Търсите най-добрия софтуер за управление на документи за вашия бизнес? Струва си да разгледаме платформата Content Central от Ademero, която предлага усъвършенствано сканиране на документи, автоматизирани работни потоци и множество опции за персонализиране. Той също така поддържа интеграция с ключов бизнес софтуер като Quickbooks и Salesforce.
И така, подходящ ли е Ademero Content Central за вас? В нашия преглед на Ademero ще разгледаме всичко, което трябва да знаете.
- Можете да се регистрирате в Ademero Content Central тук.
Ademero: Планове и цени
Ademero Content Central струва $ 35 на потребител на месец, ако изберете облачна версия на софтуера. Това е конкурентно на други топ платформи за управление на документи.
Ademero предлага и локална инсталация на Content Central. Това струва около 500 долара на потребител предварително, но не изисква последващи такси за абонамент. Няма забележими разлики във функциите между облака и локалните версии на Content Central.
Ademero: Характеристики
Ademero Content Central предлага няколко функции, които помагат на този софтуер да се открои в претъпканото поле.
Content Central използва каталози, за да организира вашите документи. Това са по същество всеобхватни папки, които разделят бизнеса ви на отдели или процеси. Например, можете да имате един каталог за фактури, друг за HR и друг за поръчка.
Страхотното при каталозите в Content Central е, че не е необходимо всички те да бъдат проектирани еднакво. За всеки каталог можете да определите какви данни да импортирате от формуляри и как да ги съхранявате. Можете също така да дефинирате различни филтри за всеки каталог, които да се използват по време на търсенето на документи.
Зоналното разпознаване е добра функция, която не сме виждали в други платформи за управление на документи. Този инструмент ви позволява да дефинирате правоъгълна област във форма, в която да приложите оптично разпознаване на символи (OCR), която разпознава текста в изображения и го преобразува в цифров текст, за да го направи търсещ и редактируем.
Определянето на област изисква да измерите в инчове точното местоположение на областта, която искате да запишете на страницата спрямо ъглите. Това може да е малко кавга, когато за първи път настройвате зонално разпознаване. В идеалния случай бихме искали този процес да стане цифров, за да можете просто да изтеглите правоъгълник на екрана си, след като формулярът бъде сканиран.
Ademero също се справя добре с автоматизацията на работния процес. Можете да дефинирате тригери и действия поотделно, след което да ги съберете във всяка комбинация, като използвате правила. Въпреки че това затруднява проследяването на отделните работни потоци, това също означава, че можете да създадете основна библиотека от автоматизации и след това лесно да ги комбинирате или да ги приложите към нови типове документи.
Едно от най-добрите неща за Content Central е, че той се интегрира безпроблемно с популярния бизнес софтуер като Quickbooks, Salesforce, Microsoft Office и др. Можете да използвате автоматизации на работния поток, за да изпращате например фактури или документи за плащане към Quickbooks или да изпращате документи, подадени от клиенти в Salesforce.
Ademero не предоставя пълен списък на платформите, с които Content Central се интегрира. Ако имате предвид конкретна интеграция, ще трябва да се свържете с компанията, за да разберете дали се поддържа.
Ademero: Интерфейс и в употреба
Уеб базираният интерфейс на Ademero на пръв поглед изглежда остарял. Установихме обаче, че работи безпроблемно и остарелият дисплей изобщо не пречи на функционалността.
Платформата е разделена на менюта за търсене, заснемане на документи и текущи файлове. Филтрите в панела за търсене реагират въз основа на каталозите, които искате да търсите, което ни хареса. Например, ако търсите в счетоводен каталог, ще видите само филтри, свързани с документи в този каталог, а не с цялата ви база данни с документи. Можете също така много лесно да създавате и премахвате филтри за търсене за всеки каталог.
Едно нещо, което не оценихме толкова много, е, че не можете да персонализирате папките, които се показват под текущите файлове. Ще намерите полезни папки за съобщения, одобрения и документи, които редактирате в момента. Но не можете да създавате персонализирани папки за често достъпвани документи или за конкретни проекти, по които работите.
Ademero: Поддръжка
Ademero предлага поддръжка по телефон, имейл и чат на живо. Поддръжката по телефон и имейл е достъпна само през делничните дни, но чатът на живо е на разположение 24/7. Освен това компанията разполага с много задълбочена онлайн база от знания с поетапни уроци.
Ademero: Сигурност
Content Central се отнася сериозно към сигурността и предлага редица инструменти за администратори. Лесно е да дефинирате групи потребители и да зададете разрешения както за групи, така и за отделни потребители. В допълнение, платформата автоматично регистрира всички дейности на потребителя, включително търсене на документи, редакции и връзки, така че администраторите могат лесно да извършват одит.
Състезанието
Ademero прави много неща добре, но остарелият потребителски интерфейс и липсата на персонализиране на изгледа на папки са истински недостатъци. Една алтернатива, която си струва да се обмисли, е DocuWare, която предлага по-модерна платформа, базирана на облак и голяма гъвкавост.
Харесва ни, че DocuWare включва много шаблони за документи и интеграции, плюс това отговаря на възможностите на Ademero, когато става въпрос за автоматизация. Ценообразуването е само по оферти, но очаквайте да платите доста повече на потребител, отколкото за Ademero.
Окончателна присъда
Ademero Content Central е способен софтуер за управление на документи. Платформата превъзхожда автоматизирането на работния процес на вашия документ и особено ни хареса функцията за зонално разпознаване за бърза работа при въвеждане на документи. Интеграциите на платформата също са плюс, ако вашият бизнес разчита на софтуер като Quickbooks или Salesforce. Най-големият недостатък на Ademero е, че потребителският интерфейс е остарял, но това е нещо, с което бихме могли да живеем.
- Можете да се регистрирате в Ademero Content Central тук.
- Представихме и най-добрия софтуер за редактиране и управление на документи.
