Най-добрите услуги за архивиране в облак улесняват архивирането на вашите файлове и папки онлайн и достъп до тях от мобилни и настолни устройства.
Ако редовното създаване на резервни копия е важно за домашните потребители, особено по време на текущата нова нормална работа, това е от съществено значение за бизнеса: загубата дори на малка част от най-важните ви данни за кратък период от време може да бъде истинско бедствие; особено с много закони за поверителност като GDPR наоколо.
Можете да опитате да се защитите, като копирате файлове на USB флаш устройства или на външни твърди дискове, но това отнема време и усилия. Освен това ви оставя уязвими към пожар, кражба и хардуерен отказ.
Има и опцията просто да използвате резервно копие на софтуер с решение за синхронизиране на файлове, особено когато е свързано с услуга за съхранение в облак, но това може да не работи толкова добре за по-голям бизнес.
3,48 долара за цяла година е това, което ще платите за първата година с избора на нашия редактор, IDrive. Това е абсурдно евтино, да не говорим, че 5TB трябва да изминат много дълъг път, за да покрият вашите нужди за съхранение.
Вземете безплатно неограничено архивиране в облак при всяка покупка на ExpressVPN
ExpressVPN, доставчикът на VPN номер 1, предлага безплатно неограничено съхранение в облак с любезното съдействие на Backblaze за цяла година с годишния си абонамент. Сигурно онлайн архивиране от бизнес клас за всички, без прикачени низове. Вижте сделка
Изборът на правилното решение за архивиране може да изглежда сложно, тъй като има какво да се помисли, предвид нарастващата заплаха от рансъмуер. Например, колко място за съхранение наистина ви трябва, например? Трябва ли услугата да поддържа версиониране (където се съхраняват множество версии на документи)? Как трябва да се управлява това?
Сигурността също е важна. Какви опции за криптиране получавате? Как се управлява достъпът до вашите данни? Какви опции има за управление на вашите потребители, да видите какво правят, да се уверите, че спазват вашите правила и процедури? Лесно ли се възстановяват и изтеглят файлове като част от решение за аварийно възстановяване?
Вероятно няма да се справите с безплатен акаунт за бизнес, но има много бизнес доставчици, покриващи всякакви различни мащаби, готови да доставят екстрите, от които се нуждаете вие и вашата компания. Ето някои от най-добрите.
- Разгледайте и най-добрите услуги за съхранение в облак
1. IDrive
Най-добрата услуга за архивиране в облак току-що се подобри
Причини за закупуване
+ Широка гама от обхванати платформи + Ясна уеб базирана конзолаПричини за избягване
-Базелин съхранение е само 250GBIDrive е универсална услуга за архивиране в облак, която прави всичко възможно, за да задоволи почти всички възможни нужди.
Покрити сте на компютри, работещи с каквото и да е от Windows 2000 нататък. Има поддръжка за Windows плюс Mac, скриптове за архивиране на Linux, мобилни клиенти за iOS и Android и поддръжка за архивиране за Windows Server, Microsoft SQL, Exchange, SharePoint и Oracle.
Базовата памет от 250 GB може да не е достатъчна за всички, но поддръжката на хибридно архивиране - възможността да запазвате някои файлове локално - ви позволява да бъдете по-селективни относно това кои файлове се насочват към облака и кои остават наблизо.
След като данните ви са онлайн, те могат да бъдат достъпни чрез уеб интерфейс, синхронизирани с компютри или мобилни телефони и дори има механизъм за споделяне на файлове чрез имейл, Facebook и Twitter.
IDrive Express е функция, която позволява бързо архивиране или възстановяване на вашата система чрез физически доставено устройство. Необичайно бизнес планът позволява три безплатни резервни копия годишно.
Въпреки цялата тази функционалност, възможността да създавате подсметки за вашето място за съхранение и ясна уеб базирана конзола за управление ви помага да следите какво се случва.
Като цяло това е симпатичен пакет и ако бюджетът Ви не съществува, помислете и за IDrive Personal. Няма архивиране на сървър или подсметки, но основните функции и 5 GB място за съхранение могат да бъдат ваши безплатно.
