InfoTronics се стреми да осигури най-добрия софтуер за работно време и обслужване, за да помогне на бизнеса да намали парите, губени от редовни отсъствия на служители. От 1979 г. InfoTronics продава инструменти и софтуер за събиране на данни за посещаемост на фирми от всякакъв мащаб. InfoTronics автоматизира процеса на наблюдение на работното време на служителите и разпределяне на отпуските, в съответствие с местните закони, освобождавайки ви да се съсредоточите върху растежа на бизнеса.
В този преглед на InfoTronics ще разгледаме характеристиките на софтуера за време и посещаемост, след което ще го сравним с лидерите на пазара, за да видим дали е сред най-добрите софтуери за човешки ресурси, налични днес.
- Можете да се регистрирате за InfoTronics тук.
InfoTronics: Планове и цени
InfoTronics не рекламира своите цени онлайн. Ако искате оферта, трябва да се обадите или да попълните формуляр за контакт, наличен на уебсайта. Формулярът за контакт изисква информация за броя на служителите във вашата организация, така че, вероятно, цените се увеличават с размера на бизнеса.
InfoTronics: Характеристики
InfoTronics има за цел да предостави точни отчети за посещаемостта на служителите и графиците, така че с един поглед да видите как функционира вашата организация.
От таблото за управление на настолното приложение за работно време и посещаемост на Infotronics можете да видите монитора на заплатите, който подчертава кои служители имат проблеми с присъствието, преди да подадете своите фишове. Тези служители, които не са докладвали правилно по време на планираното работно време, ще бъдат маркирани в червено, за да можете да разрешите действително отработеното им работно време, преди да обработите плащането им.
InfoTronics доставя часовници, които да бъдат инсталирани на вашето работно място, за да могат служителите да вкарват, отбиват и искат годишен отпуск. Цялата информация, уловена в часовника на IntelliTouch, се предава след това на таблото за управление на InfoTronic, за да бъде интерпретирана и да информира за печеливши решения.
Служителите могат да поискат отпуск чрез часовника IntelliTouch, инсталиран на работното им място. Докато подават искането си за отпуск, ще им бъде показано колко годишен отпуск имат право и дали други членове на екипа са поискали отпуск през избраното от тях свободно време.
Администраторите ще получават както табло за управление, така и имейл за известия за заявки. Едновременно с искането за отпуск администраторите ще получат информация, която да им помогне да решат дали молбата трябва да бъде одобрена, като преценят ползата от предоставянето на молбата едновременно с други нерешени искания за отпуск.
InfoTronics помага на администраторите да планират ротации, като им позволява да повтарят графици за служители, които често работят на същите смени.
Докато планирате смени, таблото за управление подчертава кои служители не са работили по график и кой постоянно пристига късно, прави удължени обедни почивки или има неоторизирани отсъствия.
InfoTronics: Интерфейс и се използва
Служителите обикновено взаимодействат с часовника на InfoTronics, докато HR администраторите обикновено работят с приложението на таблото за управление на Infotronics.
Часовникът InfoTronics е сравнително интуитивен за използване. Цялата информация, която служителите трябва да въведат, като например часовник и искане на отпуск, е достъпна от началния екран. Обикновено служителите ще получат звуково известие, за да потвърдят, че са изпратили успешно информация, но можете да качите съдържание, така че вместо това да получат видео или текстово известие след завършване на въвеждането им.
Администраторите най-вече ще използват приложението на таблото за управление InfoTronic на работния си плот. Началният екран на таблото за управление показва календар, от който можете да щракнете, за да видите информация на живо за присъствието на служителите, предстоящия отпуск или поведението на служителите. Въпреки че цялата информация се представя достъпно, таблото за управление изглежда доста актуално, което ще бъде неприятно за много бизнес потребители.
InfoTronics: Поддръжка
InfoTronics има телефонна линия за поддръжка или можете да заявите това чрез формуляр за контакт на сайта му. За съжаление InfoTronics не уточнява работното време на телефонната си линия, но е вероятно да е по време на работното време на EST, тъй като се намира в Мичиган.
InfoTronics: Сигурност
InfoTronics уверява своите потребители, че защитава техните данни зад защитена мрежа, но не уточнява дали съхранява данни на публични или частни сървъри. Въпреки че InfoTronics казва, че защитава данните при транзит чрез технологията Secure Socket Layer (SSL), това вече не е напълно защитен протокол; очаквате повечето фирми да използват технологията TLS днес.
За съжаление неговите протоколи за сигурност не са независимо сертифицирани, което предполага, че InfoTronics не спазва най-добрите практики за информационна сигурност.
Състезанието
NOVAtime предлага софтуер, който е сравним с InfoTronics, но докато InfoTronics не е ясна по отношение на защитата си за клиентски данни, NOVAtime е получила независимия сертификат Plynt за сигурност на приложенията. Друг начин, по който NOVAtime подобрява InfoTronics, е възможностите му за планиране на смяна. Докато InfoTronics ви позволява само да повтаряте графиците на служителите, NOVAtime предоставя интелигентен график, който автоматично създава схеми за смяна, за да се настанят работните часове и работното време на вашите служители.
UKG Workforce Central е друг съперник на InfoTronics. За разлика от InfoTronics, UKG Workforce Central предоставя биометрични терминали, с които служителите да се настаняват, които са по-точни при записване на поведението на служителите, отколкото традиционния часовник, тъй като за запис на данни е необходимо разпознаване на лице или пръстов отпечатък
Окончателна присъда
InfoTronics предлага решения за работно време и посещаемост от 1979 г., но предложенията му изглеждат малко остарели в момента. Въпреки че настолното приложение InfoTronic е лесно за използване, то не е особено стилно или модерно, което ще се почувства непрофесионално за бизнес лидерите, търсещи устойчив растеж. Може би всичко това би могло да бъде простено, ако InfoTronics предостави повече подробности за своите процедури за защита на клиентските данни, но тъй като не го прави, бихме ви посъветвали да потърсите друг софтуер за човешки ресурси.
- Можете да се регистрирате за InfoTronics тук.
- Представихме и най-добрите услуги за аутсорсинг на HR.
