Google Workspace: Сътрудничество + приложения за производителност
Има много различни офисни софтуерни пакети, но Google Workspace, известен преди като G Suite, остава оригиналният облачен и един от най-добрите бизнес офис пакети, предлагащ огромен набор от функции и функционалности, които конкурентите не могат да сравнят.
Опитайте безплатно за 14 дни.
Безплатният офис софтуер е изминал дълъг път през последните години и най-добрите безплатни апартаменти вече могат лесно да заемат мястото на първокласни приложения за много потребители.
Най-добрият безплатен офис софтуерЩракнете върху връзките по-долу, за да отидете на уебсайта на доставчика:
1. Microsoft 365 онлайн
2. Zoho Workplace
3. Офис на Polaris
4. LibreOffice
5. WPS Office Free
6. FreeOffice
7. Google Документи
За повечето потребители Microsoft 365 (по-рано известен като Office 365) остава оригиналният и най-добрият офис пакет и това допринася допълнително с онлайн версия, която предлага резервни копия в облак и мобилно използване според нуждите. Microsoft Word, Excel, Publisher, Access, Powerpoint и Outlook все още остават ключови офис приложения.
През годините обаче други компании пуснаха конкурентни офис пакети, за да помогнат с производителността, някои от които са платени, а други безплатни - понякога с една и съща компания, предлагаща и двете.
Всички тези алтернативи на Microsoft Office предлагат подобен набор от софтуерни приложения, главно базирани на създаване и редактиране на документи, електронни таблици и презентации.
Въпреки това, докато повечето предлагат възможност за работа с традиционни документи на Microsoft Office, имайте предвид, че не всички ще запазят форматирането при експортиране от или в Microsoft Office, което може да създаде проблем при изпращане на документи между различни програми.
Въпреки това, за домашните потребители и новия бизнес идеята да могат да създават, редактират, управляват и организират офис документи, без да се правят разходи, може да бъде много добре дошла.
1. Microsoft 365 онлайн
Microsoft се бори с Google с умалени версии на всички свои обичайни приложения, достъпни за ползване безплатно онлайн
Причини за закупуване
+ Напълно съвместим с настолни приложения + Работи с OneDriveПричини за избягване
-Липсва някои усъвършенствани инструментиНастолният софтуер на Microsoft носи абонаментна такса, но компанията забелязва заплахата от Google Workspace (по-рано G Suite) и създава свой собствен набор от безплатни онлайн приложения.
Microsoft 365 онлайн изглежда и работи точно като еквивалента на работния плот и въпреки че усъвършенстваните инструменти като обобщени таблици са недостъпни, но не се предлагат и от Google
Ако обикновено използвате формати на документи на Microsoft, Office Online е брилянтен избор. За разлика от безплатния офис пакет на Google, не е необходимо да конвертирате вашите файлове, преди да можете да работите по тях, и можете лесно да ги споделяте чрез вашия акаунт в Microsoft OneDrive. Просто влезте с вашия акаунт в Microsoft (същият, който използвате за влизане в Windows 10) и сте готови за работа.
Има версия на Office Online за Chrome, както и мобилни издания на Office за iOS и Android.
- Опитайте Microsoft 365 Online
- Можете да получите Office 2016 Pro Plus 2016 за $ 9,95, ако отговаряте на условията
2. Zoho Workplace
Истински вълнуваща алтернатива на Google Docs
Причини за закупуване
+ Добре представен + По-добър от конкурентите + Инструмент за създаване на сайтПричини за избягване
-Някои инструменти са твърде простиДокато Google Docs е, благодарение на силата на своята марка, вероятно по-широко използвана, Zoho Workplace е много добра сама по себе си. Със сигурност е по-близо до настолния офис пакет и е достатъчно силен, за да привлече бизнеси като BBC и Nike като редовни потребители.
Текстовият процесор на Zoho с нов външен вид (който отменя класическия интерфейс в стил Word в полза на страничната лента за форматиране) е много добре представен и е в състояние да създава професионално изглеждащи документи и има стерлингова електронна таблица и разумен пакет за презентация.