- Прочетете пълния ни преглед на IDrive
2. Backblaze Business
Лесно и удобно за портфейла решение за архивиране
Причини за закупуване
+ Няма ограничения за капацитет или честотна лента + Впечатляващ набор от функцииПричини за избягване
-Само производителност на архивиране от среден класBackblaze доставя лесни, евтини услуги за архивиране на потребителите от години, така че не е изненадващо, че неговите бизнес продукти имат един и същ фокус върху простотата и стойността.
Няма ограничения за капацитет, например, честотна лента или размер на файла. Няма нужда да разглеждате множество нива на услуги, за да се опитате да разберете кое е подходящо за вас: Backblaze Business е само един план, който предлага неограничено пространство за архивиране за един компютър, с фиксирана годишна ставка.
Процесът на архивиране е също толкова ясен, като програмата първоначално архивира всички ваши данни - които могат да бъдат дори на външни устройства, прикачени към компютъра, или на USB ключове - и след това архивира отделни файлове, когато се променят. След това данните ви са достъпни онлайн чрез удобен за потребителя уеб интерфейс и мобилно приложение.
Бонусните функции включват версиране, при което промените във файловете се съхраняват в продължение на четири седмици. Шифроването е налице, както бихте очаквали, на фронта на защитата и функция за защита срещу кражба записва IP адреса на вашия компютър, когато се свърже. Данните за архивиране могат да се изпращат на флаш устройство или USB твърд диск за бързо възстановяване навсякъде по света. Изпратете устройството обратно в рамките на 30 дни и Backblaze ще възстанови цената изцяло.
Услугата вече включва някои удобни инструменти за централно управление. Администраторите могат да задават потребители на отделни групи за персонализирано таксуване, да преглеждат подробности за състоянието и настройките им за архивиране и да получават предупреждения за проблеми.
Има дори вградена поддръжка за облачното хранилище B2 на Backblaze, подобна на Amazon S3 услуга, която архивира сървъри и NAS (интеграцията B2 също позволява сигурно споделяне на файлове, ако тази функция ви бъде полезна).
Backblaze осигурява солидна производителност за архивиране от среден клас и въпреки че някои бизнес потребители може да искат повече, за повечето цели ще бъде добре. Като цяло тази услуга е страхотно предложение по отношение на характеристиките, предоставени за абонаментната такса, и по-специално липсата на ограничения и неограничено съхранение.
- Прочетете пълния ни преглед на Backblaze Business
3. NordLocker
Най-доброто решение за защита и синхронизиране на файлове
Причини за закупуване
+ Много сигурен + Хлъзгав и лесен за използване + Безплатен за локални файловеПричини за избягване
-Ограничено пространство на свободен планNordLocker покрива всички основи, когато става въпрос за солидна сигурност. Криптирането се отнася много сериозно, като се внедряват съвременните протоколи за криптиране Argon2, AES256 и ECC (с XChaCha20, EdDSA и Poly1305), които харесват общността за сигурност. Всичко е нулево знание - никой не може да дешифрира вашите файлове, освен вас, с вашата главна парола (или код за възстановяване).
Можете да използвате NordLocker напълно безплатно, ако можете да се справите с 5GB пространство за съхранение в облак - или ако изобщо не е необходимо да използвате облачно съхранение. Няма ограничение за количеството локално криптиране, което можете да извършите, така че можете да хвърляте в папката NordLocker колкото искате, без да се притеснявате за това (ако приемем, че няма да ви свърши мястото на диска, разбира се).
Както обикновено при тези услуги, можете да плащате една година или месец по месец за значително по-висока цена. Месечната такса е $ 7,99, ако не искате да се ангажирате за цяла година, докато годишната такса е $ 47,88 ($ 3,99 на месец). Това ви осигурява 500 GB защитено облачно съхранение, което е доста щедро.
NordLocker работи наистина добре и много бързо за криптиране на файлове на локален диск и софтуерът е добре проектиран, но не прави много повече от това - тази простота може да бъде положителна или отрицателна за вас, в зависимост от вашите изисквания.
