Най-добрият OCR софтуер ще ви позволи да сканирате и архивирате вашите хартиени документи в PDF файлове с лекота.
Най-добрият OCR софтуерЩракнете върху връзките по-долу, за да отидете на уебсайта на доставчика:
1. Adobe Acrobat Pro DC
2. OmniPage Ultimate
3. Abbyy FineReader
4. Редирис
5. Росум
Софтуерът OCR (оптично разпознаване на символи) ви предлага възможността да използвате сканиране на документи за сканирани фактури, текст и други файлове в цифрови формати - особено PDF -, за да улесните управлението на всички документи.
Това е особено, тъй като съвременният софтуер за сканиране с OCR в днешно време е много по-способен да работи бързо, безпроблемно и точно. Последното е толкова важно, когато всъщност се опитвате да търсите в сканирани документи, тъй като лошо форматираните сканирания означават, че целият процес трябва да се повтори, като неизбежната загуба на труд при преместването на документите за сканиране на първо място, като се предполага, че вече не рециклирани.
Резултатът е по-лесна стратегия за управление на документи, с възможност за използване на облачно съхранение или специализирани доставчици на хранилище за облачни документи, за да се архивира важна документация по достъпен и извличащ начин.
Общият резултат е, че офисът без хартия все повече се превръща в реалност. Единственото нещо, което задържа това, вероятно е обемът на документите, които предстои да бъдат сканирани, но сега документите могат да бъдат сканирани поотделно, както и на партиди, което прави процеса още по-ефективен.
Тук предлагаме най-добрия OCR софтуер за архивиране на вашите хартиени документи като цифрови PDF файлове.
Най-добрият PDF редактор в момента е: Adobe Acrobat Pro DC
Трябва да редактирате PDF, а не просто да го прегледате? Не е безплатно, но за професионални резултати Adobe Acrobat Pro DC е инструментът за вас. Той ви дава пълна свобода да създавате PDF файлове от нулата и да редактирате съществуващи документи без да се безпокоите, на настолен компютър или мобилен телефон.
- Представихме и най-добрите скенери.
1. Adobe Acrobat Pro DC
Най-доброто за сканиране на документи
Причини за закупуване
+ Изобилие от разширени функции + Лесен за използванеПричини за избягване
-Месечен абонаментИскате ли да отидете с добре позната марка, на която можете да се доверите, с всички функции за OCR, от които може да се нуждаете? Adobe Acrobat DC Pro отговаря на сметката и носи със себе си впечатляващ списък с опции, дори ако цената е малко по-стръмна от някои от конкурентите.
Това DC означава „Document Cloud“ между другото и всичко се интегрира доста добре с облачното решение на Adobe, ако трябва да получите файловете си от всеки компютър. Разбира се, има и гладка и безпроблемна интеграция с всичко останало, което Adobe прави, така че може да помислите за това, ако вече използвате много други приложения на Adobe като Photoshop.
Ако решите да платите за Pro версията на Adobe Acrobat DC, получавате всички основи на OCR плюс възможността за добавяне на коментари и обратна връзка за документи, специализиран инструмент за сканиране на таблици, възможност за бързо сравняване на два документа заедно и много повече. Документите могат да се редактират директно на екрана само секунди след сканирането им.
Значката Adobe гарантира определено ниво на качество и ние сме впечатлени от интуитивността и обхвата на Adobe Acrobat DC. Предлагат се както месечни, така и годишни абонаменти, с отстъпки за годишния план спрямо месечния.
2. OmniPage Ultimate
Сканиране с OCR за професионалисти
Причини за закупуване
+ Изчерпателни функции + Персонализирани работни потоци + Отлична скорост + Много точнаАко се отнасяте сериозно към сканирането си с OCR - ако това е решаващо зъбно колело в машината на вашия бизнес - тогава погледнете OmniPage Ultimate. Той е пълен с функции над и над това, което може да очаквате, и въпреки че цената е относително висока, тя все още попада в достъпната категория за повечето малки фирми.
Оставете парите си и можете да конвертирате хартиени документи от практически всеки източник на скенер в почти всякакъв вид цифров файл, който харесвате - и всичко също работи супер бързо. Ако имате купчини хартия, за да преминете, спестеното от OmniPage Ultimate време наистина може да започне да се сумира.
Известен със своята точност при преобразуване, този софтуер се доверява на някои от най-големите имена в бизнеса - включително Amazon, Ford и GE - и ви позволява да изграждате персонализирани работни потоци, така че документите ви автоматично да се доставят на точното място в правилния формат, в зависимост от вашите нужди.
OmniPage Ultimate предлага изчерпателни функции или можете да изберете Omnipage Standard, който се предлага на около половината от цената, макар че не включва толкова много опции за въвеждане, извеждане и работен поток, но все пак предлага повече от достатъчно по отношение на функциите за повечето потребители, които се нуждаят от OCR решение.
3. Abbyy FineReader
Популярен OCR софтуер за малък бизнес
Причини за закупуване
+ Изчерпателен набор от функции + Множество опции за изход + Обемни лицензиAbbyy помага на компаниите да управляват документи отдавна, дълго време и това се вижда в последната версия на софтуера Abbyy FineReader - това е почти толкова изчерпателно решение, колкото бихте искали за малък бизнес, въпреки че случайните потребители може да предпочетат нещо малко по-лек.
Получавате всички инструменти, от които се нуждаете, за да вземете хартиени документи от скенер и да ги направите напълно четливи, спретнато организирани, цифровизирани документи. Освен че разпознава текста и го конвертира в PDF, Microsoft Office или други формати, програмата може също така да сравнява документи, да добавя анотации и коментари и др.
