Основана първоначално като WebEx през 1995 г., тази компания стана част от Cisco Systems през 2007 г. и придоби нова корпоративна марка и загуби капитала си „E“.
Те правят набор от инструменти за видеоконференции, които включват Webex Meetings, Webex Teams, Webex Training, Webex Support Center, Webex Event Center, Webex Sales Center, Webex Enterprise Edition и Webex Connect.
Днес ще разгледаме основния продукт на Cisco Webex, който осигурява видеоконферентна връзка чрез инсталиращо се приложение или чрез браузър.
Позволете ни да ви преведем през първото използване на Cisco Webex и да очертаем критичните характеристики, които трябва да разберете, за да извлечете максимума от него.
- Може да си говорите в чата на един от най-добрите ни лаптопи от 2022-2023 г.
1. Вземете Cisco Webex
Едно нещо, което прави Webex почти уникален, е, че не сте принудени да инсталирате клиентско приложение, за да го използвате, дори да бъдете домакин на видеоконференция.
Налични са специални приложения Webex за iOS (Apple) и устройства с Android, но в този урок ще говорим за използването на Cisco Webex от компютър.
За да започнете, се отправете тук: https://www.webex.com/
На уеб страницата ви позволява да се присъедините към съществуваща среща, хоствана от друга, или да се регистрирате, за да можете сами да бъдете домакин на такава. Правенето на някое от тези неща няма последици за разходите, така че не се колебайте да проучите.
Тези, които се интересуват от разходите за използване на Cisco Webex за бизнес, трябва да кликнат върху опцията „Планове и ценообразуване“ в горното меню, където подробно описват различните опции и свързаните с тях разходи.
Безплатната версия може да поддържа срещи с до 100 участници, но ограничава срещата до 40 минути.
Тези, които искат по-дълги срещи и повече участници, се нуждаят от месечен абонамент, но те също така могат да записват взаимодействията и по-добра поддръжка.
Но за този пример ще използваме безплатната версия и щракнете, за да се регистрирате.
2. Запишете се
Първата информация, която Cisco иска, е за вашия имейл адрес и както споменах по-рано, не е необходимо да правите нищо от това, ако някой друг е домакин на срещата.
След имейл адрес трябва да кажете къде по света се намирате и да посочите име, тъй като това влияе върху тези, които могат да се присъединят към срещата по телефона.
И с предоставените данни Cisco ще ви изпрати имейл, за да потвърди, че вашият акаунт е ваш.
В този имейл са адресът на Cisco Webex за вашите срещи и връзка, която ви позволява да зададете парола. Препоръчваме ви да конфигурирате парола незабавно, за да избегнете други да контролират пространството ви за срещи.
С всичко това можете да влезете в личната си стая и да я персонализирате.
3. Лична стая
Личната стая е мястото, където можете да започнете или да планирате срещи и също така показва връзката, която трябва да изпратите на други, ако искате те да дойдат.
Първата ни работа е да персонализираме как ще се показвате на другите, като щракнете върху кръга, в който са инициалите ви. Кликването разкрива думата „Промяна“. И кликването върху това ще ви позволи да качите снимка, която ще бъде използвана, за да ви представлява.
Размерът на изображението може да бъде до 720 x 720 пиксела. Този мащаб е много по-малък от типичната картина от телефон, така че може да искате да подготвите такава, като използвате инструмент с функция за преоразмеряване, като Microsoft Paint.
След като конфигурираме подходяща снимка, сме готови да започнем среща.
Всичко, което трябва да решим, е дали хостването на срещата ще използва уеб интерфейса или приложението за настолни компютри.
4. Мрежа или работен плот
Ако възнамерявате да проведете само една среща, някога, уеб версията на Webex работи добре. Но за тези, които искат да провеждат редовни цифрови конференции, тогава приложението за настолни компютри има някои предимства.
Тези, които не са инсталирали приложението за настолни компютри, ще бъдат подканени да го изтеглят, ако изберат „Use Desktop App“ и то вече не е на компютъра.
Изпълнителният файл на инсталацията е сравнително малък и при добра широколентова връзка той трябва да бъде изтеглен изцяло след няколко минути.
След като приложението бъде инсталирано, можете да напредвате, за да започнете срещата си.
5. Подгответе се за домакин
При стартиране ще се появи приложението Webex Meetings и ако имате активна камера, то показва този изглед.
Този модел за предварителен преглед предоставя отлична възможност за преместване на камерата, разресване на косата, каквото и да смятате за необходимо, за да създадете правилното впечатление на колегите си.
На панела има две икони, които превключват и изключват видео и аудио. В нашето изображение иконите са черни, което показва, че и двете са активни. Ако иконата е червена и има X през нея, това означава, че е заглушена или деактивирана.
Това е ваш избор, но често е полезно да започнете и с двете с увреждания и след това да ги активирате, когато вашите участници пристигнат.
