Най-добрият софтуер за фактуриране и решенията за фактуриране ще ви позволят лесно и лесно - и точно - да управлявате вашите бизнес разходи и приходи. Това улеснява проследяването на разходите, печалбите и данъчните задължения.
Най-добрият софтуер за фактуриранеЩракнете върху връзките по-долу, за да отидете на уебсайта на доставчика:
1. FreshBooks
2. Фактура Zoho
3. Simplybill
4. Фактури
5. Експресна фактура
6. Paypal фактуриране
7. Експерт по фактури
Що се отнася до фактурирането и фактурирането, е възможно да направите всичко ръчно в електронна таблица или дори във физическа книга. Обаче преминаването по този маршрут рискува да доведе до грешки, не на последно място по отношение на номерата на фактурите и датите, но може дори да закъснеете при фактурирането си. Автоматизираният софтуер за фактуриране улеснява целия процес на фактуриране.
Дори по-добре, много софтуерни решения за фактуриране и фактуриране струват малко или дори са безплатни за лесна употреба, а много от тях имат безплатни пробни версии, за да ви позволят да ги тествате. Това прави опцията за добре дошли за стартиращи фирми или малък бизнес, за да се види коя опция работи най-добре за тях - и дори са налични корпоративни версии.
Повечето решения за фактуриране се изпълняват от облака, така че обикновено няма изтегляния, а само уеб портал, от който вашите фактури и фактури могат да бъдат настроени, достъпни, изпратени или редактирани с помощта на мобилни приложения, независимо къде се намирате.
Освен това обикновено се предоставят не само обикновени фактури, но и работни потоци, които позволяват прогнози, необходимо време и разбивка на разходите, дори и за екипни сътрудничества.
Някои софтуери за фактуриране работят като самостоятелен пакет, но други работят като част от по-широка счетоводна софтуерна платформа, което означава, че можете да надстроите до нещо по-сложно, колкото е необходимо. Освен това софтуерът за фактуриране може да работи и с някои приложения и софтуер за проследяване на разходите.
За да помогнем в процеса на вземане на решение, когато става въпрос за избиране на правилното решение за вашия бизнес, тук изброихме най-добрия софтуер за фактуриране за фактуриране.
- Също така подчертахме най-добрите шлюзове за плащания.
1. FreshBooks
Лесен и лесен софтуер за фактуриране
Причини за закупуване
+ Предоставени шаблони + Автоматизирани плащания + Получавайте плащания във всяка валутаFreshBooks прави фактурирането и фактурирането лесно, с лесни за изработване и редактиране шаблони и множество функции, които гарантират, че цялостният процес е рационализиран и ефективен за редица бизнес модели.
Това включва възможност за таксуване на депозит и автоматизиране на напомняния. Освен това всичко се съхранява онлайн в облака, така че можете да получите достъп до запазените си данни чрез мобилни приложения от всяко устройство. Можете също така да следите своите бизнес таксувания и разходи, а има и особено удобна функция, която ви позволява да се свържете с банковата си сметка, за да импортирате данните за по-лесно управление на разходите.
Ако таксувате за своето време, а не за продукти, има и функция за таймер, която ви позволява да следите колко фактурируемо време отделяте за даден проект. Това важи и ако управлявате екип и трябва да следите колко работа е отделил всеки човек по проект за установяване на обща такса срещу конкретен клиент.
Освен това това може да бъде представено в разбит формат за клиента, така че той да знае за какво плаща. Ако клиентът е загрижен за разходите по даден проект, можете също така да му разрешите достъп до всякакви оценки в облака, както е необходимо.
- Прочетете пълния ни преглед на FreshBooks.
2. Фактура Zoho
Вграден софтуер за фактуриране за фактуриране
Причини за закупуване
+ Прости шаблони + Автоматизирани напомняния + Разширени функцииПричини за избягване
-Тежките потребители могат да предпочетат Zoho BooksДобре организирана и лесна за използване, Zoho Invoice е цялостно софтуерно решение за фактуриране за малки и средни предприятия. Той се предлага с много функции, които са лесни за навигация и редица от тях могат да бъдат автоматизирани, за да ви спестят време с таксуването.
Zoho Invoice също предлага собствен генератор на отчети и тъй като се изпълнява през облака, можете да получите достъп и да го актуализирате чрез наличните приложения. Този продукт също е интегриран с 11 платежни шлюза и може да таксува в международен план, така че не би трябвало да има проблеми с приемането на плащания.
Ако търсите решение за управление на фактуриране, фактуриране, котировки, контакти и разходи, Zoho Invoice покрива всичко това и може да бъде допълнително интегрирано в други продукти на Zoho, като Zoho Mail, Zoho CRM и Zoho Books.
