Както може да ви каже всяка компания, която управлява множество превозни средства, управлението на автопарка може да бъде както сложно, така и отнемащо време. За щастие имате няколко опции по отношение на софтуера за управление на автопарка (FMS), който може значително да улесни задачата.
Софтуерът за управление на автопарка е създаден, за да помогне на бизнеса да подобри ефективността, да намали разходите, да управлява мобилни активи навсякъде и по всяко време, да реагира бързо на търсенето на клиентите и да разбере по-добре търговските тенденции. За да постигне тези цели, най-добрият софтуер за управление на автопарка изпълнява различни функции, включително GPS проследяване и добавяне и организиране на активи на флота.
Подходящият софтуер за управление на автопарка също може значително да подобри ежедневните операции и финансовия успех на вашия бизнес. Всъщност, според проучване на доставчика на FMS Teletrac, 55% от анкетираните са успели да намалят разходите и да запазят активите и шофьорите по-безопасни, благодарение на наблюдението на водача (32%), предотвратяването на скоростта (26%) и мониторинга на умората (30% ), всички общи характеристики на софтуера за управление на автопарка.
Ако търсите най-добрата FMS за управление на вашите мобилни активи, нашето изчерпателно ръководство ще ви помогне да разберете по-добре основните функции и да намерите доставчика и плана, които най-добре отговарят на вашите нужди.
Вземете безплатна оферта точно сега.
Какво представлява софтуерът за управление на автопарка?
Управление на автопарка: какво трябва да знаете
Софтуерът за управление на автопарка (FMS) позволява на бизнеса да управлява, организира и координира превозни средства и други мобилни активи, като кранове или товарни контейнери. Това е възможно благодарение на GPS тракери, които се инсталират в превозни средства и информация за местоположението на релета и други показатели като скорост и състояние на двигателя.
FMS събира и показва тази информация, като дава на компаниите по-ясна представа за техните операции. По този начин предприятията могат да вземат информирани решения за това как най-добре да изпращат превозни средства, да организират маршрути, да разпределят товари, да планират поддръжка и да гарантират безопасността на водача.
FMS се използва в широк спектър от индустрии. Например, това помага на авиокомпаниите да координират полети, таксиметровите компании да изпращат автомобили, строителните компании да следят камионите, платформите и крановете, компаниите за храни и напитки за безопасно и бързо преместване на храни, правителствата и училищата да управляват автобусите и обществения транспорт. Ако вашият бизнес използва превозни средства или мобилни активи, вашите операции вероятно ще се възползват от използването на правилната FMS.
Колко превозни средства трябва да имам, преди да разгледам FMS?
Фирми с по-малко от едно или две превозни средства намират FMS за полезен, но всяка компания с три или повече мобилни актива е много вероятно да види ползи. Това е така, тъй като с увеличаването на броя на превозните средства или активите става експоненциално по-трудно да се координира флота.
Въпреки че има разходи, свързани с FMS, той също така представлява важна възможност за намаляване на режийните разходи, повишаване на ефективността и предоставяне на по-добро цялостно обслужване на клиентите. Повечето клиенти на FMS установяват, че спестяванията далеч надхвърлят разходите.
FMS може също да ви помогне да гарантирате, че операциите ви са напълно законни и в съответствие с държавните и федерални разпоредби за безопасност на водача (вижте по-долу).
И накрая, инвестирането във FMS сега ще улесни мащабирането на вашите операции в бъдеще. Ако растежът ви е цел и планирате да добавите още превозни средства към своя автопарк, ще се възползвате от ранното стартиране с добра FMS. Това ще ви позволи да въведете политики на ранен етап и да започнете да организирате операциите си въз основа на данни от флота.
Ако получа FMS, автоматично ли отговарям на ELD?
Много решения за FMS имат вградени функции за съответствие на електронните регистриращи устройства (ELD), но това не означава, че всички ваши операции автоматично отговарят на изискванията на най-новия мандат от 2017 г. FMS може да ви помогне да поддържате, организирате и споделяте записи за дежурния статус (RODS), но съществуват и други задължения. Например все още трябва да се уверите, че политиките се информират от ELD информация и се спазват както от персонала, така и от мениджърите.
