облакЩракнете върху връзките по-долу, за да отидете на уебсайта на доставчика:
1. Microsoft OneDrive
2. Google One
3. Dropbox
4. Egnyte
5. Adobe Document Cloud
Това е особено важно в съвременния свят, където решенията за съхранение на документи в облак предлагат лесен начин за запазване на всички ваши файлове, папки, като документи и изображения. Това не е само за защита срещу повреда на твърдия диск или други подобни проблеми, но също така позволява на потребителите да имат достъп до същите тези файлове в движение от мобилно устройство.
Освен това нарастването на инструментите за съвместна работа означава, че на документите, съхранявани в облака, могат да бъдат дадени разрешения за достъп, за да се даде възможност за споделяне на файлове с членове на екипа, което спомага за повишаване на ефективността в офиса. Това може да се случи особено за принос и редактиране на офис документи, софтуер за управление на проекти, CRM или платформи за производителност на служителите.
1. IDrive е най-добрият доставчик на облачно хранилище
IDrive, ветеранът в облачното хранилище, предоставя тонове хранилище онлайн за невероятно малки разходи. 5TB за $ 3,48 за първата година е несравним досега, както и поддръжката за неограничени устройства и обширната система за версиране на файлове.
Вижте сделката
2. pCloud осигурява доживотен абонамент за съхранение в облак
Базираната в Швейцария компания е по-скъпа от конкуренцията, но еднократното плащане означава, че няма да се притеснявате за такси за подновяване, които могат да бъдат много ужасно скъпи. $ 350 за 10 години е по-малко от $ 3 на месец.
Вижте сделката
Някои софтуерни приложения ще запазят данните ви в облака независимо, но предоставят опция за използване на собствени услуги или интегриране на доставчик на облачно хранилище. Google Chromebook се продават главно като запазвате цялата си работа и документи в облака.
Фактът, че толкова много хора сега работят от вкъщи, подчертава значението на съхранението на документи в облак за съвременния бизнес като ключов, дори съществен, нов начин на работа.
Ето тогава най-добрите доставчици на храни в облак за съхранение на документи в момента.
- Представихме и най-доброто архивиране в облак.
1. Microsoft OneDrive
Най-добрата платформа за съхранение на документи в облак
Причини за закупуване
+ Безплатно 5GB място за съхранение + Крос платформа + Интеграция на Microsoft 365Microsoft OneDrive, известен преди като SkyDrive, беше пуснат през 2007 г. като собствена платформа за съхранение в облак на Microsoft. Той работи като част от Microsoft Office Suite и предоставя на потребителите 5 GB безплатно място за съхранение. Регистрираните студенти и работещите в академичните среди получават 1TB безплатно място за съхранение.
OneDrive е достъпен за всички платформи. Трябва да имате акаунт в Microsoft, но това е много лесно да се настрои. Потребителите могат да си сътрудничат, споделят и съхраняват документи.
OneDrive ви дава и офлайн достъп до документи, така че винаги да имате най-важните си документи на една ръка разстояние. Той се предлага предварително инсталиран на всички машини с Windows 10 и може лесно да бъде достъпен или изтеглен на други платформи.
Платените абонаменти предлагат много щедро място за съхранение в облак с Microsoft OneDrive, като Microsoft 365 Personal и Microsoft 365 Family предлагат 1TB място за съхранение на човек.
Като цяло OneDrive предлага превъзходно и много щедро решение, което работи добре не само за офис документи, но и за всички типове файлове.
2. Google One
Най-доброто съхранение на документи в облак на достъпни цени
Причини за закупуване
+ Евтини цени + Достъпна услуга + Интегриран G SutieНаскоро Google беше зает да ребрандира части от себе си и известният му Google Drive не е по-различен. Въпреки че името е запазено за безплатната версия, с ограничение от 15 GB за съхранение, платените планове за Google Drive вече са преименувани като Google One и Google Drive вече е начело с "Google Cloud".
Google Drive сам по себе си предлага 15GB облачно хранилище, макар че това включва не само документите в профила ви в Google Drive, но и всичко останало, запазено във вашия акаунт в Google, не на последно място Gmail и всички изображения с висока разделителна способност, които сте могли да качите в Google Photos.
