Ако търсите най-добрия софтуер за видеоконференции за вашия бизнес, GoToMeeting има какво да предложи. Тази платформа прави ключови функции като HD видео, запис и транскрипция на срещи и стандарт за споделяне на екрана, плюс това предлага опции за хостинг на уебинари и конферентни разговори.
В нашия преглед на GoToMeeting ще разгледаме всичко, което трябва да знаете, за да решите дали тази платформа за видеоконференции е подходяща за вашия бизнес.
Планове и ценообразуване
GoToMeeting предлага два плана за малък и среден бизнес: Професионален и Бизнес. Само потребители, които са домакини на събрание, трябва да закупят абонамент, присъединявайки се към събрание, винаги е безплатно.
Професионалният план струва $ 14 на потребител на месец и ви дава неограничени срещи с до 150 участници. Получавате и лична стая за срещи, всички интеграции на GoToMeeting и административни инструменти като единичен вход.
Бизнес планът струва $ 19 на потребител на месец и ви позволява да имате до 250 участници в среща. Той също така се предлага с неограничено съхранение в облак за записани срещи, автоматизирана услуга за транскрипция и инструменти за съвместна работа като бяла дъска и бележки по време на срещата.
GoToMeeting предлага и няколко добавки, като GoToWebinar ($ 20 на месец) за хостинг на уебинари. Можете да изпробвате GoToMeeting безплатно за 14 дни, преди да се ангажирате с план.
Характеристика
GoToMeeting има впечатляващ списък със стандартни функции, които улесняват вашия бизнес да организира съвместни видеоконференции. По подразбиране всички видеоконференции се предават във висока разделителна способност и няма ограничения във времето за вашите срещи. Освен това можете да настроите конферентна линия за набиране за телефонни участници, да организирате лична стая, която е винаги активна, и да изпращате съобщения между участниците по време на срещи.
Особено ни харесва, че GoToMeeting прави записването на екрана достъпно за всички потребители. Бизнес абонатите получават неограничено съхранение в облак за съхраняване на записи на срещи с висока разделителна способност и при поискване могат да получат автоматична транскрипция на аудио за срещи.
Споделянето на екрана е стандартна функция за всички потребители на GoToMeeting, но ще ви е необходим бизнес план, за да получите достъп до по-усъвършенствани инструменти за срещи. С този план можете да стартирате виртуална дъска за участниците, за да маркират презентации или да предадете контрола на съ-домакин или който и да е участник. За съжаление GoToMeeting понастоящем не поддържа анкети или тестове по време на срещи.
GoToMeeting също наскоро представи функция за водене на бележки, която ви позволява да пишете бележки директно в редактор в прозореца за видеоконференции. Въпреки че тази функция не е строго необходима, хареса ни, че можете незабавно да изпратите бележките си до всички участници веднага щом срещата приключи.
Интерфейс и в употреба
GoToMeeting предлага приложения за настолни и мобилни устройства, както и уеб интерфейс. Установихме, че и трите са модерни и изключително лесни за навигация.
От основното табло за управление можете лесно да копирате покана в личната си стая за срещи, за да я поставите в имейл. Можете също да планирате еднократна среща със специална онлайн стая.
Хареса ни, че можете да оставите повечето настройки по подразбиране сами, така че процесът на планиране отнема само няколко секунди. Ако искате да защитите с парола срещата си, да добавите съорганизатор или да персонализирате връзката към стаята си за срещи, можете лесно да направите и всичко това.
Друго нещо, което ни хареса, е, че GoToMeeting се интегрира с няколко популярни бизнес платформи. Можете автоматично да синхронизирате насрочени срещи с Microsoft Outlook или Google Calendar, например. Има и плъгин за Slack, който ви позволява да стартирате срещи директно от работното си пространство за комуникации, и плъгин за Salesforce, който ви позволява незабавно да стартирате видео срещи с клиенти.
поддържа
GoToMeeting предлага денонощна поддръжка по телефона. Имате и опция за чат на живо, въпреки че това се свързва само с чат бот. За щастие GoToMeeting разполага с много подробна онлайн база от знания, където ще намерите отговори на най-често срещаните технически въпроси.
Сигурност
GoToMeeting има редица функции за сигурност, точно това бихме искали да видим от бизнес-ориентирана платформа за видеоконференции. SSL криптиране, 256-битово AES криптиране и единичен вход са стандартни функции. Освен това можете да добавите парола към вашите срещи и да заключите стаята си по всяко време, така че новите участници трябва да бъдат одобрени, преди да могат да се присъединят.
Състезанието
GoToMeeting се конкурира директно с Zoom за вниманието на бизнеса. Двамата се конкурират тясно по цена и почти не се различават по отношение на споделянето на екрана и планирането на срещите. Смятаме обаче, че GoToMeeting предлага няколко ключови предимства.
Първо, можете да приемете до 150 участници за неограничен период от време с професионален план. Програмният план на Zoom със сравнителни цени ви ограничава до 100 участника и 30 часа. Освен това, ако искате функции като единичен вход и аудио транскрипция в Zoom, трябва да надстроите до план, който струва $ 19,99 на потребител на месец.
Окончателна присъда
GoToMeeting е много стабилно решение за видеоконферентна връзка за малък и среден бизнес. Платформата прави видео с висока разделителна способност, споделяне на екрана, запис на срещи и първокласни мерки за сигурност стандартни. Той също така предлага удобни интеграции с популярен бизнес софтуер като Outlook, Google Calendar, Salesforce и Slack.
За парите смятаме, че GoToMeeting надвишава Zoom и получава почти всички аспекти на видеоконферентната връзка.
- Представихме и най-добрите инструменти за производителност.