- Прочетете пълния ни преглед на NordLocker
4. pCloud
Стерлинг опция за архивиране, която предлага доживотен абонамент
Причини за закупуване
+ Няма ограничения за размера на файла + Разширена история на файловете + Настолни, мобилни и уеб клиентиПричини за избягване
-Няма функции за сътрудничествоpCloud предлага редовна услуга за архивиране и синхронизиране, при която избраните от вашето устройство файлове и папки автоматично се архивират в облака и се синхронизират в реално време. Всички промени, които правите във файлове и папки на вашето устройство, ще се актуализират автоматично във вашия акаунт в облак.
Ако изтриете файл от устройството си, той ще влезе в папката за кошче в облака, която автоматично се изпразва след 30 дни за платени планове (или 15 дни с безплатни планове). Ако обаче платите за добавката Разширена файлова история, можете да запазите версиите на файловете, които са на възраст до една година.
Както при другите облачни услуги, pCloud е опция за различни платформи, която работи за настолни компютри (Windows, macOS, Linux), както и за мобилни устройства (Android, iOS) и също има уеб приложение. Тогава има много неща за харесване, въпреки че имайте предвид, че тези, които искат функции за онлайн сътрудничество, няма да намерят такива тук (pCloud не е сам в това отношение, разбира се, и много хора няма да искат тези възможности така или иначе).
Това, което наистина отличава pCloud от конкурентите, е ценовите нива. Както при другите услуги за архивиране в облак, можете да плащате ежегодно, но са налични доживотни абонаментни планове, които могат да се окажат огромна стойност.
- Прочетете пълния ни преглед на pCloud
5. Dropbox Business
Огромни разпоредби за съхранение в облак
Причини за закупуване
+ Огромни и неограничени възможности за съхранение + Широка гама от инструменти и функции + Съхранение и синхронизиранеПричини за избягване
-Не е най-евтиният доставчикDropbox Business е друг популярен доставчик на хранилище в облак, който има опции за физически лица или бизнес. Докато някои хора се кълнат в индивидуалния план на Dropbox, тук наистина ще се съсредоточим върху бизнес плановете.
По отношение на функциите Dropbox Business предлага голямо количество място за съхранение, като най-основният план предлага огромен капацитет от 5TB. Характеристиките включват едно административно влизане, както и 180-дневно задържане на данни, 256-битово AES и SSL / TLS криптиране, контрол върху потребителските разрешения, заключване на файлове, воден знак, както и синхронизиране на файлове.
Планът Advanced предлага неограничено място за съхранение, както и обслужване на файлове с размери до 100 GB. На върха на всички функции, включени в стандартния план, има множество опции за администриране и управление на екипа, като SSO за опростяване на нещата.
Като цяло Dropbox предлага широка гама от инструменти и огромно количество място за съхранение, което го прави опция, която си струва да се обмисли за какъвто и да е тип облачно съхранение, което имате.
- Прочетете пълния ни преглед на Dropbox Business
6. CrashPlan
Услуга за архивиране, която има за цел да осигури цената и характеристиките
Причини за закупуване
+ Отлично ниво на персонализиране в оферта + Неограничено съхранение и версии + Мощна уеб конзолаПричини за избягване
-Липсва поддръжка за мобилни телефониНякои доставчици на резервни копия на бизнес се опитват да се конкурират по функционалност, други по цена, но CrashPlan за малък бизнес цели да направи и двете. Услугата съчетава ниска цена с обширен списък от функции и контроли, включително някои, които рядко се срещат другаде.
Пакетът работи на Linux, както и на компютри с Windows и Mac, например. Има неограничено място за съхранение, включително неограничена версия и лесно можете да намерите документи по дата, час или версия (толкова полезна функция, че може да е причина за избора на този продукт сам по себе си).
Услугата е изключително адаптивна. Можете да имате непрекъснати или планирани архиви. Онлайн дестинации, местни или и двете. И е възможно да използвате предпочитаните от вас настройки за криптиране или компресиране, политики за задържане и други.
Някои истински интелигентни функции помагат за подобряване на надеждността. Пакетът може например да следи за нови документи в избраните от вас папки, като гарантира, че файловете са защитени възможно най-скоро.
Всичко това може да се управлява от мощна уеб конзола. Можете да наблюдавате напредъка и настройките за архивиране, да конфигурирате клиенти, да налагате правила и други, въпреки че по-специално това е само за настолни компютри - конзолата не поддържа мобилни браузъри.