Ако трябва да конвертирате пакети документи в партиди, тогава FineReader може да направи и това. Той може да се справи с множество изходни формати и 192 различни езика, без да се изпотява, а има и придружаващи мобилни приложения, ако трябва да направите бързо сканиране от телефон.
Софтуерът не е най-модерният, който някога сме виждали, но е изчистен, функционален и върши работата отлично. Abbyy FineReader си изгради силна репутация като една от най-добрите опции в областта на OCR и можете да се възползвате от безплатна пробна версия, за да видите дали цялата реклама е в парите.
Софтуерът е достъпен за закупуване като еднократен безсрочен лиценз, който може да извършва OCR преобразуване и да редактира PDF файлове. Съществува и корпоративна версия, която добавя възможността за сравняване на документи и извършване на автоматизирано пакетно преобразуване.
4. Редирис
OCR скенер, пълен с функции
Причини за закупуване
+ Обобщени и разделени PDF файлове + Цялостно решение "всичко в едно" + Лесно за научаване и работа + ИкономичноReadiris съчетава полиран интерфейс с множество полезни функции и функции, за да спечели наистина своето място в нашия списък. Ако управлявате малък бизнес или се нуждаете от сериозно количество дигитализирана хартия - и сте готови да платите за това - тогава ще намерите тази програма една от най-изчерпателните там.
От множество поддържани файлови формати (включително формати на Microsoft Office и опцията текстът да се чете на глас), до подписи и защита на вашите готови цифрови документи е трудно да се мисли за нещо, което разработчиците на Readiris са пропуснали. Всички водни знаци, коментари и пояснения се поддържат.
Това е и една от най-бързите и най-слабите програми за OCR, което поставя някои по-стари приложения, които сме виждали, за срам. Документите се обработват и подават бързо и скоро ще преминете бързо между различните екрани на Readiris, без да е необходимо да се консултирате с ръководство или вграден файл за помощ. Както всички най-добри приложения, той съчетава много мощни функции с прост и достъпен интерфейс.
Някои функции, като поддръжка за максимум 138 езика и защита с парола за PDF, изискват пакет на корпоративно ниво, който се заплаща като еднократна такса. Този под това ниво е Pro, а след това основният продукт е просто стандартният Readiris - и все още е много добър, така че много от вас ще могат да се справят с пакета с най-ниски цени, което го прави един от най-рентабилните решения в този списък.
5. Росум
решението за сканиране на фактури
Причини за закупуване
+ 98% точност + услуга за фактури на УниверсалПричини за избягване
-Ниче приложениеRossum предлага решение за OCR с разлика, тъй като е насочено към сканиране на фактури за ключова информация, която да бъде експортирана в която и да е програма, която използвате.
Това може да го направи особено полезно за предприятия с голям брой фактури, особено идващи от изпълнители и доставчици, които често могат да бъдат на хартиен носител.
Софтуерът работи, като използва AI за сканиране на документа за ключова информация, вместо да използва шаблонния формат, което помага, че различните фактури са склонни да бъдат форматирани, за да представят информацията по различни начини.
Въпреки това, макар че това би могло да го направи изключително полезно в това отношение, тясната гама от цели означава, че има ограничено приложение в други области, където документите или изображенията се нуждаят от сканиране или конвертиране по друг начин в текстови файлове, които могат да се редактират.
Въпреки това Rossum има ясна цел и работи в съответствие с конкретна ниша и без съмнение ще се окаже ценно за бизнеса, който трябва да извлича цифри просто и лесно, вместо да работи просто с текст.
Тъй като работи по персонализиран начин за документите, които използвате, и данните, които трябва да сканирате и експортирате, няма фиксирани цени и вместо това трябва да се свържете с компанията за оферта. Налице е обаче безплатна пробна версия, за да видите дали ще отговаря на вашите нужди.
Обмислете и тези безплатни алтернативи на OCR софтуер
Съществуват различни видове OCR софтуер, като горепосочените често могат да работят едновременно с партиди документи. Освен това те обикновено могат да обработват документи, които иначе могат да имат ограничена машинна четливост. Съществуват обаче по-опростени настолни версии, които ще позволят някакво ограничено преобразуване на сканирани PDF или TIFF файлове в обикновен текст или файлове с документи, обикновено на ограничени или без разходи, и ще представим някои от тях тук за разглеждане:
FreeOCR е софтуер за Windows, който позволява повечето сканирани PDF и многостранични Tiff изображения да бъдат изведени или като обикновен текст, или като документ на Microsoft Word. Той може също да сканира текст от други файлове с изображения. Софтуерът е безплатен за използване, дори и за търговски цели.
SimpleOCR е безплатна програма, която ви позволява да сканирате един по един документ и да го конвертирате в обикновен текст или Word документ. Интересна особеност на този безплатен софтуер е, че работи и за френски. Безплатната версия обаче може да се бори с оформления с много колони, нестандартни шрифтове и лошо качество на печат.
GOCR е безплатен OCR софтуер с отворен код, създаден да изпълнява прости задачи. Въпреки че трябва да може да прави прости преобразувания на изображения в текст, най-голямата сила е, че е разработен да работи на различни платформи, като Linux, както и Windows, и тъй като е с отворен код, той може да бъде персонализиран, ако имате право умения за кодиране.
- Представихме и най-добрите конвертори на Excel в PDF.
