За някои хора идеята за работа от вкъщи е абсолютна мечта. Това избягва пътуването до офиса, означава, че можете да работите от удобството на стол, който сте избрали за себе си, и ви е дадена малко повече гъвкавост за това как и кога работите. Като начало ще откриете, че работата от вкъщи изисква известно привикване, а сред най-трудните неща е развиването на самодисциплина за работа, но и обучението на другите у дома да не ви безпокоят.
- Къде да купя уеб камера
- Най-добрите евтини оферти за лаптопи
- Най-добрият безплатен офис софтуер
Макар да е за предпочитане пред офисната работа по много начини, важно е да подхождате към работата от вкъщи по правилния начин и с подходящите инструменти, или рискувате да бъдете невероятно непродуктивни. Домашната работа неизбежно означава да работите онлайн и да възприемете част от това, което облакът може да предложи. Въпреки че инструментите, от които се нуждаете, ще варират в зависимост от точния характер на вашата работа, има някои програми и опции, които ще се отнасят за повечето хора.
Тук събрахме няколко съвета и насоки за софтуера, който може да ви бъде полезен, както и да ви покажем функциите на Windows 10, които са особено полезни.
1. Използвайте Focus Assist, за да избегнете разсейване
Вкъщи има повече разсейващи фактори, така че има смисъл да правите каквото можете, за да останете съсредоточени. Windows 10 включва Focus Assist, който може да се използва за ограничаване на броя показвани известия, надявайки се да ви помогне да останете на път. Щракнете върху бутона за уведомяване в крайния десен ъгъл на лентата на задачите и щракнете върху иконата Focus Assist, за да превключвате между режим Аларми, режим Приоритетни сигнали или изключване.
- Най-добрите приложения за производителност, които можете да изтеглите днес
2. Дръжте нещата отделно с виртуални настолни компютри
Ако използвате домашен компютър за работа, вероятно ще имате лични и бизнес файлове и приложения заедно. Можете да използвате виртуални настолни компютри, за да ги държите отделно за по-лесно, но и за намаляване на разсейването. Натиснете (Windows) + (Ctrl) + (D), за да създадете нов работен плот, и (Windows) + (Ctrl) с клавишите със стрелки, за да се придвижите между тях. Можете също да натиснете (Windows) + (Tab), за да влезете в Task View, който включва виртуални работни плотове в горната част на екрана.
3. Останете организирани с Microsoft To Do
Има много приложения, които могат да се използват за управление на проекти и списъци със задачи, но Microsoft To Do е едно от най-добрите - особено след като прегърна голяма част от Wunderlist. Не само можете да използвате „Задачи“, за да поддържате собственото си работно натоварване, можете също така да си сътрудничите по проекти, като споделяте задачите си и да правите списъци с колеги. Можете да изтеглите приложението от Microsoft Store безплатно, а има и мобилни приложения за работа в движение.
4. Провеждайте видеоконференции със Zoom
Въпреки че можете да поддържате връзка с колегите си по телефона, видеоконференциите често са по-добър вариант. Можете да използвате безплатна видеоконференция Zoom за срещи с продължителност до 40 минути с до 100 участници. Освен видео и гласови разговори, можете също да изпращате текстови съобщения, да споделяте съвместна дъска и да споделяте съдържанието на екрана си с други. Може да ви хареса повече от срещи лице в лице!
- Как да използвам Zoom видеоконференции
5. Използвайте облачно хранилище за споделяне на файлове
Почти със сигурност ще има моменти, когато трябва да работите с други хора съвместно, дори когато работите от вкъщи. Това често означава споделяне на файлове с колеги и въпреки че можете да изпращате файлове по имейл напред-назад, много по-лесно е да използвате нещо като Google Drive. Не само можете да съхранявате файлове в облака и да ги споделяте с хора, но можете също да редактирате файлове онлайн и дори да редактирате съвместно едновременно, като използвате Google Docs, Sheets и Slides.
- Най-добрите услуги за съхранение в облак през 2022-2023 г.: безплатни и платени
6. Управлявайте времето си с PowerPom
Методът за управление на времето, известен като Помодоро техника, съществува от десетилетия. Помага ви да свършите работа, без да ви омръзва, да ги заличавате или да забравяте да правите почивки. Използвайки специална техника за синхронизиране, всичко, върху което трябва да работите, може да бъде разделено на поредица от управляеми парчета, които ще ви фокусират. Има много инструменти, които се придържат към техниката, но един от най-добрите е PowerPom, който може да бъде изтеглен от Microsoft Store безплатно.
7. Бъдете в безопасност с антивирусния софтуер
Работата от вкъщи неизбежно означава да работите онлайн и колкото повече време прекарвате онлайн, толкова по-голям е рискът от вируси и злонамерен софтуер - така че е по-важно от всякога да сте защитени. Windows 10 включва многобройни защитни функции в Windows Security в Настройки, но е добра идея да допълвате това с безплатен или платен антивирусен софтуер, за да защитите не само от злонамерен софтуер, но и да блокирате злонамерени уебсайтове.
Все още не се чувствате достатъчно сигурни? Може би е време да изтеглите VPN за вашия компютър и да се възползвате от предимствата на техните криптирани трафик и политики за не-регистриране.
8. Защитете работата си с резервни копия
Архивирането на вашите файлове винаги е важно, но когато се занимавате както с лични, така и с работни файлове на един и същ компютър, имате двоен стимул. Можете да използвате софтуера за архивиране и синхронизиране на Google Диск, но може да установите, че безплатното онлайн пространство за архивиране ще ви свърши. Безплатна опция за архивиране офлайн е EaseUS Todo Backup Free, която предлага редица опции за архивиране, включително планиране, така че не е нужно да помните, за да сте в течение.
- Най-добрият безплатен софтуер за архивиране
- Как да работите от вкъщи: необходимата ви мишка, монитор, клавиатура и рутер