Може да има по-евтини пакети от CrashPlan за малък бизнес, но като цяло те не се доближават до неговата мощ и функционалност. Ако сте потребител на настолен компютър и се нуждаете от нещо повече от основите на архивирането, CrashPlan определено е такъв за вашия кратък списък.
- Прочетете пълния ни преглед на CrashPlan
7. Microsoft OneDrive
Архиви в облак за вашите офис файлове
Причини за закупуване
+ Огромно съхранение на потребител + Интегрира се с Office 365Причини за избягване
-Най-добро с Office 365Докато Microsoft OneDrive предлага 10 GB безплатно пространство с потребителския план за безплатни потребители, в комбинация с абонамент за Microsoft 365, OneDrive се превръща в съвършено облачно съхранение за вашите офис файлове.
Независимо дали управлявате (или сте наети от) голям бизнес или друга голяма организация, има вероятност да работите с Microsoft Office чрез абонамент за Microsoft 365. Това означава да имате достъп до 1TB за съхранение в облак на потребител чрез OneDrive , което е голяма благодат поради автоматичното запаметяване на документи в Microsoft 365 в облака.
Ако обаче сте част от по-малък бизнес, може да се опитвате да спестите разходи с по-евтини алтернативи на Microsoft Office, докато плащате през носа за решение за архивиране - в този случай помислете дали да не се присъедините към абонамент за Microsoft 365, тъй като наистина улеснява запазването на всички ваши офис документи в един и същ акаунт в облак.
Разбира се, ограничението тук е, че повечето файлове на Microsoft Office няма да запълнят лесно това 1TB място за съхранение и вероятно няма да можете да архивирате сървърите си или други ключови данни от други приложения, които не са от MS. Въпреки това си струва да си припомним колко полезен е OneDrive с абонамент за Microsoft 365, защото много хора все още не осъзнават какво огромно количество облачно съхранение получавате с него.
- Прочетете пълния ни преглед на Microsoft OneDrive
8. Carbonite Safe
Покрийте за толкова устройства, колкото са ви необходими
Причини за закупуване
+ Управлявайте всеки аспект на вашите архиви + Добро ниво на сигурностПричини за избягване
-Не е най-евтината услуга тамCarbonite Safe доставя много за вашите пари, позволявайки управлението на почти всеки аспект на вашите архиви, като свежда до минимум обучението и други неприятности. Дори първоначалното архивиране е до голяма степен автоматично и инкременталните архиви след това качват само променени файлове.
Шифроването е от жизненоважно значение за запазването на данните в безопасност, след като са напуснали системата ви, а Carbonite използва множество технологии, включително TLS по време на прехвърляне и 128-битов Blowfish при съхранение.
Всички ваши файлове се виждат от уеб интерфейс, приложения за iOS и Android и има различни начини за тяхното възстановяване: поотделно или всички и всичко между тях, заедно с изтрити файлове или предишни версии (до един месец), или всичко, което се е променило след определен момент (удобно, ако сте били засегнати от рансъмуер).
Съберете всичко и Carbonite Safe е качествен пакет, въпреки че има по-евтини услуги наоколо.
- Прочетете пълния ни преглед на Carbonite Safe
9. SOS Онлайн архивиране
Впечатляващо добре представена опция за архивиране
Причини за закупуване
+ Без досадни ограничения + Цялостна сигурностПричини за избягване
-Софтуерните клиенти могат да предложат повече функционалностSOS Online Backup включва множество функции, които са първокласни добавки на други места. Няма ограничение за броя на устройствата, които можете да архивирате например. Поддържат се и сървъри. SQL Server, Exchange, SharePoint? Няма никакъв проблем.
Основният продукт премахва много от досадните ограничения, които ще намерите другаде. Има неограничена версия, няма ограничения за размера на файла, няма максимално време за съхранение, а услугата архивира почти всичко: компютри от Vista нагоре, Mac, iOS и Android устройства, флашки, мрежови устройства и др.
SOS Online Backup предлага незадължителен ключ за криптиране за всеки потребител, който никога не се съхранява в облака, като гарантира, че данните ви не могат да бъдат прочетени от никой друг. Това е основен плюс за сигурност, ако можете да се примирите с проблемите с използваемостта. (Не можете да сърфирате или да осъществявате достъп до файлове от мрежата и ако загубите ключа, изобщо няма начин да ги възстановите). Имайте предвид обаче, че компанията е била жертва на голямо нарушение на данните през 2022-2023 г., излагайки около 135 милиона потребителски записи - така че да се надяваме, че са извлечени уроци.