За до петима потребители софтуерът е безплатен за използване и това може да бъде много полезно за стартиращо предприятие, което иска да тества водите и да види дали си струва да продължи Zoho Invoice.
Въпреки че има по-скъп план за неограничени клиенти, може да си струва да надстроите до Zoho Books, вместо да използвате тази опция, тъй като последната предлага както софтуер за фактуриране, така и изчерпателен счетоводен софтуер. Така че за тежки потребители, освен ако нямате алтернатива, може да е по-добре да надстроите продукта, а не плана.
- Прочетете пълния ни преглед на фактурите на Zoho.
3. Simplybill
Софтуер за фактуриране, който улеснява фактурирането
Причини за закупуване
+ Голям брой шаблони за фактуриране + Автоматизирани данъчни ставки + Архивирането осигурява излишък срещу случайни изтриванияКакто подсказва името, Simplybill е опростен софтуер за фактуриране, който включва всички основни функции, които бихте очаквали за настройване и изпращане на фактури, включително възможността за настройване на автоматични данъчни ставки (дори за различни държави).
Продуктът работи в облака, което ви позволява да осъществявате достъп до акаунта си в движение чрез мобилни приложения и можете да изберете да получавате push известия, в случай че фактурата стане просрочена.
Един недостатък е, че в момента няма поддръжка за нито един шлюз за плащане, въпреки че Simplybill позволява абонаментни връзки за PayPal.
Ценообразуването за Simplybill се базира, необичайно, не на броя на клиентите, а просто на броя на фактурите, изпращани всеки месец.
- Прочетете пълния ни преглед на Simplybill.
4. Фактури
Софтуер за фактуриране с много опции за фактуриране
Причини за закупуване
+ Интегрира се с 25+ глобални шлюза за плащане + Управление на множество компании + Автоматични абонаментиПричини за избягване
-Ограничено отчитанеInvoicera е друга софтуерна платформа за фактуриране и фактуриране за управление на плащания, проследяване на времето и разходи за проекти. Както повечето други, той е базиран на облак, така че може да бъде достъпен чрез приложения, когато сте навън. Настройката е проста, но софтуерът има редица функции, които ще ви позволят да покриете почти всеки аспект на фактурирането извън прякото счетоводство.
Въпреки че Invoicera няма толкова много шаблони, колкото другите доставчици, предлаганите са напълно адаптивни. Съществуват и редица опции за автоматизация, включително повтарящи се фактури и абонаменти, като всички те могат да бъдат платени чрез обширна гама от платежни шлюзове.
Освен това Invoicera има отлична функция за автоматично добавяне на такси за забавяне на плащането, където е приложимо. Друг интересен вариант е възможността да управлявате множество търговски имена или компании чрез една и съща сметка.
Има безплатен стартов пакет за до трима клиенти, след което има различни платени планове.
- Прочетете пълния ни преглед на Invoicera.
5. Експресна фактура
Софтуер за фактуриране, който ви позволява да поемете контрола върху фактурирането
Причини за закупуване
+ Проста програма + Контролирайте собствените си данни + Без разходи за допълнителни потребителиПричини за избягване
-Без интеграция на шлюз за плащанеЗа тези собственици на бизнес, които искат по-директен контрол върху данните си, Express Invoice от NCH Software е софтуер за фактуриране и фактуриране, който може да се изтегли, който работи на вашия собствен бизнес компютър или мрежа, а не в облака.
Това предлага предимството на възможността за директно отпечатване или факсиране на фактури, а не просто изпращането им като имейл, както при другите решения. Това също означава, че имате контрол върху собствените си бизнес данни, вместо трета страна да носи отговорност за тях. Въпреки че няма мобилни приложения, Express Invoice ви позволява да синхронизирате други устройства като лаптопи, телефони с Android и дори таблетите на Amazon Fire.
Освен това, това е по-просто приложение от другите, представени тук, съсредоточено върху бързото и лесно генериране на фактури от оферти, а не върху обработката на директни фактури и плащания.
Ценообразуването започва с безплатна основна версия, въпреки че се предлага и платена версия за работа с множество бизнеси. Също така имайте предвид, че тъй като това е програма за изтегляне, можете да добавяте потребители, без това да струва допълнително.
- Прочетете пълния ни преглед на NCH Express фактура.
6. Paypal фактуриране
Лесното софтуерно решение за онлайн фактуриране
Причини за закупуване
+ Лесен за използване + Обработка на плащания + Гъвкав + Уеб или имейлPaypal предлага един от най-простите и лесни за използване начини за фактуриране на клиенти - и получаване на плащане. Фактурите могат да бъдат изпращани или прехвърляни от множество валути, а Paypal може автоматично да конвертира плащанията в избраната валута, когато трябва да я банкова.