Кой GPS тракер е подходящ за мен?
Повечето доставчици на FMS предлагат различни тракери. Евтините тракери ще предават по-рядко и са подходящи за превозни средства, които са склонни да останат на даден обект за дълги периоди от време, като строителна техника, въпреки че тези превозни средства могат да се възползват и от по-здрав корпус и хидроизолация.
По-усъвършенстваните модели ще имат вградени известия за геозониране и скорост, полезни за таксиметрови компании и компании за доставка.
Въпреки че захранваните от батерии и безжични тракери са склонни да бъдат по-скъпи, те са добър избор за бизнеса с множество видове превозни средства, тъй като осигуряват лесна оперативна съвместимост.
Разходи за управление на автопарка
Какво струва софтуерът за управление на автопарка?
Обикновено плащате предварително за хардуер и софтуер на месечна база, въпреки че има изключения. Например, някои GPS тракери се предлагат безплатно с едногодишен абонамент.
GPS тракерите обикновено започват от около $ 99 и достигат до $ 399, в зависимост от доставчика. Разбира се, не се изисква да получавате един и същ тракер за всяко превозно средство, което притежавате, така че можете да получите набор от тракери на различни цени, които да отговарят на вашите автопарк и нужди за проследяване.
По отношение на софтуера, поради сложността на управлението на автопарка и многото различни елементи, които се предлагат, не е необичайно да се изисква да се свържете с представител за оферта. Такъв е случаят с трима от петте доставчици по-долу, като изключение са проследяването на флота на САЩ и GPS Trackit.
Като общо правило FMS струва между $ 20 и $ 30 на превозно средство на месец, въпреки че има някои извънредни стойности и доставчиците може да са отворени за преговори.
Ще намерим най-добрия софтуер за проследяване на автопарка за вашия бизнес
Вземете БЕЗПЛАТНИ оферти за софтуер за управление на автопарк
Нашият процес на преглед
Как преглеждаме софтуера за управление на автопарка
Редица ключови фактори влязоха в решението ни кои доставчици на управление на автопарка да включим. Първо, разгледахме ценообразуването, за да получим представа кои доставчици са най-подходящи за кои бюджети, въз основа на различни функции и тракери. Това ни помага да ви предоставим възможно най-доброто съответствие с вашите нужди, без да нарушаваме банката.
След това сравнихме ключови функции като оптимизация на маршрута, профили на водачи и функции за безопасност, но също така уникални и полезни екстри, като интеграция на таблото, геозониране и управление на времето на служителите за по-лесно обработване на заплатите.
Накрая разгледахме какъв вид поддръжка и обслужване на клиентите се предлага. Това включваше анонимно свързване с поддръжката на потребителите, за да получите по-добра представа за знанията, бързината и удобството на агентите за поддръжка на клиенти.
С един поглед софтуер за управление на автопарка
Таблица за сравнение на софтуера за управление на автопарка
В тази таблица сравняваме най-добрите решения за управление на автопарка в пет ключови области.
| Услуга за управление на автопарка | Разходи за хардуер | Разходи за софтуер | Облачно базирано | Скорост на проследяване | поддържа |
|---|---|---|---|---|---|
| Самсара | $120+ | Свържете се с продавача | Да | 1s | Денонощно телефон и чат |
| Advanced Tracking Technologies, Inc. | Свържете се с продавача | Свържете се с продавача | Не | 10 секунди | Телефон: понеделник-петък, 8:00 - 17:00 (CST) |
| Проследяване на американския флот | $0+ | $ 29.95 + на месец | Да | 5s или 10s | Телефон и чат: от понеделник до петък от 7:00 до 19:00, от 9:00 до 16:00 часа |
| Геотаб | Свържете се с продавача | Свържете се с продавача | Да | 30-те или 60-те | Базирано на продавача |
| GPS Trackit | Свържете се с продавача | $ 23.95 + на месец | Да | 1s | Телефон: 8:00 - 20:00, 7 дни |
Прегледи на софтуер за управление на автопарк
Мини ревюта за управление на автопарка
Самсара - най-доброто за интеграции
Облачно базирано: Да | Скорост на проследяване: 1s | Поддръжка: 24/7 чат и телефон
Откакто стартира през 2015 г., Samsara бързо се превърна в световен лидер в управлението на автопарка, с над 15 000 клиенти. Защо? Гама от висококачествени тракери, комбинирани с AI-подобрен софтуер, предлагат на потребителите на Samsara мониторинг на превозното средство в реално време за подобрена ефективност на маршрута и усъвършенстван анализ на проследяването. Тези инструменти помагат на мениджърите на флота да намалят всичко - от разходите до времето на празен ход, като същевременно управляват състоянието и операциите на флота.
