Най-добрите приложения за малкия бизнес улесняват управлението на различни аспекти на вашия бизнес, независимо дали работите от вкъщи, в офиса или в движение.
Най-добрите приложения за малък бизнес1. Microsoft 365
2. RingCentral Office
3. FreshBooks
4. Avast Business Antivirus Pro
5. Paypal
6. Hubspot Marketing Hub
7. Асана
8. IDrive
Собствениците на малък бизнес знаят, че трябва да останат пъргави и ефективни. Мобилните устройства почти със сигурност играят ежедневна роля, но изборът на най-добрите приложения за тях може да бъде труден.
Това е особено, тъй като ще искате да имате само един тип офисен софтуер на телефона или таблета си и да не се налага да прехвърляте документи между различни приложения, само за да ги четете на различни устройства.
Освен това вашето време ще бъде на премия, така че ще ви е необходим голям набор от приложения, за да покриете най-важните случаи. Няма значение дали говорим за календарни приложения за мрежови приложения и цял набор от безплатни облачни приложения.
В това ръководство се фокусирахме върху най-полезните приложения за малкия и средния бизнес. Всички те предлагат важна функционалност, като същевременно осигуряват съотношение цена-качество.
Ето тогава ние смятаме, че са най-добрите налични приложения за малкия бизнес в момента.
- Ние също така подчертахме най-добрите услуги за уеб хостинг за малък бизнес.
1. Microsoft 365
Най-доброто приложение за офис софтуер
Причини за закупуване
+ Универсално използвани + Опаковани с функции + Онлайн архивиИма много различни платформи за офис софтуер, но въпреки ожесточената конкуренция по отношение на цените и характеристиките, Office 365 на Microsoft, наскоро преименуван на Microsoft 365, остава водещият пакет и трябва да се купува за малкия бизнес и се нарежда като най-добрия ни софтуер за малък бизнес.
Може би си спомняте дните, когато Microsoft Office е нещо, което сте закупили като софтуерен пакет и сте инсталирали на вашия компютър. Въпреки че това все още остава възможно, вече има версии на приложения за Android и iOS, така че можете да използвате Microsoft 365 на устройства с Android и Apple.
Microsoft 365 включва 3 големи офис софтуерни приложения, от които ще имате нужда: Word, Excel и Powerpoint. OneDrive се предлага и за онлайн архивиране като част от частта и си струва да се използва, дори ако вече използвате друг доставчик на облак като Google Drive или Drop Box - защитата на данните ви е ключова и няма никаква вреда от наличието на множество опции за архивиране.
След това има други софтуерни приложения, включени в Microsoft 365, като Outlook (онлайн версия), а само за използване на компютър има също Publisher и Access. Microsoft Teams също е включен в комплекта, въпреки че можете да изтеглите и използвате това като самостоятелен продукт така или иначе.
Както бе споменато по-рано, има алтернативи на Microsoft Office, но простият факт е, че те не са толкова добри: функциите са склонни да бъдат ограничени и може да има проблеми с преобразуването на ключови офис файлове в алтернативни формати, което абсолютно не ви е необходимо да се справяте, когато управлявате собствен бизнес.
Налични са редица различни издания, в зависимост от това дали трябва да закупите лиценз само за себе си, или също пакет за персонал. За корпоративни потребители има допълнителни възможности за корпоративно обслужване и управление.
- Прочетете пълния ни преглед на Microsoft 365.
2. RingCentral Office
Най-доброто приложение за бизнес телефонна система
Причини за закупуване
+ Много функции + Мащабиране лесно + Облачно захранване + Мобилни приложенияRingCentral Office е нашият предпочитан избор, когато става въпрос за най-добрата бизнес телефонна система. Не само, че идва с много функции и възможности, но и ценообразуването може да бъде много разумно.
Това, което получавате, е телефонна система, базирана на облак, изградена около бизнес услуги, така че е напълно добре да я използвате на всяко устройство с браузър, независимо дали е компютър с Windows, Apple iPad или смартфон с Android.
Основните планове включват управление на разговори и администриране на телефонна система, както и опции за наемане на телефон за конферентни телефони и дори бюра. Въпреки това, ценовите нива над това са, когато RingCentral Office наистина се представя с изчерпателен набор от функции, които трябва да бъдат неразделна част от всяка съвременна телефонна услуга.
RingCentral също така предоставя унифицирани комуникации като услуга (UCaaS), както и Contact Center as a Service (CCaaS), което означава, че може да осигури корпоративно изживяване дори за малкия бизнес.
На всичкото отгоре RingCentral може да достави и комуникационна платформа като услуга (CPaaS), което означава достъп до мрежа за разработчици, която ви позволява да използвате API, за да персонализирате и интегрирате наистина телефонната си система с друг софтуер, който използвате.
Като цяло обаче, което по-евтиният план вероятно осигурява достатъчно, за да задоволи най-малкия бизнес, той ще бъде среден и по-голям, който вероятно ще извлече максимума от невероятното богатство от функции, които RingCentral Office може да предостави.
