Повечето от нас - независимо дали са студенти, служители в офиса, художници или учени - използваме Microsoft Office и по-точно Microsoft Word в ежедневието си. Това е практически всеки софтуерен пакет за производителност и с добра причина. Неговият списък от приложения са изключително надеждни и много мощни инструменти за производителност, които служат за много цели.
И все пак огромен процент от потребителите не осъзнават колко мощни са те. Да вземем например Microsoft Word. Въпреки че е създаден, за да накара текстовата обработка да се чувства по-скоро като разходка по плажа, отколкото като досадна задача с бутоните, автоматизирани функции и преки пътища, много потребители едва ли знаят - камо ли да използват - повечето от тях. И така в крайна сметка те предприемат твърде много стъпки и по-дълго време, отколкото е необходимо, за да изпълнят по-сложните задачи.
Когато изтриват страница в Word, например, някои потребители в крайна сметка дават на тренировката си мишката или бутона за връщане назад, всичко това, защото не са наясно, че има по-безпроблемен начин да го направят.
Ако сте от тези хора, попаднали сте на правилното място. Днес ще ви покажем няколко по-ефективни начина за изтриване на страница в Word, независимо дали сте потребител на Windows 10 или Mac, защото честно казано, вашият клавиш backspace се нуждае от почивка.
Как да изтрия страница в Word в Windows 10
Има няколко по-лесни начина да изтриете цяла страница в Word. Имайте предвид, че няма бутон, на който можете просто да кликнете, за да изтриете магически страница. Колкото и полезно да е това, ние сме сигурни, че Microsoft има своите причини да не ги предоставя. Все пак има по-добри, да не говорим за по-професионални, начини, различни от задържането на вашия клавиш за връщане назад.
Метод # 1: Отидете до функция
Функцията Microsoft Word’s Go To позволява на курсора ви да премине, вместо да превъртате, към страница, раздел, ред или бележка под линия, които сте посочили, предимно, за да ви спести време. Мислете за това като за телепортация - вместо да ходите до магазин, за да си купите сода, вие просто изчезвате от текущото си местоположение и се появявате на местоназначението си.
Когато искате да изтриете страница в Word, функцията Go To не само ‘телепортира’ курсора ви към страницата, която искате да изтриете, но също така ви позволява да маркирате съдържанието на страницата, като по същество я подготвя за изтриване.
Етап 1: На У дома , щракнете върху раздела намирам падащ бутон и изберете Отидете на. Или просто натиснете Ctrl + G.
Това трябва да отвори раздела Go To в диалоговия прозорец Find and Replace.
Стъпка 2: Въведете номера на страницата в Въведете номера на страницата текстово поле и щракнете Отидете на.
Там можете да преминете към страницата, която искате да изтриете, като въведете нейния номер. Ако не знаете конкретния му номер на страница, можете също да въведете + или -, за да преминете от страницата, на която се намирате в момента, към страницата, която искате да изтриете. Например, ако сте на страница 1, а страницата, която искате да изтриете, е четири страници надолу, просто напишете +4. След това кликнете върху бутона Go To. Това ще ви отведе до тази страница, която сте посочили.
Стъпка 3: Тип " страница”И след това щракнете Отидете на за да подчертаете цялата страница. Щракнете Близо веднъж подчертано.
Въвеждането на текста „ страница“ в текстовото поле Въвеждане на номер на страница и щракването върху „Отиди на“ по същество подчертава цялата страница, която искате да изтриете.
Стъпка 4: Натиснете обратно пространство или Изтрий за да изтриете страницата.
Когато цялата страница е маркирана, можете да натиснете веднъж бутона за връщане назад или да изтриете веднъж. Това ефективно изтрива цялата страница.
Метод # 2: Навигационен прозорец (за празни страници)
Използването на раздела на панела за миниатюри на панела за навигация ви позволява да визуализирате и бързо да превъртате страниците на вашия документ, като ви дава достъп до миниатюрите им. Тази функция ви позволява да прегледате документа, бързо да намерите страницата, която искате да изтриете, и да щракнете двукратно върху нея, за да можете да преминете към действителната страница.
Този метод е особено полезен, когато по невнимание сте създали куп празни документи, независимо дали случайно сте задържали интервала или сте добавили прекъсване на страница. Навигационният екран ви позволява лесно да определите кои страници са празни и следователно се нуждаете от изтриване.