Хардуерът варира от $ 129 - $ 399, докато софтуерът, макар и да не се разкрива на уебсайта, се съобщава, че варира между $ 13 - $ 30 на месец от клиентите. За да разберете по-добре как Samsara може да намали разходите ви, уебсайтът предлага ROU калкулатор.
Шофьорите се възползват от подобрените предложения за маршрути, докато администраторите могат лесно да следят поведението на водача, за да сведат до минимум непланираните спирки, да ограничат скоростта, да координират помощта в случай на авария или повреда и дори да следят отпадъците от гориво. Всичко това е възможно благодарение на обширната диагностика на автомобила в реално време.
Едно от най-големите предимства на Samsara е огромният брой интеграции, налични с хардуер, включително: табла, безжични сензори и софтуер на трети страни. Изберете от ведомост за заплати, управление на връзките с клиенти (CRM), софтуер за управление на транспорта (TMS), планиране на маршрути, софтуер за управление на запасите, горивни карти и други интеграции.
Високо оценената поддръжка на клиентите на Samsara е достъпна 24/7 по телефона и онлайн чат. Често задавани въпроси и база от знания с видеоклипове съветва за основни запитвания, за да ви помогне да започнете.
Професионалисти: Изчерпателно докладване; Персонализиращи се решения за проследяване
Минуси: Дълга продължителност на договора; Може да бъде по-скъп от конкурентите
Прочетете пълния ни преглед на Самсара.
Вземете безплатна оферта.
Advanced Tracking Technologies, Inc. - Най-доброто за малкия и развиващ се бизнес
Облачно базирано: Не | Скорост на проследяване: 10s | Поддръжка: от понеделник до петък от 8:00 до 17:00 (CST)
ATTI предлага стандартно GPS проследяване на флота, с тракери както за бизнес превозни средства, така и за безпилотни мобилни активи, като контейнери за корабоплаване. С помощта на интуитивния софтуер могат да се генерират редица отчети, които помагат за намаляване на разходите за флота и разхода на гориво, подобряване на производителността и маршрутизацията, намаляване на извънредния труд и управление на графиците за поддръжка.
GPS модулът Shadow Tracker® Vision III е сравнително лесен за инсталиране (макар и по-малко от безжичните тракери на някои конкуренти) и включва актуализации от 10 секунди, вътрешни батерии и клетъчни резервни копия и вграден монитор за извеждане на мощността (PTO) , което го прави отличен тракер за мобилни активи с хидравлика или други движещи се части.
От особено значение е функцията Geofence, която позволява на потребителите да определят разрешена зона за използване и да получават предупреждения, когато превозните средства преминават оградата. Администраторите могат да дадат общ радиус или да посочат форми, за да обхванат магистрални маршрути, мостове и други.
Поддръжката е достъпна по телефона или по имейл, от понеделник до петък от 8:00 до 17:00 (CST), въпреки че на уебсайта не съществуват често задавани въпроси или база от знания.
Професионалисти: Мащабируемо ценообразуване на превозно средство; Динамично гео-фехтовка
Минуси: Дълги договори; Обслужването на клиенти получи някои отрицателни отзиви
Вземете безплатна оферта.
Проследяване на флота на САЩ - Най-доброто за разнообразни активи на флота
Облачно базирано: Да | Скорост на проследяване: 5s или 10s | Поддръжка: от понеделник до петък от 7:00 до 19:00; Събота 9:00 - 16:00
Проследяването на флота на САЩ работи в повече от 150 страни по света, което прави това идеално решение за бизнеса с мобилни активи в множество държави. Въпреки това схемата за ценообразуване е ясна и достъпна, така че малките и дори предприятия с едно превозно средство може да намерят решението, което търсят.