Те са само върхът на айсберга - Zoho Workplace включва мощен инструмент за създаване на сайтове, решение за управление на файлове и много инструменти за съвместна работа. Някои са от опростената страна, така че те вероятно няма да заменят нищо, което вече може да имате на място, но ако започвате като малък бизнес, Zoho вероятно е добра отправна точка.
Ако искате да се регистрирате за безплатната версия на Zoho Workplace, трябва да потърсите страницата за ценообразуване за плана "Завинаги безплатно". Въпреки това няма настройка или достъп до едно кликване и вместо това трябва да преминете през процес на регистрация, който започва с предоставяне на подробности за съществуващ бизнес домейн.
3. Офис на Polaris
Межплатформен офис пакет, който поддържа работата ви в облака
Причини за закупуване
+ Предлага се за настолни компютри и мобилни устройства + Включва 1 GB облачно хранилищеПричини за избягване
-Свързан допълнителен софтуерАко притежавате телефон Samsung, може би вече сте запознати с мобилната версия на Polaris Office. Този безплатен офис софтуер за различни платформи е достъпен за Windows, macOS, Android и iOS и се предлага предварително инсталиран на някои телефони на Samsung. Той е съвместим с всички формати на документи на Microsoft и предлага интерфейс, базиран на гладка лента, с някои основни опции за персонализиране.
Внимавайте, ако решите да инсталирате версия на Windows, ще видите различни допълнителни парчета в комплекта софтуер, който потенциално може да включва разширение за браузър от McAfee, наречено WebAdvisor, инструмент за проучване на пазара, наречен PremierOpinion, и антивирусен пакет. Можете да откажете всичко това - просто внимавайте.
След това ще трябва да влезете с Facebook или Google или да създадете акаунт. Това е необходимо, тъй като Polaris Office е услуга, базирана на облак. Вашият безплатен акаунт в Polaris се предлага с 60MB месечен трансфер на данни, 1GB облачно съхранение и може да се използва на три устройства (едно настолно и две мобилни). Ако това не е достатъчно място, можете да свържете Polaris Office с Google Drive, Dropbox, Box, Microsoft OneDrive и Amazon Cloud Drive - или да запазите работата локално на вашето устройство.
Надстройването до първокласен акаунт в Polaris ви дава достъп до допълнителни функции, включително PDF редактор, премахва реклами и възможност за търсене в документ.
- Можете да прочетете нашия преглед на Polaris Office тук.
4. LibreOffice
Всичко, което бихте могли да искате от офис пакет, напълно съвместим с форматите на Microsoft и напълно безплатен за използване - дори и в търговската мрежа
Причини за закупуване
+ Огромен софтуерен пакет + Пълна съвместимост с MS Office + Напълно безплатноLibreOffice е толкова добър, че ще се чудите защо някога сте плащали за офис софтуер. Той е съвместим с всички формати на документи на Microsoft и има почти всяка функция, която ще намерите в най-новите версии на Word, PowerPoint и Excel.
Пакетът съдържа шест програми за покриване на всяка обща офис задача: Writer, Calc, Impress, Draw, Math и Base. Последните три са инструменти, които няма да намерите в много други безплатни офис пакети и са предназначени съответно за векторни диаграми, математически функции и бази данни. Последното е особено полезно; безплатни алтернативи на Microsoft Access е трудно да се намерят.
LibreOffice е проект с отворен код, поддържан от огромна и ентусиазирана общност от доброволци, които постоянно работят за подобряване на стабилността и добавяне на нови функции. Има голям избор от разширения и шаблони, за да го направите още по-гъвкав и е безплатен за бизнеса, както и за домашните потребители.
LibreOffice е вилица на Apache OpenOffice и двете са изключително сходни, но LibreOffice е по-добрият цялостен продукт и правилно поддържа преобразуване на файлове, което запазва съществуващото форматиране - така че вашите Word .doc файлове в LibreOffice трябва да изглеждат по същия начин, както в Word, и обратно.
Последната версия на LibreOffice (версия 6) добавя огромен набор от нови функции и поправки, включително повече опции за персонализиране на интерфейса, подобрена съвместимост за импортиране и експортиране на файлове и нови онлайн страници за помощ.