- Прочетете пълния ни преглед на RingCentral Office.
3. FreshBooks
Най-доброто счетоводно софтуерно приложение
Причини за закупуване
+ Удобен за потребителя интерфейс + Много дълбочина и функции + Интегрира се с много популярни услугиFreshBooks е популярна счетоводна услуга в облак, създадена специално за собствениците на малък бизнес и се нарежда на върха в нашия списък с най-добрия счетоводен софтуер.
Пакетът има много функции - фактуриране, проследяване на разходите, проследяване на времето, множество бизнес отчети, дори опция за извършване на плащания с кредитни карти - но директният интерфейс, насочен към не-счетоводителите, гарантира, че ще работите правилно далеч.
Въпреки простотата, тук има истинска дълбочина. Можете да таксувате във всяка валута, да спестите време, като настроите повтарящи се фактури, да позволите на клиентите да плащат чрез кредитна карта, като поставите отметка в квадратчето и дори автоматично да таксувате кредитната си карта, за да улесните живота на всички.
Ако имате нужда от повече енергия, системата се интегрира с много други услуги, включително PayPal, MailChimp, Basecamp, WordPress, Gusto, Zendesk и други.
Неприятностите при управлението са сведени до минимум. Можете да осъществите достъп и да използвате системата от вашия работен плот или от нейните безплатни приложения за iOS и Android и тъй като това е система, базирана на облак, няма нужда да се притеснявате за архивиране. Ако това ви звучи привлекателно, можете да опитате FreshBooks в продължение на 30 дни, без да използвате кредитна карта.
Основният план ви дава фактури, прогнози, проследяване на времето, разходи, плюс възможността да приемате онлайн плащания с кредитни карти и разходи за внос от вашата банкова сметка, но ви покрива само за ограничен брой клиенти. Платените планове увеличават това, като същевременно добавят възможност за изпращане на предложения и ви спестяват време, като предоставят повтарящи се фактури и опция за автоматично изпращане на напомняния за плащане.
- Прочетете пълния ни преглед на FreshBooks.
4. Avast Business Antivirus Pro
Най-доброто мобилно антивирусно приложение
Причини за закупуване
+ Лесен за използване + Анти-рансъмуер + Раздробени файловеAvast Business Antivirus Pro е отличен бизнес софтуерен пакет за защита на крайни точки, предоставящ ви различни инструменти като антивирус, защитна стена, защита на имейли, анти-спам и възможност за изолиране на приложения за пълна сигурност. Avast Business Antivirus Pro (за разлика от стандартния Avast Business Antivirus) също включва Sharepoint и Exchange защита, както и редица инструменти за вашите сървъри, и се нарежда на върха на най-добрия ни бизнес антивирус.
AV защитата, която получавате, обикновено се оценява като добра чрез независимо тестване, като двигателят на Avast блокира 99,7% от заплахите в доклада на AV-Comparative за реалния свят.
Безплатната версия на този пакет за сигурност отдавна се смята за една от най-добрите, но ако съотношението цена-качество и простотата са ключови фактори, Avast Business Antivirus Pro може да бъде разумен избор.
- Прочетете пълния ни преглед на Avast Business Antivirus Pro Plus.
Нашата ексклузивна бизнес антивирусна сделка Avast
Avast Business Antivirus Pro Plus | От $ 59,99 $ 48,74 (£ 40,19 £ 32,66)
Това е най-големият и най-добрият бизнес антивирус на Avast. Това означава обичайния стандарт на защита, с тон повече камбани и свирки. Ако искате да сте уверени, че вашата офис инфраструктура е възможно най-безопасна, натиснете бутона „Преглед на сделката“ (или кликнете тук, ако сте във Великобритания).
Вижте сделката
5. PayPal
Най-доброто приложение за онлайн плащания
Причини за закупуване
+ Лесен за използване + Без месечни такси + Плащания в магазинаPayPal се превърна в вездесъщия портал за разплащания за много онлайн бизнеси поради простата причина, че е толкова лесен за използване, и се нарежда като най-добрият ни избор за най-добра услуга за обработка на кредитни карти.
PayPal направи интеграцията в платежни шлюзове лесна за основните платформи за електронна търговия, като често изисква малко повече от няколко кликвания и имейл адрес - често най-сложната част от настройката на обработката на PayPal е копиране и поставяне на предоставен API ключ, за да започнете .
Няма месечни такси за продукта за малък бизнес, Web Payments Standard, като таксите за транзакции зависят от обема на продажбите. Въпреки че много колички за пазаруване са построени, за да приемат PayPal от нулата, той дори може да се използва като самостоятелна услуга за вземане на индивидуални плащания от клиенти, само чрез поставяне на код на бутон за плащане в имейл. Абонаментните плащания също са достъпни по подразбиране.
