Най-добрият софтуер за управление на проекти позволява на екипите лесен начин за организиране на проекти и задачи.
Най-добрият софтуер за управление на проектиЩракнете върху връзките по-долу, за да отидете на уебсайта на доставчика:
1. Асана
2. Трело
3. Проекти на Zoho
4. LiquidPlanner
5. Базов лагер
6. Подио
Тъй като пандемията все още изпраща голям процент служители в домашния офис, софтуерът за управление на проекти е по-важен от всякога, като дава лесен начин на отдалечените екипи да организират проекти и задачи.
Докато в миналото се изискваше хартия или електронни таблици, в наши дни софтуерът за управление на проекти обикновено е в състояние да предостави набор от инструменти, които да помогнат за подобряване на производителността и да улеснят управлението на задачите.
Функциите обикновено могат да включват възможността за създаване на екип и позволяване на комуникация между тях, възлагане на конкретни подзадачи с дати за изпълнение, както и цели, интерактивен календар, отчети за напредъка и анализи за предоставяне на данни за работните потоци.
На всичкото отгоре редица платформи за управление на проекти могат да се интегрират и с други софтуерни приложения, като например за съхранение на документи в облака, софтуер за отчитане на продажбите и софтуер за управление на връзките с клиенти (CRM).
По-долу ще покажем най-доброто в софтуера за управление на проекти.
Управлявайте проекта си с monday.com
Що се отнася до управлението на проекти, monday.com улеснява използването на лесни за използване табла за плъзгане и пускане и автоматизация. Предлагат се многобройни интеграции, а ценообразуването започва от само 8 долара на месец на служител.
Можете да се регистрирате на monday.com тук. Вижте сделката
- Представихме и най-добрия софтуер за онлайн сътрудничество.
1. Асана
Има акцент върху екипите и проследяването
Причини за закупуване
+ Удобни функции за проследяване + Облачно базирано + Ориентирано към екипAsana е решение за управление на проекти, за което може би сте чували - дори и да не сте използвали услугата в миналото. Въпреки че предлага много удобни функции за повишаване на производителността, има по-голям акцент върху проследяването.
Приложението ви позволява да създавате списъци със задачи и напомняния, така че винаги да спазвате срокове, плюс можете да добавяте срокове, колеги, инструкции към задачите и да коментирате елементи. Можете дори да споделяте изображения от други приложения (като Google Drive) директно в Asana. И по-важното е, че всъщност можете да проследявате всичко, върху което работите вие и вашите колеги, за да гарантирате, че проектът работи гладко и да планирате.
Ако сте загрижени за това кой работи по определени проекти, можете да изведете списък с екипи и лица, а също така има и функция за търсене, за да можете лесно да намерите изпълнените задачи.
Asana предлага безплатен Basic ниво, с ограничена функционалност и табла. Пристъпете до нивата Premium, Business или Enterprise и отключихте допълнителни функции, както и опции за администриране и управление.
- Прочетете пълния ни преглед на Asana.
2. Трело
Добре известно междуплатформено решение за управление на проекти
Причини за закупуване
+ Поддръжка на различни платформи + Базирана в облак + Поддържа се екипПрез последните няколко години Trello се очерта като едно от най-популярните приложения за управление на проекти. Тя ви позволява да организирате всички свои работни и лични проекти чрез компютър, таблет или смартфон. Trello се използва особено от Fender, Google и Kickstarter.
Можете да настроите дъски, за да организирате всичко, по което работите, да делегирате задачи сред колеги, да получавате персонализирани работни потоци, да добавяте списъци със задачи в картите със задачи, да прикачвате файлове и да коментирате елементи. Идеята е, че управлявате всички аспекти на даден проект в приложението, независимо дали е базиран на екип или е индивидуален.
Поддържат се както настолни компютри за Windows, така и за Mac, с мобилни приложения, налични на устройства с Android и iOS; дори има версия, която е оптимизирана специално за iPad Pro. Последният разполага с по-голямо платно и разнообразни удобни преки пътища за имейл, за да ускори проектите. Безплатно е да се изтегли, за да се завърти и може да се използва на безплатния слой, въпреки че има ограничение от 10 MB за размера на прикачените файлове.
Нивото на надстройка е бизнес класа, която поддържа прикачени файлове до 250MB и предлага допълнителни функции, включително еднодневна поддръжка по имейл и интеграция с други услуги, като например от Google и Slack.
- Прочетете пълния ни преглед на Trello.