LibreOffice е наличен за Windows, Mac и Linux, но няма налични официални мобилни версии, освен за преглед на документи за Android. Той има някои функции за редактиране, но те са експериментални и не бихме посъветвали да разчитаме на тях.
- Можете да прочетете нашия преглед на LibreOffice тук.
5. WPS Office Free
Оборудван безплатен офис пакет за Windows, Linux и Android
Причини за закупуване
+ Поддържа файлови формати на Microsoft + Крос-платформенПричини за избягване
-Съдържа някои рекламиWPS Office Free е отслабена версия на премиум офис пакет, но едва ли бихте го знаели. Всяка от трите й програми изглежда също толкова гладка, колкото и най-новите версии на Word, Excel и PowerPoint, и е снабдена със също толкова много функции.
Поддръжката на файловия формат е отлична и можете да запазите работата си в естествени формати на Microsoft за лесно споделяне с потребители на Office. Няма софтуер за бази данни, но WPS Office се предлага с отличен безплатен PDF четец, който е чудесен заместител на вграденото приложение на Windows.
Има случайни реклами, но те са малко и много. Със сигурност няма да пречат на работата ви и лесно ще забравите, че всичко в този апартамент е напълно безплатно.
Има версии на WPS Office Free за Windows и Linux системи, както и приложения за Android устройства, но потребителите на Apple устройства ще трябва да търсят другаде.
- Можете да прочетете нашия преглед на WPS Office тук.
6. FreeOffice
Безплатна версия на премиум суит, с непокътнати повечето професионални функции
Причини за закупуване
+ Поддържа формати на Microsoft + Включва PDF четецПричини за избягване
-Не речникПодобно на WPS Office Free, SoftMaker FreeOffice предлага аналози за Microsoft Word, Excel и PowerPoint (TextMaker, PlanMaker и Presentations съответно).
Както при всички безплатни офис пакети в този обзор, има поддръжка на файлови формати на Microsoft от 1997 г. нататък. Той също така предлага лесно преобразуване във формати PDF и Epub, което е добре дошло допълнение.
За съжаление, някои ключови функции са изключително за премиум версията на софтуера. Някои от тях (като сърфиране с раздели) е хубаво да се имат, но не са от съществено значение, но липсата на речник е истински недостатък за всеки, който пише редовно.
FreeOffice не изглежда толкова умен като WPS Office, но ако не харесвате лентата на Microsoft и я намирате за неинтуитивна, тогава ще предпочетете малко по-старомодния подход към навигацията.
- Можете да прочетете нашия преглед на FreeOffice тук.
7. Google Документи
За работа на различни платформи и споделяне на документи
Причини за закупуване
+ Междуплатформена + Интегрира се с Google Drive + Налични мобилни приложенияПричини за избягване
-Форматиране на проблеми -СъщАко работите съвместно или превключвате между компютър и Mac, Google Docs, Sheets и Slides трябва да са първият ви порт за обаждане.
За всеки, който вече е задълбочен в екосистемата Android / Google, този пакет ще бъде естествен избор. Трите ключови инструмента работят щастливо във всеки уеб браузър и са достъпни като мобилни приложения за устройства на Apple и Android.
Безплатният офис пакет на Google не предлага усъвършенстваните инструменти, които ще намерите в настолния софтуер като LibreOffice (например няма обобщени таблици и няма инструмент за бази данни), но всичко е изложено по ясен, логичен начин и всички ваши файловете ще се запазват и синхронизират автоматично, за да не се притеснявате за прехвърляния и архивиране.
Основният недостатък на Документи, Таблици и Слайдове е, че отварянето на файлове, създадени с помощта на друг офис софтуер, е тромав процес и форматирането на файлове не винаги се преобразува правилно. Това е отчасти защото офис инструментите на Google използват уеб шрифтове вместо тези, съхранявани локално на вашето устройство, и отчасти защото документите на Microsoft понякога съдържат функции, които не се поддържат от Google.
Освен това има някои странности с Google Docs, които го правят по-малко удобен за потребителя от другия офис софтуер. Като безплатен софтуер той се справя добре, но като платен продукт все още изостава от функциите и функционалността на Microsoft Office 365.
- Прочетете пълния ни преглед на Google Docs.
