Най-добрите приложения за сканиране на документи ще ви позволят да архивирате цифрово файлове с мобилни устройства с лекота. Цифровите документи също са по-добри за околната среда.
Най-добрите приложения за сканиране на документиЩракнете върху връзките по-долу, за да отидете на уебсайта на доставчика:
1. Adobe Scan
2. Abbyy FineReader PDF
3. Гениално сканиране
4. Scanbot
5. CamScanner
Понастоящем много рядко физическите документи са необходимост. Най-добрите приложения за сканиране на документи могат да ви помогнат да преминете към офис без хартия, превръщайки документите в PDF файлове за цифрово или онлайн съхранение на документи.
За сканиране на документи обаче не е необходимо да инвестирате в OCR софтуер и хардуер, а вместо това можете просто да използвате приложения, които са лесно достъпни за мобилни устройства.
Това означава да можете да сканирате всичко от работни фактури до касови бележки, а красотата на приложенията за сканиране е, че те не просто създават PDF копие, но също така ви позволяват да редактирате файла, както е необходимо, преди да запазите - по този начин наистина имате само копие от вашите документи и информацията, от която се нуждаете, от тях.
Някои приложения предлагат допълнителни услуги, често срещу малка такса, за да ви позволят да направите още повече със сканираните си файлове. Това може да включва редактиране и управление на документи и / или съхранение в облак, за да ви помогне да управлявате по-добре вашите цифрови архиви.
Тук ще разгледаме набор от най-добрите налични в момента приложения за сканиране на документи.
- Това са най-добрият софтуер за управление на документи
- Вижте най-добрите онлайн услуги за визитки
Архивирайте документите си онлайн с това решение за съхранение в облак
IDrive, ветеранът в облачното хранилище, предоставя тонове хранилище онлайн за невероятно малки разходи. 5TB за $ 3,48 за първата година е несравним досега, както и поддръжката за неограничени устройства и обширната система за версиране на файлове.
1. Adobe Scan
Сканирайте на кратко с това приложение
Причини за закупуване
+ Лесен за използване + Интеграция на Adobe + Безплатен за използванеЩо се отнася до сканирането на документи за съхранение на цифрови файлове, има вероятност да искате да запишете в преносим формат на документ - PDF файл. Adobe Scan е специално приложение за сканиране от Adobe, създателите на PDF файла, така че очакванията са големи, че това трябва да отговори на повечето нужди на потребителите.
Adobe Scan работи като приложение на вашето мобилно устройство, независимо дали работи с Android или iOS и използва камерата ви, за да улови копие на документ, за да го преобразува в PDF файл. Има опция за предварителен преглед за оптимизиране на размерите на файла и можете да завъртате, изрязвате и редактирате цвета според нуждите.
Най-голямото предимство на използването на Adobe Scan е вероятно тясната интеграция с другите приложения на Adobe, не на последно място Adobe Acrobat и Adobe Fill & Sign. Това означава, че можете не само да сканирате във формат PDF документ, но и да редактирате, анотирате, подписвате и да работите съвместно с документите, които сканирате.
Още по-добре, Adobe Scan е безплатно приложение за изтегляне и използване, въпреки че има наличен абонамент в приложението, ако искате допълнителни функции.
2. Abby FineReader PDF
Приложение за многоезично сканиране
Причини за закупуване
+ Обхваща 193 езика + Поддръжка за 12 файлови формата + Мултиплатформено приложениеАко търсите нещо малко по-напреднало, струва си да разгледате AbRey FineReader PDF. Софтуерът използва оптично разпознаване на символи за сканиране на текст на 193 езика.
Съвместимо с Android и iOS, приложението ви позволява да сканирате както отпечатан, така и ръкописен текст с вашето мобилно устройство. FineReader работи с 12 файлови формата, включително DOCX, PDF и TXT. Най-хубавото на приложението е, че запазва оригиналното форматиране на документа.
Нещо повече, можете да получите достъп до набор от лесни за използване инструменти за анотиране, за да добавите подписи и бележки към текста. А версията на софтуера за iOS предлага функция, наречена BookScan, която ви позволява да дигитализирате книгите с лекота. Той превръща обърнатите страници на книги в отделни изображения, премахвайки дефектите.
След като извършите сканиране, можете да го споделите с всеки по имейл или да го запишете в шкафове за съхранение в облак като Dropbox, Evernote и iCloud Drive. Понастоящем FineReader е безплатен за изтегляне на устройства с Android и iOS, но предлага покупки в приложението, ако искате да получите повече място за съхранение и възможности.
3. Гениално сканиране
Мощна опция за сканиране на документи
Причини за закупуване
+ Работи с редица облачни услуги + Вградени функции за сигурност + Поддръжка на няколко платформиGenius Scan е още едно популярно приложение за мобилно сканиране, като разработчиците му твърдят, че софтуерът е цифровизирал повече от половин милиард документи към днешна дата. Описан като „скенер в джоба“, той ви позволява да превръщате хартиени документи в JPG.webp и PDF файлове.
Характеристиките на заглавията включват интелигентно откриване на страници, корекция на перспектива и подобряване на изображението. А със сканирането на кръпка можете да създадете цифрови копия на десетки страници за секунди. Приложението също така подобрява четливостта на документите, като гарантира, че са четими, и можете да поддържате файловете си организирани със заглавия, тагове и функция за търсене.
