Ако се регистрирате за акаунт в G Suite, вие и останалите от вашия екип вероятно ще прекарвате много време в Gmail: той остава централен център за комуникация за потребителите на G Suite, с Hangouts, Google Tasks, Google Keep и Вграден е Google Календар. Настройката е много подобна на личното издание на Gmail, но има няколко разлики.
Повече от милиард души се регистрират в личен акаунт в Gmail поне полуредовно, така че е вероятно вече да сте запознати с него, дори ако не сте потребител на G Suite. Най-новата визуална реконструкция, донасяща повече заоблени елементи, повече празно пространство и странична лента с Google Calendar и Google Keep, вече е достъпна както в G Suite, така и в лични акаунти в Gmail.
- Можете да се регистрирате за G Suite тук
Gmail за G Suite: интерфейс
Gmail за G Suite е бърз, лесен за придвижване и интуитивен, особено с последната актуализация - тъй като ще знаете дали използвате Gmail в лично качество. С изгледа на разговор, раздели на категории, вградени визуализации на прикачени файлове и опции за оформление, имате много начини да направите пресяването на вашите съобщения лесно за окото.
Всичко това празно пространство може да не е за всеки, но с поддръжка за POP и IMAP, включени в Gmail, можете да го използвате с различен клиент, ако е необходимо (дори можете да проверявате акаунти извън Gmail от Gmail и да консолидирате имейли от няколко източника ).
Това, което наистина впечатлява в интерфейса на Gmail, е начинът, по който на удобните му функции се дава точното количество визуален разцвет - важните имейли получават малка жълта стрелка например, докато гъвкавите етикети могат да бъдат кодирани с цвят, както сметнете за добре. Каквото и да трябва да намерите, от имейли със звезда до непрочетени имейли, елегантният интерфейс помага.
Полицията и умението на Gmail се разпростира и върху мобилните приложения, разбира се, където ще откриете, че Gmail за Android и iOS се държи доста добре срещу конкурентни приложения от Apple и Microsoft. Способността на Gmail да приоритизира автоматично имейлите при влизането им е особено полезна при управлението на претоварване с известия.
Gmail за G Suite: функции
В зависимост от вашата гледна точка може да кажете, че Gmail е или прекалено елементарен, или красиво опростен в своя съкратен интерфейс, но няма съмнение за големия брой функции, които се предлагат тук, от изгледа на разговора, въведен през 2004 г., до нововъведените интелигентни отговори (отговори с едно кликване въз основа на съдържанието на имейл).
Получавате офлайн достъп до имейлите си (в Chrome), възможност за отлагане на имейли до по-късна дата и поверителен режим - позволяващ ви да зададете време за изтичане на имейлите и да ги защитите с парола, ако е необходимо - се пуска скоро. Отмяна на изпращането е друга функция на Gmail, полезна за организации и техните членове, достъпна както в мрежата, така и в мобилните приложения (каквито са повечето функции).
На всеки потребител могат да бъдат назначени до 30 различни псевдонима във входящата му поща, без да се добавя към броя на регистрираните потребители - така че един член на персонала може да отговаря за [email protected] и [email protected] и [email protected] и т.н. (или ако вашият бизнес сте само вие, можете да създадете до 30 псевдонима по имейл като един потребител). Всичко това може лесно да се управлява от администраторската конзола. Междувременно се предлагат и множество официални добавки, включително DocuSign, Trello, Asana и Dropbox.
Всичко това е на върха на фантастичния набор от функции, с които Gmail вече е известен: имейли, които автоматично се сортират по важност, когато пристигнат, система за бързо търсене и етикетиране, която можете да използвате, за да осмислите входящата си поща, отделни раздели за различни категории имейли, персонализируеми филтри за премахване на някои от ръчните разработки при организиране на вашата пощенска кутия и т.н. Трудно е да се мисли за нещо, което му липсва - и продължава да се подобрява.
Gmail за G Suite: сигурност
На потребителско ниво защитите за защита, предоставяни на членовете на екипа в организация на G Suite, са подобни на тези в личните акаунти в Gmail: обичайната комбинация от потребителско име и парола може да бъде допълнена с двуфакторно удостоверяване, ако е необходимо.
Защитата от нежелана поща и фишинг е вградена точно за акаунтите в Gmail на G Suite, както и за личните акаунти в Gmail, като добавя допълнителен слой сигурност, който непрекъснато става по-интелигентен (тъй като Google го обучава върху маси от данни). В никакъв случай не е невъзможно да влезете в акаунт в Gmail, но Google го прави много трудно.
Gmail също така поддържа усъвършенстваните протоколи за удостоверяване на домейн SPF, DKIM и DMARC, за да ви помогне да проверите имейлите, които влизат и излизат от вашата организация. Има и поддръжка за сигурни, криптирани TLS (Transport Layer Security) връзки, когато са налични - например когато изпращате имейли на други потребители на Gmail за G Suite, например.
От строга физическа и цифрова сигурност около своите центрове за данни, до независими одити за сигурност от фирми на трети страни, Google полага достатъчно усилия за сигурността на данните, за да ви осигури спокойствие - или толкова спокойствие, колкото можете да получите при големи нарушения на данни заглавията редовно. Ако вашите потребители пазят своите акаунти в безопасност, тогава Google ще поддържа своя край на сделката.
Gmail за G Suite: ценообразуване и присъда
Gmail се предлага като част от G Suite, който се предлага в три различни плана: Basic ($ 6 / £ 4,40 на потребител на месец), Business Standard ($ 12 / £ 9 на потребител на месец), Business Plus ($ 18 / £ 13 на потребител на месец) и Enterprise (ще трябва да се свържете с Google за персонализирана оферта). Както казахме, всеки потребител може да има 30 имейл псевдонима на всеки от тези планове, но докато преминете през нивата, потребителите получават повече място за съхранение.
Получавате няколко екстри в Gmail с бизнес и корпоративните планове, включително възможността да задавате планове за задържане на данни (или да архивирате, или да търкате имейл акаунтите на вашата организация след определено време). Наличен е 14-дневен пробен период, ако искате да опитате G Suite, без да плащате.
Има разбира се алтернативи - Office 365 и уеб пакетът Zoho сред тях. Докато Microsoft има предимството по отношение на зрелостта и свързаността на своята имейл платформа на Outlook, Gmail за G Suite е на първо място в мрежата с всички предимства, които носи. Освен това е по-лъскав и по-богат на функции от Zoho, въпреки че и трите са много добри платформи. Gmail за G Suite наистина се откроява в качеството на своите уеб и мобилни приложения, както по отношение на тяхното оформление, така и по техните възможности.
Google разработва Gmail от близо 15 години и показва: той е бърз и отзивчив, пълен с функции и приятелски настроен към добавки на трети страни (въпреки че разчита до голяма степен на други приложения на G Suite като цяло). Като решение за електронна поща, което може да отиде почти навсякъде, е трудно да се победи за бизнес потребителите.
- Също така подчертахме най-добрите доставчици на електронна поща