Expensify е услуга за настолни компютри и приложения, която има за цел да помогне на собствениците на бизнеса и служителите да управляват разходите си, като използват мониторинг на парите в реално време. Това е динамичен подход, който работи блестящо за малкия и средния бизнес. Expensify обаче също е създаден, за да позволи на по-големите фирми да следят и разходите на служителите, но по успокояващ и ясен начин. Полезно след коронавируса.
Основен за това е начинът, по който Expensify може да автоматизира голяма част от процеса, което означава по-малко работа за следене на нещата и по-добри резултати по отношение на проследяването и обработката на исканията за разходи. Добавянето към полезността на Expensify, особено за хората, които действително го използват, е начинът, по който е проектиран. Expensify предлага солидно удобно за потребителя изживяване и това винаги е бонус.
Expensify е срещу QuickBooks, Rydoo, Hurdlr, Zoho Expense и Pocketguard.
- Искате ли да опитате Expensify? Вижте уебсайта тук
Ценообразуване
Има два варианта на ценообразуване за Expensify, в зависимост от това дали сте физическо лице или компания, въпреки че всъщност можете да го изпробвате безплатно, за да проверите как работи.
В пакетно отношение можете след това да изберете Track for Individuals, което е $ 4.99 / £ 3.99 на месец. Това е подходящо за физически лица и еднолични търговци за проследяване на приходите и разходите. Получавате неограничени SmartScans (OCR’d квитанции), автоматично проследяване на пробег и можете автоматично да категоризирате разходите.
След това подайте за физически лица, което е $ 4,99 / £ 3,99 на месец и е насочено към служители и собственици на малък бизнес, за да изпращат разписки до мениджъри или счетоводители. Получавате всичко в Track, както и възможност за автоматично подаване на отчети за възстановяване на разходите, както и изпращане на разписки на всеки.
Междувременно събирането за групи е $ 5 / £ 8 на месец и е насочено към екипи и организации, които искат да автоматизират събирането и възстановяването на разписки. Това идва с всичко в Submit, но също така разполага с капацитет за автоматично синхронизиране със счетоводен софтуер, заедно с мощна функционалност за съгласуване.
И накрая, Control for Groups, който струва $ 9 / £ 14 на месец, е подходящ за компании, които се нуждаят от отчитане на разходите, управление на карти, одобрения и възстановяване на разходи. Той разполага с всичко в Collect, заедно с управление на корпоративни карти и работни процеси на одобрение на няколко нива.
Опциите за годишни абонаменти вероятно са пътят, ако имате няколко служители, за които да помислите, подробности за които можете да намерите на страниците за ценообразуване Expensify.
Характеристика
Функциите идват дебели и бързи в Expensify, като по-специално приложението е наистина практично решение, ако сте в движение. Ако сте заети с работа, често може да бъде доста досадно да се опитвате да държите здраво контрол върху разходите, които правите през деня. Expensify обаче ви позволява да проследявате и изпращате разписките си с лекота.
Списъкът с функции също е доста обширен, с вградени пробег и GPS проследяване, автоматично импортиране на кредитни карти, съгласуване на корпоративните карти и функционалност на дневни такси. Бизнес потребителите също ще се насладят на лесната интеграция със счетоводен софтуер, включително QuickBooks, Xero, NetSuite и много други.
Администраторът може също така да настрои Expensify, за да премахне голяма част от работата на служителите, които претендират за разходи, с множество изцяло персонализирани настройки, което означава, че много неща вече са разбрани за вас. Автоматичното генериране на отчети също означава, че има много по-малко време, свързано с ежедневните административни задължения.
производителност
Най-вероятно ще използвате Expensify в движение чрез приложението, което е много добре съставено. Разходите за регистрация и проследяване изискват малко в работата и през повечето време всичко, което трябва да направите, е да направите снимка на касовата бележка и приложението ще извърши по-голямата част от действителното каталогизиране на парите, които трябва да бъдат възстановени.
Ако използвате Expensify чрез настолното издание, тогава и това работи по същия бърз и ефективен начин, с интерфейс, който няма какво да се обърка. Скоростта също е основен фактор за начина, по който Expensify може да генерира подробни отчети, което отново прави събирането на много разходи и обобщаването им много по-малко трудоемка задача. Можете също да споделяте или отпечатвате документи, което е полезно за срещи или преглед.
Лесно използване
Истински бонус за Expensify е начинът, по който е проектиран и проектиран. От момента, в който влезете, ви се представя минималистичен интерфейс, с който не само е лесно да се справите, но е и много лесен за употреба.
Тъй като не ви пречат много очевидните препятствия, скоро можете да бъдете умели да използвате Expensify, за да следите разходите си. Освен това има изискана двустранна настройка, която позволява както на отделни лица, така и на групи да наблюдават разходите си, като всички те се конфигурират лесно с помощта на постоянно присъстващ вграден Concierge.
Получаването на разписки за разходи в Expensify също е чудесно лесно, което го прави по-привлекателно за по-малко ентусиазирани пазачи на разходи. Можете също да изтеглите приложението за телефона си, докато сте в интерфейса на работния плот.
поддържа
Ще откриете, че има жизнена общност за поддръжка, ако сте нов в Expensify, с екипи, базирани по целия свят, фокусирани върху подобряването на неговите функции и функционалност.
Окончателна присъда
Възможността да изпробвате Expensify с малко пречка, прави чудесна възможност поне да опитате, дори ако не сте убедени, че това ще бъде за вас. Скоро след създаването на акаунт обаче ще откриете, че Expensify има интерфейс, който е пречка за справяне и който се простира както на работодатели, така и на служители.
Използването му ежедневно също е бързо и лесно, като комбинацията от основна използваемост и автоматизирана функционалност го прави много практичен. Expensify свърши чудесна работа, като гарантира, че можете бързо да подавате разходи, докато отчетите документират всичко с толкова подробности, колкото са ви необходими. И накрая, възстановяването на средства също е добре рационализирано.
Въпреки че работи за свободни професии и еднолични търговци, лесно е да видите привлекателността и за малкия, средния и по-големия бизнес, с версия за корпоративен контрол, която е особено силна.
- Най-добрите приложения и софтуер за проследяване на разходи