Google One, от друга страна, предлага не само допълнително място за съхранение, но и допълнителни функции. За капацитет за съхранение има различни планове за физически лица, като основните три са 100GB, 200GB или 2TB място за съхранение. Допълнителни планове с повече място за съхранение са на разположение при необходимост.
В тези индивидуални планове има допълнителни опции, като например създаване на споделен семеен акаунт, който да използва вашето хранилище, плюс промоции за други услуги на Google.
За бизнес цели с множество служители обаче почти сигурно ще трябва да използвате Google Drive / Google One като част от Google Workspace, което е ребрандирано G Suite.
3. Dropbox
Опростено съхранение на документи в облак
Причини за закупуване
+ 2GB безплатно + Интегрира се с повечето приложенияПричини за избягване
-Сравнително скъпоDropbox е един от най-старите доставчици на облачно хранилище. Той предлага доста малко 2 GB място за съхранение на безплатни потребители, но това може да бъде увеличено с до 16 GB чрез препоръки, както и чрез свързване на вашия акаунт в Dropbox със акаунти в социалните медии.
Към днешна дата това е един от най-простите доставчици на хранилище за използване. Dropbox може да се инсталира на повечето компютри или устройства и лесно се синхронизира между приложенията. Приложението може да съхранява почти всякакъв вид файл без проблеми със съвместимостта. Можете да плъзгате и пускате файлове в настолното приложение с лекота.
Можете също така лесно да споделяте файлове с други потребители чрез връзки, дори ако те нямат акаунт в Dropbox. Тъй като Dropbox съществува отдавна, той се интегрира с повечето други приложения като MS Office и Slack.
Недостатъкът на Dropbox е, че може да струва скъпо, ако имате нужда от повече от 2 GB пространство и сте изчерпали приятели, които да препоръчате. Ценообразуването варира в зависимост от това дали имате нужда от индивидуален или бизнес план.
4. Egnyte
Гъвкавата платформа за съхранение на документи в облак
Причини за закупуване
+ 15-дневна безплатна пробна версия + Отлични интеграции + Добро за екипиEgnyte е основана през 2007 г. и компанията предоставя софтуер за корпоративна синхронизация и споделяне на файлове.
Egnyte позволява на бизнеса да съхранява данните си локално и в облака. Всички видове данни могат да се съхраняват в облака, докато данните от по-чувствителен характер могат да се съхраняват на локални сървъри. Това осигурява по-добра сигурност.
Бизнес екипите могат да работят както и където искат с лесна за използване система за сътрудничество чрез платформата им за съдържание. Egnyte се интегрира с по-популярните индустриални приложения като Microsoft 365. Това позволява на отдалечени и вътрешни служители да имат достъп до всички файлове, от които се нуждаят.
Плановете и ценообразуването зависят от броя на служителите, които ще бъдат обхванати, а Egnyte предлага 15-дневна безплатна пробна версия за своите пакети.
5. Adobe Document Cloud
За използване на PDF архиви на документи
Причини за закупуване
+ Екипно сътрудничество + Редактиране на документи + Esign документиПричини за избягване
-СкъпиAdobe Document Cloud си струва да се добави към този списък поради простата причина, че повечето фирми ще трябва активно да обработват PDF документи. Това означава не просто да е необходимо да съхранявате тези PDF файлове в облака, но и все пак да можете да ги управлявате и редактирате според нуждите.
Adobe Document Cloud се задвижва главно от Adobe Acrobat CC и Adobe Sign, като и двете заедно означават, че можете да правите почти всичко, което си представяте, че трябва да правите с PDF документи. Независимо дали става въпрос за редактиране, импортиране или експортиране на данни, както и сканиране, това не е просто пасивно хранилище за съхранение, но и начин за активно използване на PDF документи и са вградени съвместни функции.
Друго предимство на Adobe Document Cloud е, че той се радва на редица интеграции, например за CRM, ERP и HR софтуер, включително Microsoft 365, Salesforce, Zoho и различни продукти от IBM и Oracle.
Както и при приложенията на Adobe като цяло, абонаментният модел може да бъде скъп за физически лица и малък бизнес и може би е по-добре да се разглежда като опция като корпоративно решение.
- Представихме и най-добрия софтуер за управление на документи.