PayPal предлага и допълнителни функции, в които може да се превърне, като например извършване на плащания в магазини чрез четец на карти. Без скрити разходи или месечни такси, PayPal е една от най-достъпните опции за стартиращи компании и малък бизнес.
- Прочетете пълния ни преглед на Paypal.
6. Hubspot Marketing Hub
Най-доброто приложение за продажби и маркетинг
Причини за закупуване
+ Фокус върху продажби и маркетинг + Много функции + Налични интеграцииHubspot е платформа, която предоставя набор от инструменти за управление на съдържанието, продажби и маркетинг и реклама в социалните медии. Hubspot отива далеч отвъд простото създаване на уебсайт и редактирането на съдържанието му, както и предоставянето на обширен набор от инструменти за подобряване на реализациите и се нарежда като най-добрият ни избор за най-добрите инструменти за маркетинг на съдържание, както и функции в най-добрия ни CRM софтуер.
Той прави това, като предлага опции за разделно тестване, хостинг на съдържание, комуникации в екип за продажби и с клиенти, заедно с цели и цели, които могат да бъдат проследени с помощта на аналитичния софтуер на Hubspot.
Предлагат се и редица допълнителни интеграции, не на последно място Salesforce, Google Workspace и Microsoft 365.
Като цяло Hubspot вероятно не е най-добрият във всяка отделна функция, която предлага, но всеобхватният набор, който предлага, го прави ясен лидер на пазара и най-добър в това, което прави.
Дори по-добре, има безплатно ниво за изпробване на Hubspot.
- Прочетете пълния ни преглед на HubSpot.
7. Асана
Най-добро приложение за управление на проекти
Причини за закупуване
+ Удобни функции за проследяване + Базирани в облак + Основни комуникацииAsana е решение за управление на проекти, за което може би сте чували - дори и да не сте използвали услугата в миналото. Въпреки че предлага много полезни функции за повишаване на производителността, има по-голям акцент върху проследяването и се нарежда като най-добрия ни софтуер за управление на проекти.
Приложението ви позволява да създавате списъци със задачи и напомняния, така че винаги да спазвате срокове, плюс можете да добавяте срокове, колеги, инструкции към задачите и да коментирате елементи. Можете дори да споделяте изображения от други приложения (като Google Drive) директно в Asana. И по-важното е, че всъщност можете да проследявате всичко, върху което работите вие и вашите колеги, за да гарантирате, че проектът работи гладко и да планирате.
Ако сте загрижени за това кой работи по определени проекти, можете да изведете списък с екипи и лица, а също така има и функция за търсене, за да можете лесно да намерите изпълнените задачи.
Asana предлага безплатен Basic ниво, с ограничена функционалност и табла. Пристъпете към премиум ниво и получавате неограничено използване без ограничение за член на екипа и повече функционалност, включително новата функция на времевата линия, както и персонализирани полета.
- Прочетете пълния ни преглед на Asana.
8. IDrive
Най-доброто приложение за съхранение в облак
Причини за закупуване
+ Бърз + Лесен за използване + Добра сигурност + Услугата IDrive Express е удобна, ако възникне бедствиеПричини за избягване
-Няма двуфакторно удостоверяванеIDrive предлага непрекъснато синхронизиране на вашите файлове, дори тези на мрежовите устройства, и се нарежда на върха на нашите най-добри решения за съхранение в облак. Уеб интерфейсът поддържа споделяне на файлове по имейл, Facebook и Twitter. Потребителите с повишено внимание или с клик ще се радват да чуят, че файловете, изтрити от вашия компютър, не се изтриват автоматично от сървъра, така че има по-малка опасност да премахнете нещо важно случайно. Запазват се до 30 предишни версии на всички файлове, архивирани във вашия акаунт.
Друго нещо, което трябва да се отбележи, е, че ИТ администраторите имат достъп до приложението IDrive Thin Client, което им позволява да архивират / възстановяват, управляват настройките и други за всички свързани компютри чрез централизирано табло.
За снимки имате изискана функция за разпознаване на лица, която ви помага автоматично да ги организирате, както и да ги синхронизирате на всички свързани устройства. IDrive предлага и IDrive Express, който ви изпраща физическо устройство с твърд диск, ако загубите всичките си данни, което позволява бързо възстановяване на всички ваши архивирани файлове. Това се отнася за нововъведената функция за архивиране на дискови изображения.
Съществува бизнес версия и предлага приоритетна поддръжка, единичен вход, както и неограничени потребители и архивиране на сървъра. Освен това се предлага и IDrive Cloud, облачно хранилище за обекти от корпоративен клас.
- Прочетете пълния ни преглед на IDrive.
iDrive 5TB план само за $ 3,48
Големите файлове могат бързо да запълнят локалния ви твърд диск и да забавят компютъра ви, така че защо да не използвате доставчик на облачно хранилище като iDrive, за да ги запазите онлайн, за да имате повече място за следващия си голям проект.
- Представихме най-добрите бизнес смартфони.
