GoToMeeting е един от многото стратегически бизнес инструменти, всички се опитват да уловят това, което се превърна в основната технология за работещите поотделно.
Разработен от LogMeIn от предишните решения GoToMyPC и GoToAssist, този инструмент за видеоконферентна връзка е най-известен с високите нива на криптиране, които предлага, и способността му да функционира зад защитни стени.
Желаещите да изпитат 14-дневен пробен период могат да се регистрират на https://www.gotomeeting.com/
В тази функция ще ви преведем през първия ви ден с GoToMeeting и ще ви очертаем какво да очаквате. Нека да започнем с използването на GoToMeeting и да предоставим критичната информация, от която се нуждаете, за да се възползвате максимално от нея.
- Прочетете пълния ни преглед на GoToMeeting тук
1. Хъбът
Когато се регистрирате за GoToMeeting, първо ще стигнете до уеб интерфейса или „Hub“, както се нарича, а в някои приложения за конферентна връзка това е всичко, от което се нуждаете. И тук можете да направите много, но това, което не можете да направите веднага, е да организирате среща.
Ще разгледаме каква допълнителна стъпка трябва да извършите скоро. Но първо, нека да разгледаме уеб интерфейса на центъра и да организираме нашето място за срещи.
Като домакин на среща можете да определите името на стаята, в която ще се проведе, да поканите хора да се присъединят към вас и да насрочат събитието (или да пренасрочите, ако е необходимо).
Но настройката на стаята е първата задача, която трябва да изпълните. Нека направим това сега, като кликнете върху бутона с надпис „Настройка на вашата стая“.
2. Настройте вашата стая
Първото изискване за всяка стая е тя да има уникално име и най-добре е да изберете нещо, с което присъстващите могат лесно да се свържат. Бихме препоръчали да имате стандартна структура за именните зали и срещи, тъй като е по-малко вероятно хората да забравят да се появят.
Ние наричаме нашата стая, въображаемо мислим, Pro.
Можете да придадете на стаята специфичен цвят и дори тема, ако искате нещо малко отличително.
3. Създайте среща
След като създадем стая, можем да използваме това виртуално местоположение за провеждане на среща. Хъбът има голям син бутон за това и това задейства съветник, който задава много въпроси.
Те включват на първата страница как ще се нарича срещата, кога ще се случи и дали това е еднократно събитие или редовно място.
Има три допълнителни страници от дефиницията на срещата, втората позволява определя как ще се обработва аудиото, третата е за персонализация, а четвъртата дава възможност за дефиниране на съорганизатор и създаване на парола, която контролира достъпа.
Възможността да имате съорганизатор е особено полезна функция. Защото позволява на друг човек да бъде домакин на срещата, ако създателят е недостъпен.
4. Покани
След като една среща бъде дефинирана, тя се появява в центъра и от тук можете да копирате поканата на всички, които искате да присъствате.
Ако позволите на телефоните да звънят на номер и да допринасят чисто със звук, тогава локалните телефонни номера също са показани тук.
Може би си мислите, че вече сте настроени да имате среща, но има допълнителна стъпка, която трябва да предприемете, преди да сте готови за домакинство или присъединяване. На всеки компютър ще трябва да инсталирате приложението за настолни компютри.
5. Инсталирайте настолно приложение
Ако кликнете върху бутона „Старт“ за среща и не сте инсталирали приложението за настолни компютри, веднага ще бъдете отведени на екран, където можете да изтеглите и инсталирате приложението. От само себе си се разбира, че ако обикновените потребители във вашата компания не са оправомощени да инсталират приложения, може да е необходима известна връзка с тези във вашия IS или IT отдел, за да стане възможно това.
След като приложението е щастливо инсталирано, то ще се стартира, когато щракнете върху „Старт“ и ще ви попита как искате да се присъедините към срещата.
С това се отстрани, срещата започна ефективно, въпреки че по подразбиране видео и аудио потоците са деактивирани по подразбиране. Това не е лошо нещо, тъй като ви дава шанс да се уверите, че външният ви вид е приемлив и осветлението е достатъчно, за да ви видят другите, и че сте свързали микрофон, ако е необходимо.
6. Контрол на приложението
Приложението GoToMeeting има някои прости контроли в долната част, което позволява на потребителите да деактивират и активират видео и звук, да споделят работния си плот и да напуснат срещата.
Единствената разлика, която потребителите на мобилни платформи ще забележат, е, че нямат възможност да споделят работния си плот, но в други отношения тя е идентична. Ако видеото е активирано, ще видите малък панел, показващ как изглежда вашето видео, за да разберете какво виждат другите.
Друга интересна функция е горе вляво, където можете да видите бутон за запис ‘REC’. Това ще запише срещата за бъдещи справки.
В горния десен ъгъл има четири икони, които показват панела на участника, достъп до вградените функции за чат, аудио и видео настройки и информационен раздел, който също включва някои връзки за поддръжка.
И накрая, долу вляво има икона за предпочитания, където можете да конфигурирате всички настройки по подразбиране. Те включват предпочитаните високоговорители и микрофон, както и интеграции на приложения и където всички документи, свързани със срещата, ще се съхраняват локално.
7. Управление на стая
Управлението на стая е много лесно. Когато поканените пристигнат, те се появяват в панел отдясно на приложението, където можете да ги видите.
Технически GoToMeeting може да има до 251 души едновременно в една и съща среща, включително хоста, и ви показва колко в момента участват.
Като домакин можете да заглушите звука на участник, да поканите нови хора, да заключите срещата от всички, които влизат със закъснение и да предадете управлението на хостинг клавиатурата и мишката на друг потребител.
И ако домакинът трябва да напусне, може би за друга среща, можете дори да направите всеки участник водещ или организатор. Много от тези функции са в падащо меню, което се появява, ако щракнете върху шеврона вдясно от аудио иконата на участниците.
8. Просто твърде много хора
С възможността да се справят с толкова много участници може да е трудно да се проследи кой говори.
За щастие разработчиците на GoToMeeting тези от тях и можете да филтрирате кой се появява в главния панел на приложението.
По подразбиране приложението ще има настроен Преглед на всички и можете да видите, че в центъра на лентата в горната част има два шеврона до него. Кликването върху това ще покаже меню, където можете да превключите, за да покажете само тези участници, които активно говорят, тези с активни камери или да скриете всички.
В нашия пример всички камери бяха деактивирани, поради което тази опция е неактивна.
Има много други трикове и функции за GoToMeeting, но се надяваме, че някои от тези указатели трябва да ви помогнат да започнете.
- Най-добрите браузъри за 2022-2023 г.: най-бързите и безопасни начини да влезете онлайн