3. Проекти на Zoho
Добри функции за малки екипи
Причини за закупуване
+ Лесни визуализации + Опции за съхранение на документи + Опции за интеграцияZoho Projects е друг инструмент за управление на проекти, който позволява на потребителите да планират, организират и си сътрудничат по проекти, като същевременно използват диаграми на Гант за подробна визуализация на напредъка и графиците.
Има и опции за управление на документи, водене на време, както и проследяване и поправяне на грешки. Предлагат се редица интеграции, като Slack, Google, Dropbox, както и многобройните други апартаменти на Zoho.
Ценообразуването зависи както от броя на потребителите, броя на проектите, така и от дълбочината на необходимите функции, като Стандартният план е ограничен до 10 проекта, 5 шаблона и 5 GB съхранение на файлове, докато други планове предлагат неограничени проекти и по-високи ограничения според планът се абонира за.
- Прочетете пълния ни преглед на Zoho Projects.
4. LiquidPlanner
Премахнете всякаква опасност от пропуснати срокове
Причини за закупуване
+ Интелигентни графици за приоритизиране на работата + Набор от функции за корпоративен клас + 14-дневна безплатна пробна версияПричини за избягване
-СкъпиLiquidPlanner разполага със стабилен набор от функции за управление на проекти от корпоративен клас, който може да се похвали с корпоративни клиенти, които са водещи фирми от Fortune 500, включително Bayer, Cisco и Daimler.
Характеристиките включват интелигентния график, който може да помогне за приоритизиране на работата, определяне на ресурси за хора и след това оценка на часовете, необходими за завършване, което след това позволява на проекта да бъде проследен предвид часовете, посветени на него от назначената работна сила.
Обратно, функцията за управление на ресурсите може да показва часовете, въведени от всеки работник, и да проследява кой е на разположение за определяне на следващия проект. Всички тези данни се подават в лесни за четене табла, които могат да се интегрират във финансите и тенденциите.
Имайте предвид, че има безплатна 14-дневна пробна версия, за да изведете LiquidPlanner за пробно шофиране, преди да се ангажирате.
- Прочетете пълния ни преглед на LiquidPlanner.
5. Базов лагер
Ефективен инструмент за сътрудничество по проекти
Причини за закупуване
+ Възможността за създаване на групови чатове + Тежко ветеранско решениеПричини за избягване
-Скъпи за МСПBasecamp е едно от най-старите решения за управление на проекти, съществуващо повече от десет години, изграждащо репутация, което го прави изключително надежден инструмент за бизнеса, който работи по големи проекти.
Най-новата версия на приложението предлага разнообразни полезни функции, включително възможността за изпращане на директни съобщения за бързи дискусии, създаване на график, така че да получавате известия само в рамките на работното време и да показвате признателността си към колегите, като щракнете върху бутон за аплодисменти. Basecamp избягва фрагментиран работен процес и както твърди фирмата, той поддържа „дискусии, задачи, файлове, графици и чат на едно място“.
Има и много добри функции за работа с клиенти. Например можете лесно да запазвате и проследявате отзиви и одобрения на клиенти, а също така можете да получавате отчети за протичането на проектите. И когато искате да си сътрудничите с други, можете да създавате групови чатове.
Безплатната версия ви позволява да работите по до 3 проекта с до 20 души, за да ви позволи да изпробвате софтуера. След това има само един платен план, който включва всички функции и неограничен брой потребители, което прави това страхотна сделка за екипи, но не толкова за отделни потребители.
- Прочетете пълния ни преглед на Basecamp.
6. Подио
Приложение за комуникация първо за генериране на идеи за проекти
Причини за закупуване
+ Опцията за покупки в приложението + Полезна функция за незабавни съобщенияПричини за избягване
-Премиум плановете са скъпиPodio е създаден за професионалисти, които винаги работят по множество проекти и генерират нови идеи. Повече от 400 000 фирми и екипи от цял свят го използват, включително Sony, Volvo и NFL.
С приложението Podio имате възможност да създавате задачи и да ги персонализирате въз основа на вашия работен процес, като отчитате срокове и отговорности. Има и вградена функция за незабавни съобщения, която можете да използвате, за да споделяте идеи и да видите как другите се справят с делегираните задачи. Освен това има удобен инструмент за получаване на бърза обратна връзка, без да се налага да изпращате няколко имейла.
Има интеграции с услуги на трети страни като Dropbox и Google Drive, което означава, че можете да споделяте съдържание бързо и лесно. Podio се предлага на редица допълнителни езици, включително френски, немски, датски, китайски, испански и руски.
В мрежата има безплатно ниво с лимит до пет служители.
- Прочетете пълния ни преглед на Podio.