След това в най-долната част на панела има менюта, които ви позволяват да конфигурирате звука, видеото и други настройки, свързани с хостинга. Те са полезни, ако искате да използвате друг микрофон, освен този в камерата, или имате специален хардуер за конферентна връзка.
Когато всичко е наред, щракнете върху зеления бутон „Стартиране на срещата“.
6. Управление на стаите
Като домакин можете да контролирате заседателната зала по същия начин като председателя, като диктувате кой и кога може да говори.
Но в това приложение можете да контролирате много други неща, като използвате лентата с икони в долната част и списъка с участници вдясно. Ако този списък не се показва по подразбиране, можете да го отворите, като кликнете върху четвъртата икона, която показва човек с купчина хартия отдясно.
Списъкът е най-полезен, за да видите кой е пристигнал, да контролирате аудиото им и да им изпратите индивидуални съобщения.
Иконите отдолу контролират аудио, видео, позволяват споделяне, запис на срещата, отваряне на списъка с участници, отваряне на чат, настройки за достъп и накрая излизане от срещата.
Някои от иконите са превключващи, като тези за заглушаване на звука, а други като настройки генерират меню.
Полезните функции на менюто с настройки са да поканите допълнителни хора, ако осъзнаете, че сте забравили критичен човек, и дори да заключите среща от влизане, след като тя започне.
В допълнение към тези контроли, падащите менюта отгоре имат още повече функции, включително възможност за предаване на хостинг на друг потребител, споделяне на стенограми и др. Струва си да се запознаете с тези менюта, ако имате нужда от функция, която можете да не виждам другаде.
7. Споделяне
Механизмът за споделяне в Webex предоставя няколко удобни опции и си струва да разберете какво може да направи.
Кликването върху иконата за споделяне на съдържание, която е трета отляво, извежда голям панел, който показва само някои от възможните възможности за споделяне. Те включват файлове, браузъри, настройки и всякакви приложения, които в момента работите в хост системата.
Можете също да използвате това меню, за да стартирате приложения и да споделяте изгледа им с тези в събранието. Тази функция е особено полезна, ако обучавате други да използват софтуера или как да използвате множество приложения в комбинация.
Когато споделяте екрана по пътя, нормалният интерфейс Webex се заменя с такъв, който се намира в горната централна част на екрана. За да се върнете към стандартния интерфейс, трябва да щракнете върху големия бутон вляво ‘Stop Sharing’.
Този интерфейс за споделяне има много от същите икони, както обикновено, но някои допълнителни, които ви позволяват да коментирате върху изображението.
8. Поканете хора
Както споменахме по-рано, в менюто с настройки има опция да поканите участник, докато срещата продължава.
Избирането на тази опция ще отвори прост панел, където можете да въведете имейл адресите на тези, които искате да присъствате, и ще им изпрати имейл или напомняне с линк, който да ги въведе в стаята.
Ако искате да използвате друг механизъм, за да постигнете същото щракване върху синя кръгла икона с ‘i’ в нея, иконата е разположена в горния ляв ъгъл, точно под надписа на менюто на файла.
Това ще отвори панел, който ви показва URL адреса на стаята, номер на събрание, който може да бъде разпределен на тези, които искат да се присъединят, и видео адрес. Ако имате абонаментен акаунт, той може да съдържа и местния телефонен номер, който може да се използва за присъединяване към срещата по телефона.
Можете да копирате тази информация в клипборда и след това да я поставите във всички документи, съобщения или имейли, които възнамерявате да използвате, за да накарате хората да се присъединят.
Край на срещата си
Всички добри неща свършват и в крайна сметка ще трябва да прекратите тази среща.
Механизмът за това е иконата на червения кръг с X в средата. И като хост, ако кликнете върху това и изберете „Край на срещата“, тогава хостингът ще приключи и всички участници, които все още са свързани, ще бъдат прекъснати.
Ако искате срещата да продължи без вас, ролята на хостинг трябва да бъде предадена на друга и след това можете да изберете „Напускане на срещата“ и да отидете, без всички да бъдат прекъснати.
Насрочете друга среща
След една успешна или друга среща, неминуемо се изисква друга.
Най-доброто място за организиране на това е в Person Room в менюто за срещи.
Попълвайки този организатор, можете да посочите кога ще се състои срещата, темата, паролата (ако е необходимо) и да въведете пълен списък на присъстващите, за които се нуждаете.
И ако това е повтарящо се събитие, можете да настроите и това, така че няма да е необходимо да повтаряте този процес.
След като овладеете тази страница, можете да получите достъп до разширените опции, където можете предварително да дефинирате привилегии на участниците, да създадете дневен ред и дори да дефинирате процес на регистрация.
Първоначално броят на опциите може да изглежда огромен, но след като сте домакин на среща или две, някои от тях са много полезни за предварително стартиране и провеждане на всяка среща с минимална конфигурация.
Надяваме се, че тази обиколка със спиране на основните характеристики на Cisco Webex е била полезна за вас.
- Най-добрите браузъри за 2022-2023 г.: най-бързите и безопасни начини да влезете онлайн
