Преглед на управлението на флота на

Fleetio е базирано на облак цялостно решение за управление на автопарка, което помага да се следи автомобилите, шофьорите и частите на автомобила. Основана през 2012 г., компанията вече присъства в над 80 страни и е обработила над 250 000 превозни средства и оператори.

Решението на Fleetio подхожда на флоти с различни размери и се стреми да намали сложността на продукта за управление на флота. Това се прави чрез автоматизиране на операциите на автопарка, позволяващо управление на жизнения цикъл на активите, горивната ефективност и също така подпомага персонала, експлоатиращ тези превозни средства.

Подобно на много други решения, базирани на облак, той се фокусира върху съвместни усилия и има за цел да намали използването на инструменти като електронни таблици.

Най-добрият софтуер и услуги за управление на автопарка

Ценообразуване

Fleetio е прозрачен по отношение на изброяване на ценообразуване и договорни подробности на своята платформа. Той предлага два различни плана, а базовото ниво, наречено Pro plan, започва от 75 долара на месец за 15 автомобила на годишна база. Разширеното ниво се предлага на цена от $ 105 на месец, също на годишна база за 15 автомобила. Това означава съответно 5 и 7 долара на превозно средство на месец. Опцията за месечно плащане е с $ 1 по-скъпа (на превозно средство) за всеки от плановете.

Планът Pro е насочен към организации, които са възложили поддръжка на превозни средства на външни доставчици, докато Разширеният план е подходящ за фирми, които се занимават с вътрешна поддръжка на превозни средства. Компанията предлага 14-дневен безплатен пробен период.

Съществува и Enterprise план, насочен към по-големи автопаркове със сложни изисквания. Fleetio предлага безплатна демонстрация и предпочита бизнеса да се свързва директно с него за ценообразуване с този план.

Ето какво ви дава компанията с плановете Pro и Advanced:

Pro: Този план предлага Asset Profiles за съхраняване на подробни записи за превозни средства, оборудване, ремаркета и други видове активи на флота. Администраторите могат да предоставят базиран на ролите достъп на неограничени потребители за работа в обща среда. Той също така улеснява предупрежденията за геозониране, проследяване и анализ на горивото, инспекции на превозни средства, API и интеграции, както и много други.
Разширено: Получавате всички функции на Pro ниво, плюс допълнителни функции като работни поръчки, управление на части, проследяване на инвентара, мобилно приложение Fleetio parts, уеб куки за събития или прехвърляне на данни на базата на задействане към други системи, поръчки за покупка и др.

Характеристика

Fleetio предлага редица услуги, включително поддръжка и управление на автопарка, освен просто проследяване на превозни средства. Той дава възможност на администратора или операторите да оптимизират по отношение на разходите, като им позволяват да управляват гориво, драйвери и активи по контролиран и безпроблемен начин.

Компанията предлага две различни мобилни приложения: Fleetio Go и Fleetio Parts. Последният се фокусира само върху мобилни части и управление на запасите и е достъпен само с разширения план. И двете приложения са достъпни за iOS и Android безплатно в съответните магазини за приложения. Таблото за управление Fleetio е базирано на облак решение, а също и агностик на операционната система.

Услугата може да бъде разделена на три широки категории: управление на мобилни активи, управление на активи на флота и управление на драйвери за интеграции. Нека да ги разгледаме по-задълбочено сега.

Управление на мобилни активи: Това обхваща целия жизнен цикъл на превозно средство и помага за лесното управление на операциите на автопарка.