Още решения за управление на проекти, които да обмислите
- Microsoft Project
- Smartsheet
- Wrike
- Buildertrend
- Monday.com
Вече се предлагат все повече решения за управление на проекти. В допълнение към горното, разгледайте тези рецензии за управление на проекти, за да ви помогнат да изберете най-добрия за вас и вашия екип:
- Представихме най-добрия софтуер на Гант.
Какво е Agile управление на проекти?
Този раздел е автор на Клиф Берг, Agile евангелист
Някои хора твърдят, че Agile няма място за ролята на ръководител на проекта. Това обаче е груба претенция и е малко като някой, който току-що е навършил 18 години, казвайки на родителите си: „Вече нямам нужда от родител“.
Ролята на ръководител на проекти е била твърдо установена преди движението Agile, най-вече защото работата по софтуера обикновено е била организирана като проект: тоест парче работа, за която е предвидено и е планирано и за което са определени изискванията отпред.
Днес на софтуера се гледа най-добре като на живо същество: щом го създадете, трябва да продължите да го развивате. По този начин виждането, че го създавате и след това го поддържате и че ако някога се наложи да го промените, предлагате проект - този подход е твърде бавен и тромав. Вместо това трябва да се вгради еволюцията на продукта в неговия процес за създаването и поддържането му.
Подобно е на повечето живи същества, повечето същества не се раждат и след това остават същите и след това в един момент се подлагат на метаморфоза и преминават в ново състояние. Някои правят това, но повечето се раждат и след това продължават да се развиват и променят непрекъснато през целия си живот. Софтуерът е такъв днес - или трябва да бъде, за да е в крак с днешните пазарни изисквания, да не говорим за изпреварване на пазара.
Конструкцията на „проект“ се основава на модел на корпоративно финансиране, при който организацията е в стабилно състояние, а след това се предлага „проект“ и придружаващ анализ на възвръщаемостта на инвестициите - обикновено чрез годишен цикъл на планиране -, който ще промени организацията на нова държава. Този подход в тежка категория и размисъл е остарял модел. Днес промяната трябва да бъде непрекъсната. Конструкцията на „проект“ трябва да бъде запазена за неща, които се нуждаят от необичаен тласък - „еднократна“ стъпкова промяна - но повечето неща се нуждаят от постоянна промяна, така че повечето неща не трябва да се финансират като проекти.
По-добрият начин да разгледаме автоматизираните бизнес системи е като продукти: неща, които съдържат способности, които имат жизнен цикъл и които непрекъснато се подобряват.
Ако повечето бизнес инициативи не се финансират и управляват като проекти, тогава има по-малка нужда от ръководители на проекти; но ръководителите на проекти имат умения, които все още са необходими.
За съжаление, най-тежките методи от 90-те години създадоха общност от ръководители на проекти, които бяха обучени по тези най-тежки методи. Тези методи са до голяма степен остарели за софтуера. Те все още работят за други неща, като строителството на сгради, но софтуерът е твърде динамичен. Софтуерът не е като сграда: не можете да го видите, не можете да оцените с един поглед колко е „свършен“, той се свързва по безброй начини, а не само в три измерения. Всеки път е различно, никога не изграждате един и същ софтуер два пъти, въпреки че може да има някои повтарящи се изисквания.
Това означава, че процесът на изграждане на софтуер не е повторяем и затова той не може да се управлява като такъв. Това е изключително творчески процес и в него има много проби и грешки. Човек не може напълно да проектира софтуер предварително; човек трябва да създаде ориентировъчен дизайн на високо ниво, да го изгради и да промени дизайна, когато открие, че някои елементи не работят правилно, докато всичко се побере и работи в крайна сметка. Това е изработка на уникални продукти, които няма да бъдат същите отново.
Такива усилия се нуждаят от лидерство, организация и вземане на решения и вдъхновение. Функцията на управление включва всички тези неща, по дефиниция, и по този начин има много голяма роля за мениджърите; но това, което не работи, е автократичен мениджър, който казва на всеки какво да прави, или този, който седи на бюрото си и проверява документите. Вместо това е необходимо лидерство, от страна на мениджърите и от другите, а видовете лидерства, които работят, са тези, които насърчават внимателност, рационална дискусия на Сократ и прозрачно вземане на решения. Хората се нуждаят от висока степен на автономия - не пълна автономия, но много. Те също се нуждаят от много координация и тези, които водят, трябва да бъдат добри слушатели и винаги да следят за проблеми, които се пренебрегват.
- Представихме и най-добрите инструменти за производителност.