Плановете са без договори, което е необичайно предимство в сравнение с конкурентите, докато хардуерът започва само от $ 99 (въпреки че по време на писането едно устройство се продаваше за $ 0 с 12-месечно споразумение за услуга). Проследяването на флота на САЩ предлага широка гама GPS тракери за всички типове превозни средства, включително здрав и водоустойчив корпус, жичен или безжичен и други.
Проследяването на флота на САЩ не е FMS само по себе си. За да запази ниските си цени, а продуктът му е прост и ясен, той не предоставя усъвършенствани анализи като тези, предлагани от конкурентите. Въпреки това има някои практически характеристики: предупреждения за запалване, скорост и празен ход, геозониране и известия за поддръжка.
Поддръжката се предлага от понеделник до петък от 7:00 до 19:00 и в събота от 9:00 до 16:00. Уебсайтът обаче разполага с изчерпателна база от знания, често задавани въпроси и ръководства за потребителя, така че много основни запитвания могат да бъдат адресирани, без да се налага да се обаждате или чатите онлайн.
Професионалисти: Проследяване на трафика и времето; Голям избор на тракери
Минуси: Липсват някои разширени функции
Прочетете пълния ни преглед на американския флот.
Вземете безплатна оферта.
Geotab - Най-доброто за анализи и гъвкавост
Облачно базирано: Да | Скорост на проследяване: 30s или 60s | Поддръжка: базирана на доставчик
Geotab е една от най-големите проследяващи компании в света, с над два милиона свързани активи. Цената се предлага от доставчици, така че ще трябва да се свържете с оторизиран дистрибутор. За щастие, с наличните четири плана със сигурност ще намерите такъв, който да отговаря на вашия бюджет.
Базовият план включва GPS проследяване, VIN, идентификатор на драйвера и IOX мрежа. Регулаторен план добавя всичко необходимо, за да се съобразите с водачите, включително часове обслужване и данни за IFTA. Междувременно плановете Pro и Pro Plus добавят данни за двигателя, плюс активно проследяване (1s), гаранции за цял живот и разширена поддръжка.
Самият FMS, Mygeotab, е базиран на облак и по този начин е достъпен от всеки уеб браузър, независимо от устройството или операционната система. Таблото комбинира цялата налична информация в един лесен за използване интерфейс: позиция на превозното средство, скорост, разход на гориво, показатели за резултатите на водача, производителност и др. Можете да подреждате елементи както искате.
Една от най-изгодните функции на Geotab е неговият пазар, със стотици приложения и разширения на трети страни, за да се възползвате максимално от вашия хардуер на Geotab и FMS. Добавете разширения от марки на двигатели и превозни средства за най-полезната интеграция, възползвайте се от усъвършенствани анализи и карти с показатели за водача, добавете AI и машинно обучение към таблото и много други.
Тъй като продуктите и услугите на Geotab се предоставят чрез дистрибутори, пряката поддръжка на потребителя не е налична. Вместо това ще разчитате на вашия доставчик, така че не забравяйте да проверите дали обслужването на клиентите им отговаря на вашите нужди.
Професионалисти: Изключително гъвкава с добавки на пазара; Интуитивно табло за управление и отчитане
Минуси: Ценообразуването и обслужването на клиентите зависят от доставчиците
Прочетете пълния ни преглед на Geotab.
Вземете безплатна оферта.
GPS Trackit - Най-доброто за първи път потребители на FMS
Облачно базирано: Да | Скорост на проследяване: 1s | Поддръжка: 8:00 - 20:00, 7 дни
GPSTrackit е голяма и ветеран компания за проследяване, която е обслужвала над 12 000 флота до момента. Въпреки ниската си цена и опростена структура на плащане, компанията има какво да предложи по отношение на управлението на автопарка, включително спазване на ELD, функции за безопасност и диагностика на автомобила, плюс безплатно обучение и хардуер. Лесно е да разберете защо това е един от най-популярните FMS продукти на пазара.
