VMRS кодове - какви са те и как ги четете

Кодовете за стандарти за отчитане на техническото обслужване на превозните средства (VRMS) са част от управлението на автопарка от създаването им през 1970 г., но те често са неразбрани поради широкото им използване. Накратко, те са набор от цифрови кодове, използвани за дефиниране на практически всеки аспект на поддръжката в структуриран формат.

Например кодовият ключ 33 се използва за дефиниране на точния компонент, използван при ремонт. Кодовият ключ 18 определя защо компонентът е неуспешен. Кодовият ключ 14 се използва за определяне на причината, поради която е поискан ремонт. Има 64 категории ключови кодове на VMRS и всяка има свой дълъг списък с кодове.

В тази статия обсъждаме защо най-добрият софтуер и услуги за управление на автопарка включват поддръжка за VRMS кодове и обясняваме как сами да търсите кодове.

Нашето ръководство за най-добрите решения за проследяване на GPS флота
Как работи управлението на автопарка?
Най-добрият софтуер и услуги за управление на автопарка

VMRS е разработен от Съвета за технологии и поддръжка (TMC)

Защо VMRS кодовете са полезни в съвременното управление на автопарка?

VMRS кодовете опростяват компютъризирането на задачите за управление на флота. Без универсален стандарт за данни за поддръжка е невъзможно да получите последователна и подробна информация за операциите на вашия флот.

Например, когато техник поправи електрическия прозорец на един от вашите камиони, има сто начина, по които те могат да запишат тази подробност в отчет. Но с VMRS кодове те могат например да използват кодов ключ 33, за да отбележат, че са променили част 002-018-031. Това лаконично ни казва, че са сменили електрическия регулатор на прозорците на двигателя и трансмисионната система в кабината на автомобила.

С записването на данни, вашата система за управление на флота може да ги използва добре. Можете да създавате отчети за често срещани повреди на оборудването, разходите за части и труд и времето, което вашият автопарк отделя за поддръжка. Работата с други компании става по-рационализирана, защото имате общ, стандартен, компютъризиран метод, с който да описвате операциите. Можете да поръчате части от доставчици с лекота, знаейки, че ще получите точния артикул, от който се нуждаете.

Как да четем VMRS кодове: Подготовка

Преди появата на компютъризираното управление на автопарка, техниците щяха да пишат данни на VMRS на хартия. Всъщност все още можете да поръчате пълен набор от дискети с най-новите VMRS кодове от Съвета за технологии и поддръжка за $ 199. Но в наши дни VMRS е по-вероятно да бъде намерен в софтуер или услуга за управление на автопарка. Възможно е дори да не използвате сами кодовете на VMRS, но софтуерът ще съхранява данни във формат VMRS или ще ви позволи да ги експортирате.

В нашия пример използваме безплатна услуга за търсене на код VMRS от Fleet Group, Inc., която е консултантска фирма за управление на флота, работеща извън Спартанбург, Южна Каролина. Този отличен инструмент позволява неограничено търсене на VMRS код след регистрация. Софтуерът за управление на флота, който поддържа VMRS кодове, обикновено включва подобно съоръжение, въпреки че интерфейсът ще бъде различен.

Fleet Group предлага безплатен VMRS портал за търсене

Стъпка 1: Изберете правилния кодов ключ

Във VMRS има 64 различни кодови ключа. Никога няма да е необходимо да ги използвате всички, но трябва да знаете кодовите ключове, подходящи за вашия бизнес. Кодовият ключ 33 дефинира компоненти, 34 определя производителите, 14 определя причините, поради които е поискан ремонт, 15 определя извършената работа и 18 определя причините, поради които дадена част не е успяла.

В нашия пример ще използваме формуляра за търсене на код на компонент 33 за търсене на кода на компонента 019-005-001 и ще разберем какъв е той.

За търсене на компоненти се използва формулярът за търсене на компонент Code Key 33

Стъпка 2: Въведете данните, които знаете

По-нататък кодовете на компонентите се разбиват на три трицифрени раздела, които съответстват на System, Assembly и Component.

Ако не знаете пълния код на компонента на частта, можете вместо това да извършите търсене по ключова дума или номер на част. Например, въвеждането на „чистачка“ ще върне списък с части, които включват „чистачка“ в техния номер на част. Оттам можете да видите, че VMRS кодът за сглобката на чистачките е 002-035-015.

В нашия пример, когато търсим част от нейния VMRS код, ние въвеждаме кода в съответните полета и натискаме Търсене.

Можете да въведете VMRS кода или да търсите по ключова дума

Стъпка 3: Прочетете информацията за частта

Инструментът за търсене на VMRS ще върне цялата информация за частта от кода, както е въведена. В нашия пример ни показва, че код 019-005-001 се отнася до соленоид за смазване на шасито, който е част от окабеляващата система.

Ако кодът се беше появил в доклад за ремонт, щяхме да имаме окончателен поглед върху това, което беше заменено в ремонта. Тъй като цялата информация за частите се съхранява по този стандартен начин, ние можем лесно да генерираме отчети, показващи частите, които най-често се провалят, например, улеснявайки планирането на профилактичната поддръжка.

Инструментът VMRS показва цялата известна информация за детайла

Обобщение

VMRS кодовете са набор от универсални цифрови кодове, които могат да се използват за дефиниране на почти всичко от значение за операциите на флота. Кодовете се използват за очертаване на спецификациите и основното призвание на оборудването, причината за ремонта и вида на извършената работа, а има и много други важни VMRS кодове, които можете да използвате, за да подпомогнете компютризирането на операциите на вашия флот.

Можете да четете VMRS кодове, като ги търсите в електронни таблици, достъпни от TMC, или с помощта на компютъризиран инструмент за четене на VMRS код, като примера в тази статия. Като цяло VMRS кодовете могат да бъдат полезен инструмент за управление на флота, особено ако вашият флот работи в национален или международен мащаб.