Използвайте Focus Assist, за да работите по-добре у дома

Ако работите от вкъщи, може би сте малко загрижени за това как ще можете да се съсредоточите в новата си работна среда. За потребителите на Windows 10 обаче има често пренебрегвана функция, наречена Focus Assist, която може да дойде на помощ.

Натиснете превключвател и ще изгоните известията, сигналите и много други неща, за да ви досаждат, когато трябва да останете на път - използвайте го ефективно и той ще стане вашето тайно оръжие срещу разсейването. Просто следвайте съветите в нашето ръководство, за да овладеете тази удобна функция, докато ви показваме как да използвате Focus Assist.

1. Включете Focus Assist

Най-лесният начин да започнете е да щракнете върху иконата Център за действия в долния десен ъгъл на екрана (изглежда като балонче с реч).

Когато центърът за действия се отвори, щракнете върху бутона Focus Assist в долния ляв ъгъл. Това ще премине през вашите опции, включително включване на Focus Assist само за приоритетни приложения, само за аларми или изключване. Ще обсъдим тези опции по-подробно скоро.

Използването на Focus Assist по този начин използва опциите по подразбиране за Windows 10, но ще искате да ги персонализирате, ако търсите малко повече контрол.

2. Разрешете вашите аларми

За да промените настройките по подразбиране, въведете „Focus Assist settings“ в полето за търсене на Windows 10 и щракнете върху първия резултат. В горната част на получения прозорец за настройки ще видите трите основни опции за Focus Assist: „Изключено“, „Само с приоритет“ и „Само аларми“.

Изберете „Само аларми“, за да заглушите всичко, освен алармите. Това е полезно, ако работите от вкъщи и не искате да бъдете бомбардирани с различни известия за приложения, но все пак трябва да получите напомнянията си, за да стартирате определени задачи, например. Активирането на тази настройка може да е достатъчно, за да ви помогне да следите пътя.

3. Разрешете само приоритетни приложения

Изборът на „Само аларми“ обаче може да ви окаже твърде голяма опция. Има моменти, в които искате да разрешите на определени приложения да ви уведомяват за събития, но да блокирате други - например, вероятно няма да искате да пропуснете важен имейл от шефа си, докато работите от вкъщи.

За да получите повече контрол, изберете „Само приоритет“ вместо „Само аларми“. Това ще позволи на вашите приоритетни приложения и хора да преминат, но блокирайте всичко останало. Можете да изберете какво точно се пропуска, като щракнете върху „Персонализиране на вашия списък с приоритети“.

4. Дайте приоритет на ключовите хора

Добре е да добавите важни колеги към вашия приоритетен списък, за да сте сигурни, че техните съобщения ще достигнат до вас. След като щракнете върху „Персонализиране на вашия списък с приоритети“, кликнете върху „Добавяне на контакти“ под заглавието Хора.

Можете да превъртате резултантния списък или да търсите контакти. След като намерите такъв, който искате да добавите, щракнете върху името му и те ще бъдат добавени към текущо изчисление; щракнете върху отметката, за да добавите избраните контакти към вашия приоритетен списък.

Можете да ги премахнете, като щракнете върху името им в екрана за настройки на списъка с приоритети, след което щракнете върху Премахване. Ако имате контакти, закачени в лентата на задачите, можете също да поставите отметка в квадратчето, за да получавате известия от тях.

5. Изберете приоритетни приложения

Подобно на контактите, можете да изберете определени приложения, които винаги ще бъдат разрешени. В раздела с приложения изберете приложение от списъка или кликнете върху „Добавяне на приложение“, ако не виждате това, което искате.

Имайте предвид, че това се ограничава предимно до приложения, които са налични в Microsoft Store; настолните приложения, изтеглени от други източници, няма да се появят в този списък.

Ако има приложение за приятно известяване, което не е в списъка с приоритети, може да се наложи да го отворите и да промените настройките му за известяване отделно.

6. Задайте автоматични правила

Вместо да бъркате с Focus Assist всеки път, когато трябва да се концентрирате, задайте няколко автоматични правила, за да се грижи за вас нещата. Това ще спести време и ще ви позволи да продължите с по-важни задачи.

Има четири типа автоматични правила: „През тези времена“, „Когато дублирам дисплея си“, „Когато играя игра“ и „Когато използвам приложение в режим на цял екран“. Всяка има една или две настройки по подразбиране; ако сте доволни от тях, просто щракнете върху плъзгача до съответната настройка, за да го активирате.

7. Персонализиране на вашите автоматични правила

Можете да получите по-подробен контрол, като кликнете върху автоматично правило; това също описва по-подробно какво прави всяка настройка.

След като го активирате, ще се появят още опции. Например можете да изберете кога Focus Assist автоматично да стартира и завършва, в кои дни се появява и дали позволява чрез вашия списък с приоритети или аларми. Това е идеално за блокиране на досадно разсейване по време на работно време.

Всяко от тези правила също има опция за показване на известие в центъра за действие, когато Focus Assist е активиран автоматично.

8. Настигане на пропуснатото

Ако Focus Assist има скрити известия, иконата на Action Center ще бъде попълнена; в противен случай ще бъде празно. Щракнете върху иконата, за да видите обобщение на известията, които са били мълчаливи, докато Focus Assist е бил включен, групирани по приложения.

Щракнете върху съобщение, за да го видите в родителското му приложение. Можете да скриете отделни известия или групи, да коригирате настройките за известия на приложението или да изключите сигналите за това приложение. Щракнете с десния бутон на мишката върху име на приложение и можете да го добавите към списъка си с приоритети (при условие, че е приложение на Microsoft Store). В някои случаи, като имейли, можете да сигнализирате, архивирате или отхвърляте сигнали от центъра за действие.

  • Това са най-добрите лаптопи за 2022-2023 година

Интересни статии...