Редица чудесни функции идват със своя облачен софтуер, включително планиране на маршрути, проследяване и оптимизиране, двупосочна комуникация и създаване на форми и събиране на данни за намаляване на документооборота. Бизнесът може да намали разходите за гориво, да съкрати периодите на празен ход и дори да увеличи продължителността на живота на превозното средство. Скоростта на проследяване е забележимо по-ниска от тази на конкурентите, на 30s или 60s, но включва предупреждения, базирани на скорост, рязко спиране, геозониране и неоторизирана употреба.
С $ 23.95 на месец, това е една от най-достъпните и ясни опции там, без ъгли по отношение на анализи и отчитане.
Поддръжката включва впечатляваща безплатна, неограничена услуга за обучение, плюс телефонно обслужване на клиентите от понеделник до петък, 8:00 до 20:00 (ET), с техническа поддръжка от 6:00 до 17:30 и дори в събота и неделя (7:00 до 15:30).
Професионалисти: Безплатно обучение и хардуер; Евтини и без договори
Минуси: Допълнителни разходи за спазване на ELD
Прочетете пълния ни GPS Trackit.
Вземете безплатна оферта.
Системи за управление на автопарка: 10 най-добри характеристики и предимства
GPS проследяване на превозни средства
Съществена характеристика на всяка FMS. Най-добрите GPS тракери позволяват на потребителите да виждат къде са мобилните активи по всяко време и навсякъде по света. По-бързите скорости на актуализация правят по-мощни анализи, докато сателитният GPS, макар и по-бавен от клетъчния, е по-надежден в селските райони.
Проследяване на водача
Човешките ресурси често са най-голямата отговорност на бизнеса. Проследявайте агресивно шофиране, ненужно време на празен ход или спирки, повтарящи се разсейвания и други с идентификатори на водача и проследяване. Това също ви помага да се уверите, че всички шофьорски книжки са валидни, съвместими и правилни за типа превозно средство.
Известия в реално време
Сигналите за превишена скорост, катастрофи, проблеми с двигателя, разминаване на маршрута, геозониране и други, могат да ви помогнат да управлявате по-строг кораб, да намалите разходите и да подобрите поведението на водача.
Оптимизиране на маршрута
Един от най-добрите начини за подобряване на ефективността и намаляване на разходите, оптимизирането на маршрута намалява времето за пътуване, празен ход и дори извънреден труд, като намира най-добрите маршрути въз основа на множество местоположения на превозното средство.
Изпращане
Комуникирайте незабавно и ефективно с шофьори, като изпращате нова информация за работата, графици, места за взимане или връщане, актуализации за геозониране и други, за да обслужвате повече клиенти за по-малко време.
Отчитане
Отчитането стимулира растежа и подобренията в управлението на автопарка. Генерирайте отчети за потреблението на гориво на водач, управлявайте рисковете и оценявайте моделите на безопасност, следете работата на двигателя и превозното средство с течение на времето и други.
Ефективност на горивото
Тракерите, които се свързват с превозни средства безжично или чрез OBDII връзка, могат да ви дадат информация за налягането в гумите, ефективността на двигателя и други, за да намалите разходите за гориво.
Съответствие с ELD
Съответствието с електронните регистриращи устройства (ELD) е наложен стандарт, който улеснява проследяването, управлението и споделянето на записите на водачите за прашен статус (RODS) и в крайна сметка създава по-безопасна работна среда за шофьорите.
Поддръжка на превозното средство
Намалете до минимум рисковете от извеждане на две или повече превозни средства едновременно за поддръжка и наблюдавайте многократната, неочаквана поддръжка, когато активите остаряват, за да се избегнат повреди или аварии.
Безопасност на водача
Реагирайте бързо и подходящо на повреди и аварии, навсякъде по света. Свържете се с екипите за спешни случаи, изпратете спасителни превозни средства и осигурете правилно докладване на инциденти за застрахователни искове
Допълнителна информация
Търсите повече информация за софтуера и услугите за управление на автопарка? Опитайте тези статии:
Всичко, което трябва да знаете за управлението на автопарка
Как да изберем най-добрия софтуер за управление на автопарка за вашия бизнес
Какво да очакваме от технологията на флота от следващо поколение
Вземете безплатна оферта.