Asana е по-малко приложение за управление на проекти, отколкото пакет за продуктивност и сътрудничество. Липсва вградено проследяване на времето и усъвършенствани срокове за проекти, които са от съществено значение за поддържането на дългосрочните проекти в срок и правилно таксувани. Но Asana превъзхожда управлението на задачите, с изключително интуитивен и гъвкав интерфейс, който улеснява работата в екипи от всякакъв размер. Пакетът от инструменти на платформата включва възлагане на задачи, управление на натоварването и много интеграции на приложения.
Планове и ценообразуване
Asana е безплатна за екипи с до 15 потребители, само с малки ограничения. Няма ограничения за броя на задачите, които можете да създадете, или за прикачени файлове към тях. Основните ограничения за безплатните потребители са, че нямате достъп до изгледа на хронологията или персонализирани табла за управление.
Платеният план Premium струва $ 10,99 на потребител на месец (таксува се ежегодно). Този план добавя не само визуализатора на хронологията и персонализирани табла за управление, но също така и персонализирани полета, формуляри, етапи и администраторски контролен панел за мениджъри.
Прочетете повече: FaxBurner
Ако искате автоматизирани работни потоци, ще ви е необходим Premium план за $ 24,99 на потребител на месец (таксуван годишно). Този план включва също интеграция на Adobe Creative Cloud, инструменти за проверка и управление на натоварването.
Характеристика
Асана може да предложи много, особено в сферата на управлението на задачите. Платформата поставя акцент върху сътрудничеството и производителността, докато инструментите за управление на проекти отнемат малко отзад.
Това, което наистина отличава Asana от другия софтуер за управление на проекти, е колко гъвкав е. Можете да използвате Asana за проследяване както на текуща работа, така и на дългосрочни проекти, както и за координиране на екипи и разпределяне на натоварванията между служителите. Широкият набор от интеграции само добавя свободата, която имате, за да приспособите тази платформа към нуждите на вашата компания.
Задачи
Задачите са в основата на Асана - в края на деня платформата по същество е проектирана да помага на мениджърите да разпределят задачи и служителите да проследяват работата, която трябва да се свърши.
Задачите могат да бъдат показани във формат на списък или на дъска kanban, в зависимост от предпочитанията на потребителите. Всяка задача може да има подзадачи, прикачени файлове, дати на падежа, назначени членове на екипа и други персонализирани полета. Полезно е, че нишките за коментари позволяват на всички, участващи в конкретна задача, да комуникират през Asana.
Всичко, включително обсъждането на коментарите, се архивира, когато дадена задача е маркирана като изпълнена. Така че за всеки проект има история на работа, която може да се търси, което може да бъде основна помощ за прегледите и фактурирането на служителите.
Хронология и портфейли
Asana липсва много от усъвършенстваните функции за проследяване на проекти, които бихте очаквали в истинския софтуер за управление на проекти. Но платформата има няколко инструмента за следене на дългосрочни проекти.
Първият от тях е изгледът на хронологията. Това е по същество диаграма на Гант, която се споделя между всички членове на екипа по проект и се актуализира в реално време. Лесно е да премествате елементи, да задавате срокове и да преглеждате подзадачи, така че се интегрира много добре със съществуващите контроли на задачите на платформата.
Втората функция, която Asana предлага за управление на проекти, е изглед на портфолио. Този дисплей позволява на мениджърите да виждат за кои проекти са отговорни, да наблюдават напредъка и актуализациите на задачите и да задават нива на приоритет за стимулиране на балансирането на работното натоварване.
Натоварване
Инструментът за управление на натоварването на Asana позволява на мениджърите директен прозорец към начина на разпределение на задачите между членовете на екипа. Натоварването може да се изчисли чрез броя на задачите, прекараните часове, точки или друга персонализирана стойност, за да се види бързо кои служители имат твърде много на чинията и кои - твърде малко.
Още по-добре, инструментът за натоварване позволява на мениджърите да преразпределят работата с интерфейс за плъзгане и пускане. Разширяемата времева линия позволява планиране на работата в бъдеще, което означава, че можете да се погрижите за проблемите с натоварването, преди те да започнат да влияят на крайните срокове.
Интеграции на приложения
Asana няма вградени много изключително полезни функции, включително чат на живо, проследяване на времето и редактиране на документи. Въпреки това, той постига огромен набор от функционалности чрез интеграции на приложения.
Най-забележителното е, че Asana работи безпроблемно с Harvest за проследяване на времето, Slack и Microsoft Teams за екипен чат и Zapier за разширени интеграции. Софтуерът работи и с повечето сайтове за съхранение в облак, Salesforce, Adobe Creative Cloud и над 1000 други платформи.
Интерфейс и в употреба
Интерфейсът на Asana е изчистен, интуитивен и елегантен. За разлика от други платформи за управление на проекти, той не ви затрупва с падащи менюта и инструменти. Вместо това Асана поддържа нещата сравнително прости и отворени.
Въпреки това, природата на празните плочи на Асана може да бъде предизвикателство в началото. Мениджърите ще искат да отделят известно време, за да разберат какви джаджи на таблото и елементите от менюто работят за техния екип. Можете да се възползвате от безплатния план на Asana, за да изпробвате софтуера с малка група, за да видите коя структура работи най-добре.
Като алтернатива Asana предлага шепа шаблони за проекти, които могат да помогнат на вашия екип да започне. Шаблоните обхващат широк спектър от бизнес приложения, от маркетинг до ИТ до продуктов дизайн. Когато започнете за пръв път с Asana, тези шаблони могат да помогнат на вашия екип да започне да работи по-късно.
поддържа
Asana има много онлайн поддръжка, в случай че се сблъскате с проблеми. Платформата предлага видео обучения и уеб семинари чрез Asana Academy, както и многобройни примери за употреба и ръководство за разработчици. Има и форум на общността, където можете да получите отговори от други потребители на Asana.
Asana обаче не улеснява директния контакт с екип за поддръжка на клиенти. Най-добрият ви опит е да се свържете с търговски представител и да се надявате да бъдете прехвърлени на специалист по обслужване на клиенти.
Състезанието
Asana не е пълнофункционален софтуер за управление на проекти, въпреки че разполага с повечето инструменти и интеграции, от които се нуждаете, за да поддържате проектите в реалност. Zoho Projects обаче предлага по-здрав набор от инструменти на подобна цена. Нито е толкова лесен за използване като Asana, нито е толкова гъвкав, но проследяването на времето, диаграмите на Гант и управлението на натоварването са вградени в Zoho Projects.
Ако просто се нуждаете от решение за управление на задачи и предпочитате карти kanban пред изглед на списък, Trello си струва да погледнете. Ценообразуването му е подобно на това на Asana, а Trello е може би по-лесно за използване, тъй като е по-малко отворен.
Окончателна присъда
Asana е изключително гъвкава платформа за управление на работа и проекти. Въпреки че не включва инструменти като проследяване на времето, чат на живо и редактиране на документи, огромният брой интеграции на приложения гарантира, че можете да добавите тези функции. В същото време Asana предлага много адаптивна платформа за назначаване и проследяване на задачи и осигуряване на балансирано натоварване на членовете на екипа.
- Можете да се запишете за Asana тук
- Също така подчертахме най-добрия софтуер за управление на проекти
