Всеки, който е работил в офис, вероятно е взаимодействал с инструмент на Adobe. Повече от вероятно сте отворили PDF с помощта на Adobe Acrobat Reader и сте се чудили как, къде и защо този документ е станал PDF. Това е така, защото повече от 20 години PDF файловете се използват предимно от създателите на документи, за да разпространяват комбинация от изображения и текст сред трети страни за пасивно гледане.
Днес, благодарение на инструментите за съвместна работа в облак като Google Docs и Microsoft OneDrive, бизнес потребителите са по-склонни от всякога да имат административен достъп до документи, за които се изисква да предоставят вход, редакции и подписи.
Доскоро извършването на тези промени в инструментите на Adobe изискваше абонамент за Acrobat, от който бихте изтеглили документ на локалното си устройство на настолен компютър, където бихте направили промени. Тогава ще трябва да изпратите редактираната версия на документа по имейл на колегите си. Забравете за редактиране или създаване на документи на мобилни устройства.
Най-новият инструмент на Adobe, Adobe Document Cloud (безплатен с вашия месечен абонамент за Acrobat от $ 14.99, £ 13.33, £ 14.99), адресира тези проблеми и други. Document Cloud ви позволява да направите снимка на документ, да го запишете в облака като PDF, да го редактирате, да го подпишете и да го защитите с парола - всичко това от мобилно устройство. Изграден с потребителски интерфейс с поддръжка на докосване, инструменти за изображения на Photoshop, преработен Adobe Acrobat и технология Adobe eSign, Document Cloud е сбъдната мечта за бизнес потребители. Подобно на повечето инструменти на Adobe, той се предлага в безплатна версия на Reader, стандартна версия и версия Pro, до които можете да надстроите срещу допълнителни 9,99 щ.д. (около 6,33 паунда, 13,08 австралийски долара) на месец.
- Вижте най-добрия софтуер за управление на документи
Дизайн
Ако търсите авангарден потребителски интерфейс, попаднали сте на грешното място. Adobe Document Cloud е толкова скучен, колкото може да бъде сензорната архитектура. Проектиран с бял фон и пастелни цветни бутони, Document Cloud не се появява по никакъв начин във форма или форма. Това важи за мобилни и настолни среди.
Не се тревожете. Въпреки непривлекателния си дизайн, Document Cloud е удоволствие да се използва. На началния екран на работния плот ви се предоставя списък с документи, записани в приложението. След като изберете кой документ искате да обработите, ще бъдете отведени на екран, който ви предоставя изглед в голям формат на самия документ, и лента с инструменти с опции, които включват превръщането на документа в PDF, редактиране, експортиране, коментиране и електронно подписване. Всяка опция се предлага със собствена цветна икона и текстов етикет, така че не е толкова объркваща като Photoshop, в която трябва да задържите курсора на мишката върху абстрактни икони, за да определите върху какво ще щракнете.
В горната част на страницата сте снабдени с текстов бутон, който ви позволява да се върнете на началната страница или да влезете в чистата инструменти на Adobe. Също така имате бутони със сиви и бели икони, които ви позволяват да запазвате документа (локално или в облака), да печатате или да търсите в него.
Ако кликнете върху бутона на инструмента, ще бъдете отведени на страница, която включва 27 опции за текст и икона на изображение - основната част на инструментите на Document Cloud. Ще имате достъп до всички 27, само ако имате профил Pro, но стандартният акаунт ще ви позволи да редактирате и подписвате, наред с други основни функции.
Хубава малка функция, която Adobe добави към тази страница, е възможността да търсите в набора от инструменти, за да намерите опции, които ви помагат да изпълните дадена задача; например, когато напиша думата „текст“, ми се показват 11 инструмента, които имат функционалност за добавяне и редактиране на текст. Когато напиша думата „знак“, ми се показват трите инструмента, които ми позволяват да добавям или редактирам подписи.
Мобилната среда е много по-оголена. На началната страница ми се показва списък с наличните документи, както и поле за търсене, където мога да погледна в документите, за да намеря дадена фраза, и червена икона на дома. Когато щракна върху иконата за начало, получавам следните опции: коментиране, създаване на PDF, експортиране на PDF, камера в PDF и организиране на страници. Осигурени са ми и текстови бутони за достъп до акаунта ми или да поискам техническа поддръжка.