Подобно на FineScanner, можете да качвате сканирани документи в редица платформи за съхранение в облак, включително Dropbox, Evernote, Expensify, Facebook, Google Drive, OneDrive (и OneDrive за бизнеса), OneNote, FTP, SugarSync и WebDAV.
Ако сканирате чувствителни документи, можете да ги защитите с вградено криптиране и пароли (или Touch ID в iOS). Изтеглянето е безплатно на Android и iOS, но предлага покупки в приложението.
Приложението е безплатно и се предлага с много функции. За по-напредналите интеграции и настройки за сигурност и MDM има еднократна такса. За неограничено съхранение в облак, плюс синхронизация и уеб достъп чрез Genius Cloud, има и месечна такса.
4. Scanbot
Лесен за използване софтуер за сканиране на документи
Причини за закупуване
+ Лесен за ползване + Поддържа набор от документи + МултиплатформенScanbot се позиционира като лесен и бърз начин за създаване на висококачествени сканирания на iPhone, iPad и Android устройства. Според разработчика, стоящ зад приложението, той е в състояние да вземе „стотици решения за перфектно заснемане на документа“.
Със софтуера можете да сканирате документи, разписки, скици, дъски, визитки, етикети, QR кодове и баркодове. След като сканирате елемент, можете да избирате от пет цветови режима, за да изглежда перфектно. Съществуват и инструменти за изрязване и оптимизиране на сканирани документи, като всички те се заснемат автоматично в 200+ dpi.
Можете да запазвате документи като PDF или JPG.webp файлове и можете да ги качвате в редица основни облачни услуги. Софтуерът поддържа iCloud, Google Drive, Dropbox, Evernote, Amazon Drive, Slack, Todolist, OneDrive, OneNote и Box.
Ако планирате да използвате Scanbot за бизнес цели, можете лесно да изпращате документи по факс директно от мобилното си устройство в 50 поддържани държави. Както е случаят с повечето от тези приложения, Scanbot е безплатен за изтегляне на Android и iOS, с възможност за покупки в приложението.
5. CamScanner
Бизнес решение за сканиране
Причини за закупуване
+ Мултиплатформена + Поддръжка за облачни услуги + Достъпни премиум плановеКакто подсказва името, CamScanner е приложение, което превръща камерата на вашето мобилно устройство в скенер за документи. С него можете да сканирате редица документи, от фактури до разписки. Софтуерът превръща сканираните документи в PDF файлове, които автоматично се качват в облачни услуги като Box, Google Drive, Dropbox, Evernote и OneDrive.
Насочено специално към бизнес потребители, приложението ви позволява да каните колеги да разглеждат и коментират сканирания. Те обаче трябва да имат потребителски акаунт, за да го направят. Има и усъвършенствана функция за редактиране, която ви позволява да добавяте анотации и водни знаци към документи, което ги прави да изглеждат по-професионално. За по-добра сигурност можете да добавяте пароли към документи.
Приложението е безплатно за изтегляне на Android и iOS, но можете да надстроите до първокласен план, за да получите 10 GB място за съхранение, да изпратите връзки към документи със защита с парола, да изтеглите документи за партида и други.
За Premium акаунта имате възможност да плащате месечно или годишно и същото важи и за бизнес версията, която предоставя по-добри възможности за екипна съвместна работа.
Още приложения за сканиране на документи за Android
В допълнение към приложенията за сканиране на документи, изброени по-горе, има и много други, които да разгледате. Тук ще представим някои от най-добрите от останалите налични за телефони с Android:
Clear Scan е безплатно приложение за сканиране на PDF, което ви позволява бързо да сканирате всеки текст или изображение в PDF файл. Приложението включва функция за разпознаване на ръбове, за да се предотврати изкривяването на изображенията ви, а сканираните файлове могат лесно да бъдат запазени в услуги за съхранение в облак като Dropbox и Google Drive. Въпреки че приложението е безплатно, то съдържа реклама, макар че това обикновено е ненатрапчиво.
TapScanner е друг безплатен PDF скенер, който лесно обработва изображения и документи, с функция за автоматично откриване, за да се гарантира, че всички изображения са правилно подравнени. В допълнение към запазването като PDF или PNG файлове, TapScanner съдържа и OCR функция за скриване на изображения в текст и поддържа над 100 езика. Въпреки че безплатната версия съдържа реклами, можете да ги премахнете срещу месечна или годишна такса.
Microsoft Office Lens е специално насочен към заснемане на бели дъски, бележки и документи, които след това могат да бъдат запазени в PDF, Word или PowerPoint файлове. След това те могат да бъдат запазени в облака чрез OneNote или OneDrive. Office Lens е безплатен за използване и се предлага без реклами, макар и по-правилно да се интегрира с платения офис пакет на Microsoft 365.
Tiny Scanner превръща телефона ви с Android в преносим скенер за документи, което ви позволява да сканирате документи, разписки, отчети или каквото и да било друго и да запазвате файловете като PDF или файл с изображения. След това файловете могат да бъдат запазени в DropBox, Google Drive, OneDrive и дори Evernote, а сканираните файлове могат да бъдат директно изпратени до вашия компютър чрез wifi. Приложението е безплатно и се поддържа от реклами.
- Вижте най-добрите Android телефони