При ежедневната употреба клиентите на SOS Online Backup не винаги предоставят толкова много функционалност, колкото бихме искали. Те все пак са над средното ниво, а услугата се оценява там, където е важно, като е бърза и много лесна за използване. Има 15-дневен безплатен пробен период, ако се интересувате да погледнете.
- Прочетете пълния ни преглед на SOS Online Backup
10. SugarSync Business
Бизнес въртенето на SugarSync е завладяващо предложение
Причини за закупуване
+ Мощна и конфигурируема услуга за синхронизиране + Възможности за дистанционно управлениеПричини за избягване
-Няма толкова много функции, колкото някои съпернициSugarSync Business е удобна услуга за синхронизиране на файлове и облачно архивиране с едно или две удобни за предприятието разширения. Ядрото на пакета е неговата мощна и конфигурируема услуга за синхронизиране. Вие избирате папките си, те се качват и след това се архивират в реално време, което дава лесен достъп до вашите данни от компютри, Mac, Android или iOS устройства.
Има значителен контрол върху споделянето на файлове. Можете да създадете обществени връзки за споделяне на данни, да поканите само конкретни хора, да разрешите само преглед на файлове или да им дадете разрешение за редактиране. Основното предимство на SugarSync пред подобни услуги е, че не се базира само на една папка. Можете да изберете всяка папка или дърво на папките и да направите резервно копие и синхронизиране на всичко по същия начин.
Изборът на бизнес план отвежда пакета допълнително с 1TB място за съхранение за до трима потребители. Дистанционното управление позволява създаването на потребителски акаунти с ограничения и разрешения за съхранение и има бонус опция за дистанционно изтриване на една от вашите системи.
Ограничената поддръжка на версии може да е проблем за някои. SugarSync поддържа само последните пет версии на файл, което не е голяма граница на безопасност и разочароващо, когато някои услуги изобщо нямат фиксирани ограничения.
В крайна сметка SugarSync Business няма толкова много функции, колкото другите продукти, но силните технологии за синхронизиране и споделяне на файлове го запазиха в нашия списък.
- Прочетете пълния ни преглед на SugarSync Business
Как да изберем услуга за архивиране в облак
Грег Лиси, вицепрезидент за продукти в SolarWinds MSP, споделя своите виждания за това как бизнесът може да избере най-доброто решение за архивиране в облак
Резервният план за бизнес е като застрахователна полица за вашите данни, така че изборът на подходящия доставчик не е нещо, което трябва да се приема с лека ръка. Продуктите с ниска цена на потребителски клас може да са примамливи, но ако вашият бизнес зависи от достъпа до вашите данни, надеждността е от съществено значение.
Проверете производителността и репутацията на доставчика на резервни копия.Какво казват техните клиенти? Колко бързо връщат и стартират отново системите? Ако нещо се обърка, колко престой можете да си позволите, преди бизнесът ви да бъде сериозно засегнат?
Друго критично съображение при избора на доставчик на облачно архивиране е къде точно се съхраняват вашите архиви. Много фирми трябва да се съобразят с регулаторните изисквания относно съхраняването на данни в страната, така че бъдете сигурни, че вашият доставчик може да отговори на вашите изисквания относно суверенитета на данните.
И накрая, важно е да осъзнаете, че сигурността е голяма част от архивирането и че архивирането е съществена съставка в цялостния ви план за сигурност. Настоявайте за сигурен трансфер на данни към и от местоположението за съхранение в облака, криптиране на данни и базиран на роли достъп, който гарантира, че само оторизиран персонал може да има достъп или да възстановява данни.
Въпреки че архивирането е критично, това обикновено е последната ви линия на защита. Уверете се, че е допълнена от надеждна стратегия за защита, включително управлявана антивирусна програма, уеб защита, управление на кръпки и филтриране на поща. Ако един доставчик предлага пълнопластово портфолио за сигурност, ще бъдете в още по-добра позиция, тъй като ще имате един доверен партньор, на когото да разчитате във вашето време на нужда.