Управление на превозни средства и оборудване: Това помага на администраторите да проследяват инвентара на превозното средство, историята на заданията на водача, важните дати и други. Важни документи, свързани с превозното средство, като документи за покупка или заем, общи разходи за притежание и т.н., могат да се съхраняват по електронен път, което позволява лесен и навременен достъп за съответните потребители.
Управление на горивото: Ефективното управление на автопарка е свързано с оптимизиране на горивната ефективност на целия флот. Тъй като системата може да бъде актуализирана чрез интеграции, импортиране, приложението или уебсайта, тя поддържа администраторите актуализирани в реално време, когато шофьор прави транзакция, свързана с гориво.
Общи разходи за собственост: Вземащите решения непрекъснато получават данни, които им помагат да бъдат в крак с истинските разходи за управление на автопарка, което им позволява да вземат информирано решение за подмяна на стари превозни средства с нови. Разбивка на всички разходи, свързани с превозно средство, като плащания по заеми, поддръжка, гориво, абонаменти за телематика и други са налични в този раздел. Това помага за идентифициране на намаляване на разходите и подобряване на ефективността на разходите на флота.
VIN декодиране: VIN декодирането на Fleetio премахва необходимостта от ръчно въвеждане на данни, тъй като автоматично извлича спецификациите на превозното средство, включително подробности за двигателя и трансмисията, джантите и гумите, размерите, теглото и полезния товар и дори нивата на капацитета на течността директно от производителите. Това помага да се гарантира използването на правилните резервни и резервни части, както и за по-доброто разбиране на ограниченията на превозното средство.
Назначение на превозното средство: Поддържа администраторите в течение относно наличността на водачи и превозни средства. Тази функция е изключително полезна при планиране на отчети за използването на превозното средство, изминатото разстояние и др.
История на местоположението на превозното средство: Този най-важен раздел помага ежедневно да проследява превозните средства, като предлага изчерпателен преглед на данните за местоположението на превозното средство и GPS данни, съвместно работещи от различни източници, като доклади за проверка, записи за гориво, записи за услуги и GPS интеграции.

Управление на поддръжката на автопарка: Този раздел обхваща основно данните за техническото обслужване и историческото обслужване на превозното средство, както и доклади около инвентара и други.

Планиране на PM: Това помага за проследяване, автоматизиране и прогнозиране на повтарящи се дейности, свързани със услугите. Автоматичното планиране на услугите на дадено превозно средство въз основа на неговата история не само помага да се осигури навременна поддръжка, но също така увеличава времето за работа на автомобилите в целия автопарк.
Проверка: Този софтуер за управление на автопарка се предлага с адаптивни формуляри за инспекция на превозни средства. Навременните проверки помагат при идентифицирането на неуспешни артикули и тенденциите на всеки конкретен проблем с едно или много превозни средства.
Управление на изданието: Позволява на водачите да съобщават за проблеми директно от мобилното си приложение, като информират административния персонал в реално време за проблеми с превозното средство, неуспешни елементи за проверка и т.н.
Интеграция на магазин за поддръжка: Интеграцията със сервиза прави рационализиран процес на поддръжка и всички фактури могат да се съхраняват и консолидират по електронен път.
История на услугата: Електронното и автоматично регистриране на служебните записи помага да се следи историята на обслужване на превозните средства, както и да се настройват автоматични напомняния, записване на дати на обслужване и т.н. Той също така помага за лесното идентифициране на повтарящи се проблеми и позволява на вземащите решения оценка на разходите за поддръжка.

Интеграции и управление на драйвери: Fleetio позволява интегрирането на различни услуги за увеличаване на функционалността. В резултат на това софтуерът може автоматично да съпоставя подробности като показания на километража, местоположения на превозни средства и сигнали за разходи за горивни карти, плюс това може да проследява всяко превозно средство, услуги, документи и други записи, позволявайки на хората да намират ключови данни, като използват централно табло. Тъй като софтуерът на Fleetio позволява неограничени потребители, той има опции за възлагане на ролеви достъп.

поддържа

Fleetio предлага поддръжка по имейл, както и специално телефонно бюро за помощ, което е на разположение през делничните дни между 7:00 и 20:00. Компанията е домакин на уебинари и подкасти в помощ на потребителите. Fleetio също има специален канал в YouTube, където продължава да публикува информационни ръководства.

Окончателна присъда

Fleetio предлага цялостни услуги за проследяване на флота и помага за ефективно управление на различни аспекти на целия флот. Компанията е получила различни положителни отзиви на сайтове като Capterra, но имайте предвид, че все още не е включена в Better Business Bureau или Trustpilot.