Етап 1: Отидете на Изглед и отметнете Поле за навигация или просто натиснете Ctrl + H и кликнете върху Страници в раздела за навигация.
Отварянето на навигационния екран, обикновено привързан от лявата страна на прозореца на приложението, и щракване върху раздела Страници ще покаже миниатюрите на страниците на вашия документ в ред.
Стъпка 2: Превъртете страниците, след това намерете и щракнете двукратно върху празната страница, която искате да изтриете.
Това трябва да ви отведе до началото на избраната страница.
Стъпка 3: Натиснете Ctrl + Shift + 8 за да се покажат знаците на абзаца. Ако допълнителен абзац (или пет) е причинил появата на празната страница, просто натиснете Изтрий докато страницата не бъде напълно изтрита, което не трябва да отнема много време. Ако празната страница е причинена от Разделител на страница, просто изберете прекъсване на страницата и натиснете обратно пространство.
Как да изтрия страница в Word на Mac
Изтриването на страница в Word на Mac е много подобно на това, когато го правите на компютър. Има обаче няколко очевидни разлики главно поради различния набор от клавишни комбинации на MacOS, както и малко по-различния потребителски интерфейс на приложението.
Метод # 1: Отидете до функция
Ако не сте прочели раздела за Windows 10, нека направим кратко опресняване. Функцията „Отиди до“ позволява на курсора ви да скочи, вместо да превърта, към страница, раздел или ред, който сте посочили, сякаш телепортира курсора до това място, за да ви спести време.
Функцията Go To не само ‘телепортира’ курсора ви на страницата, която искате да изтриете, но също така ви позволява да маркирате съдържанието на страницата, подготвяйки я за изтриване.
Етап 1: На Главно меню, отидете на редактиране> намирам и изберете Отидете на. Или просто натиснете Fn + Cmd + G.
Това трябва да отвори раздела Go To в диалоговия прозорец Find and Replace.
Стъпка 2: Въведете номера на страницата в Въведете номера на страницата текстово поле и щракнете Отидете на.
Можете да преминете към страницата, която искате да изтриете, като въведете нейния номер. Ако не знаете номера на страницата, можете също да въведете + или -, за да преминете от текущата страница към тази, която търсите. Например, ако сте на страница 1, а страницата, която искате да изтриете, е четири страници надолу, просто напишете +4.
Стъпка 3: Тип ' страница ’ след това щракнете Отидете на за да се подчертае цялата страница. Щракнете Близо след като текстът е подчертан.
Въвеждането на текста „ страница“ в текстовото поле Въвеждане на номер на страница и щракването върху „Отиди на“ по същество подчертава цялата страница, която искате да изтриете.
Стъпка 4: Натиснете Изтрий за да изтриете страницата.
След като цялата страница е маркирана, просто натиснете бутона за изтриване, за да изтриете цялата страница с един замах.
Метод # 2: Навигационен прозорец (за празни страници)
Използването на раздела на панела за миниатюри на панела за навигация ви позволява да преглеждате и бързо да превъртате страниците на вашия документ, като ви дава достъп до миниатюрите им. Тази функция ви позволява да прегледате документа, бързо да намерите страницата, която искате да изтриете, и да щракнете двукратно върху нея, за да можете да преминете към действителната страница.
Този метод е особено полезен, когато по невнимание сте създали куп празни документи, независимо дали случайно сте задържали интервала или сте добавили прекъсване на страница. Навигационният екран ви позволява лесно да определите кои страници са празни и следователно се нуждаете от изтриване.
Етап 1: На Изглед и отметнете Поле за навигация кутия. Кликнете върху Панел за миниатюри (първи раздел) в навигационния екран.
Панелът за миниатюри, който обикновено се появява в лявата част на прозореца, показва последователно миниатюрите на страниците на вашите документи.
Стъпка 2: Превъртете страниците, за да намерите празната страница, която искате да изтриете. Когато бъде намерен, щракнете двукратно върху него, за да преместите курсора в началото на тази страница.
Стъпка 3: Натиснете Cmd + 8 за да се покажат знаците на абзаца. Ако допълнителен абзац (или пет) е причинил появата на празната страница, просто изберете маркировките на абзаца и натиснете Изтрий. Ако празната страница е причинена от Разделител на страница, просто изберете прекъсване на страницата и натиснете Изтрий.
- Това са най-добрите лаптопи за писатели