Microsoft Project е една от най-модерните платформи за управление на проекти, налични днес. Той разполага с авангардни технологии, които ви позволяват да идентифицирате най-добрия начин за планиране на проекти и да намерите оптимални решения за разпределяне на натоварванията в екипа ви.
Въпреки че Microsoft Project е предназначен както за малък, така и за голям бизнес, както ще разберете по време на този преглед на Microsoft Project, той не е най-удобното решение за управление на проекти на пазара. Ако за вас е важна лекотата на използване, може да ви е по-добре с друга система.
Планове и ценообразуване
Има няколко различни начина за достъп до софтуера на Microsoft Project, но най-популярният е базираното в облак решение на Microsoft Project. Достъпът до това може да се осъществи чрез три различни абонаментни пакета, които объркващо са наречени Project Plan 1, Project Plan 3 и Project Plan 5. Те варират на цена от $ 10 до $ 55 на потребител на месец и всички се таксуват годишно.
И трите абонамента поддържат сътрудничество и ви помагат да организирате работния си процес чрез диаграми на Гант. Независимо от плана, който изберете, ще можете да използвате изгледи на мрежа и дъска, за да подредите различните задачи, за които вие и вашият екип отговаряте.
Въпреки това, Project Plan 1 може да се използва само като приложение, базирано на браузър, докато Plan 3 и Plan 5 се предлагат с настолен клиент за изтегляне. План за проект 3 също си струва да бъде надстроен, ако искате да можете да присвоите конкретни ресурси на различни задачи или ако имате нужда от достъп до функции за отчитане и разписание.
План за проект 5 ще бъде оценен от опитни ръководители на проекти, които трябва да моделират предложения за проекти и да ги сравнят с ключови бизнес показатели. Абонаментът за Microsoft Project от най-високо ниво също поддържа управление на търсенето, което ви позволява да създадете стандартизиран начин за оценка на идеите за проекти от вашите колеги.
Можете също така да получите достъп до базираната в облак версия на Microsoft Project, като се регистрирате за абонамент за Microsoft 365, който ви позволява достъп до Microsoft Project Online. Помислете за слизане по този път, ако искате да се сдобиете с други инструменти за производителност на Office, като Word или Powerpoint.
Версии в помещението
Ако предпочитате да платите за еднократен лиценз, вместо да се регистрирате в подвижен абонаментен план, вместо това можете да изберете локална версия на Microsoft Project. Има три от тях: Project Standard 2022-2023, Project Professional 2022-2023 и Project Server. Първите две струват съответно 620 и 1030 долара, но ще трябва да поискате оферта директно от Microsoft, ако се интересувате от закупуване на Project Server.
И трите локални версии на Microsoft Project са подходящи за инсталиране на един компютър наведнъж. Липсват съвместните функции на облачните издания на Microsoft Project, но Project Professional поддържа синхронизиране с Project Online, докато Project Server се предлага с модерни инструменти за оптимизация.
Характеристика
Както всяко добро решение за управление на проекти, адаптивни диаграми на Гант са включени в Microsoft Project, което ви позволява да визуализирате работните потоци и ресурси на проекта. Но Microsoft Project не е кратък и на разширените функции за управление на проекти.
Пример за това е инструментариумът за бюджетиране на проекти на високо ниво, който се доставя с тази платформа. Чрез това можете да правите изчисления на „Спечелена стойност“, които връщат прогнозни стойности на разходите и възвръщаемостта за предложения проект. Това е отлична функция, която може да ви помогне да планирате кои проекти да предприемете.
Можете да използвате Microsoft Project, за да следите цялата работа, извършена във вашата организация, като проследявате задачи, възложени на конкретни хора, както и общи цели, които трябва да бъдат изпълнени. Възможно е да се контролира и ресурсите и има много място за подробна информация. Например, към вашите диаграми могат да се добавят допълнителни панели, които правят неща като отчитане на това как материалните разходи ще се променят с течение на времето.
Ако сте опитен мениджър на проекти, можете да изведете системата на Microsoft Project на следващото ниво с интерактивни табла за управление, които съобщават текущото състояние на вашите проекти. За да направите това обаче, ще ви трябват някои умения за програмиране и отделен абонамент за Microsoft Power BI.
Интерфейс и в употреба
Ако някога сте използвали Microsoft Excel или друг инструмент за продуктивност на Microsoft, има вероятност да се чувствате като у дома си, когато навигирате из Microsoft Project. Подобно на други програми на Office, инструменти и преки пътища могат да бъдат намерени в лента в горната част на екрана.
„У дома“ обаче не означава „удобно“. Въпреки че Project може да изглежда подобно на Excel, ще трябва да имате основание в концепциите за управление на проекти, за да разберете напълно какво се случва в интерфейса на Microsoft Project. В лявата част на дисплея ще намерите електронна таблица, свързана със данни за задачи и ресурси. Междувременно от дясната страна е интерактивна визуализация на вашия график.
Няма мобилно приложение, което да възпроизвежда функцията на десктоп или базиран на браузър опит в Microsoft Project. Има обаче няколко тясно свързани приложения. Първо, Microsoft предлага уеб приложението Project Portfolio Dashboard, което ви позволява да създавате изчерпателни отчети за проекти на вашия iPad. И тогава има приложението Microsoft Planner за iOS и Android Project, което може да синхронизира вашите лични задачи и график от Project Online.
поддържа
Microsoft със сигурност не постигна статута си на една от водещите световни технологични марки, без да предложи доста голяма поддръжка на клиенти. Ако срещнете проблем с абонамента или инсталацията на Microsoft Project, можете да получите помощ от агент за поддръжка по телефона.
Състезанието
Когато на Microsoft Projects липсват приятелски уроци, които да ви помогнат да се настроите бързо, конкурентите като Monday.com или Zoho Projects са толкова интуитивни, че едва ли се нуждаят от уроци на първо място. Microsoft Project е по-мощен от тези алтернативи, но неговата стръмна крива на обучение означава, че е добър вариант само ако имате нужда от усъвършенстваните инструменти, включени в това решение за управление на проекти.
Окончателна присъда
Въпреки че няма да спечели награди за простота, Microsoft Project остава отличен инструмент за управление на проекти за опитни професионалисти. Способността му да прогнозира разходите по проекта и да разпределя ресурси въз основа на сложни подробности означава, че той може просто да отиде по-далеч и да направи повече от алтернативните проектни решения.