Индивидуални фактури могат да се изпращат по имейл и има опции за абонамент. Това обаче е почти толкова автоматизирано, поради което Paypal е по-подходящ за малки обеми и макар да е добро решение за фрийлансъри, които трябва да правят само няколко плащания на месец, не е толкова подходящ за продажба на дребно, освен ако не е съществуващ софтуер за електронна търговия, което е напълно възможно с повечето често срещани платформи.
Там, където Paypal наистина блести, е в простотата на използване. Не е нужно да изтегляте софтуер или да го поддържате актуализиран, просто влизате в уебсайта и избирате необходимите опции, след което копирате кода за бутона за плащане.
Paypal също така записва всички плащания и транзакции, налични на уебсайта си, така че да имате ясен отчет, когато става въпрос за счетоводство, както се изисква. Освен това прехвърлянето на плащания от Paypal към вашата банкова сметка обикновено е бърз и безгрижен процес.
7. Експерт по фактури
Опростете нуждите си от фактури и фактури с този безплатен софтуер
Причини за закупуване
+ Безплатен софтуер + Лесен за надгражданеПричини за избягване
-Само за WindowsЕкспертът по фактури е безплатен софтуер, посветен на подпомагането на хората от малкия бизнес да рационализират задачите си за фактуриране, без да са необходими никакви разходи. В резултат на това той идва с изненадващо добре разработен набор от инструменти, които могат да ускорят работния процес и да подобрят ефективността на офис бизнеса.
Наред с това, че ви позволява да изпращате фактури, програмата може да обърне ръка към по-широк набор от задължения за фактуриране и да ви помогне да управлявате инвентара си.
Докато софтуерът е насочен предимно към края на спектъра на малкия бизнес, експертът по фактури може да се използва от по-големи концерни, а работният поток може да се управлява изцяло от таблото за управление в стил Windows, което го прави универсален.
Изданието Invoice Expert Lite е точно това, това е леко съкратена версия на разширената версия. Докато Lite е напълно безплатен за използване, опцията Advanced има много повече функции срещу еднократна такса.
- Прочетете пълния ни експертен преглед на фактурите.
Обмислете и тези софтуерни опции за фактуриране и фактуриране
Налични са голям брой софтуерни опции за фактуриране и фактуриране и макар че представихме водещите пет, има много други, които си струва също да се обмислят. Това е или поради тяхната простота и лекота на използване, автоматизация или налични функции, които могат да дадат предимство на вашия бизнес:
Xero е добро решение за фактуриране, което осигурява приличен размер на автоматизация и табло за отчитане, за да сте сигурни, че сте напълно в крак с плащанията в реално време. Напомнянията могат да се изпращат автоматично и е лесно да се проследят неплатените фактури и плащания, извършени до момента. Xero работи като облачно приложение, което го прави достъпно на всяко устройство. Той също така позволява управление на разходите, както и извършване на поръчки за покупка, и ефективно работи като мини-счетоводен пакет.
Wave фактурирането е друго чисто приложение за фактуриране, което може да работи като самостоятелно или като част от по-широк набор от софтуер за счетоводно отчитане на Wave. Лесно е да създадете персонализирани фактури, които изглеждат професионално, а периодичното таксуване е лесно да се настрои. Можете да изберете да получавате сигнали на вашия смартфон или мобилно устройство, когато бъде платена фактура, което улеснява проследяването на плащанията. Това, което може би се откроява най-много при Wave, е, че е безплатно за използване, вместо това компанията взема процент от генерираните такси. Отрицателното за това е, че таксите са много по-ориентирани към Европа и по-високи за Северна Америка.
Invoicely е друга платформа за фактуриране и фактуриране, която се предлага с безплатно ниво, което позволява неограничени фактури, фактуриране във всяка валута и може да се изпълнява за множество бизнеси. Платените планове започват от $ 9,99, което отваря функции като периодични плащания, проследяване на времето заедно с пробег и разходи, както и онлайн плащания. Предлагат се по-скъпи планове, където се очаква повече от двама членове на екипа да го използват. Като цяло това е проста и лесна за използване система.
Invoice2Go позволява фактурите и прогнозите да се изпращат в движение чрез мобилно устройство и предлага набор от шаблони за фактури за използване. Характеристиките включват плащания с кредитни и дебитни карти, проследяване кога фактурите са изпратени, отворени или просрочени, както и разписки и разходи. Вградени са и анализи, за да можете да генерирате отчети, за да покажете как се представя вашият бизнес. Напомнянията за плащания също могат да бъдат автоматизирани, за да помогнат за подобряване на времето за плащане.
Прегледахме и други пакети за фактуриране и фактуриране, включително Procurement Express и Turbine, които предлагат вариация по по-стандартната тема.
- Може да се интересувате и от най-добрите услуги за обработка на кредитни карти.
- Представихме и най-добрия данъчен софтуер.
